Ako nastaviť Google Meet Breakout Rooms v Kalendári Google

Google Meet vám teraz umožňuje nastaviť Breakoutové miestnosti pred vašimi schôdzkami pomocou Kalendára Google.

Namiesto toho, aby ste zbytočne míňali drahocenný čas na schôdzku alebo aby ste robili kritické chyby, si teraz môžete všetko naplánovať vopred na plynulé a efektívne stretnutia.

V tomto článku sa dozviete, ako nastaviť svoje odpočinkové miestnosti vopred pomocou Kalendára Google.

Čo sú odpočinkové miestnosti?

Breakout rooms je funkcia vo vnútri služby Google Meet. Umožňuje hostiteľom rozdeliť jednotlivcov volania do menších skupín. Všetky samostatné izby majú svoje vlastné zvukové a obrazové prvky, takže nebudete môcť počuť ani vidieť nikoho iného v inej miestnosti.

Možno budete potrebovať prielomovú miestnosť pre skupiny zamestnancov alebo študentov pracujúcich na samostatných projektoch.

Hneď ako je hostiteľ pripravený, môže ukončiť miestnosť, v ktorej je únik z miestnosti, a všetci sa znova pripoja k hlavnému hovoru. Ak ste oboznámení s ako funguje služba Google Meet

, potom viete, že je to bezplatná platforma. Breakoutové miestnosti však budú k dispozícii iba pre tých, ktorí majú prémiový program.

Breakoutové miestnosti sú k dispozícii, ak máte vydania G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard a Enterprise Plus.

Svoju odpočinkovú miestnosť môžete nastaviť kedykoľvek počas schôdzky, ale jej naplánovanie vopred zabráni technickým problémom a ušetrí čas.

Ako používať odpočinkové miestnosti v kalendári Google

Svoje odpočinkové miestnosti môžete naplánovať pomocou Kalendára Google pomocou udalostí. Možnosti pre hovory Google Meet už máte, ale musíte pridať ďalšie prispôsobenie, aby ste zahrnuli miestnosť Breakout.

Pridajte Breakout Room k novej udalosti Google

1. Otvorte svoj Kalendár Google.
2. Vytvor nová udalosť.
3. Kliknite Pridajte si Google Meet video konferencia.
4. Pridajte svojich hostí.
5. Kliknite na Zmena konferencie ikona nastavení.
6. Kliknite Oddychová miestnosť ikona.
7. Vyberte požadovaný počet odpočinkových miestností.
8. Kliknite a potiahnite hostí do ich odpočinkovej miestnosti, zadajte ich mená do miestnosti alebo vyberte zamiešať.
9. Kliknite Uložiť.

Google Meeting automaticky rozdelí všetkých hostí do ich vlastných odpočinkových miestností, keď dosiahne plánovaný čas odpočinkovej miestnosti, bez potreby ďalšej pomoci.

V porovnaní s plánovaním odpočinkových miestností počas hovoru vám táto možnosť ušetrí drahocenný čas. Nielen to, ale budete sa môcť viac sústrediť na svoju skutočnú prezentáciu a dodanie obsahu.

Pridajte odpočinkovú miestnosť k existujúcej udalosti Google

Aj keď už máte udalosť nastavenú pre schôdzku, môžete ju stále upravovať tak, aby zahŕňala odpočinkové miestnosti.

Všetci hostia dostanú aktualizované upozornenie kalendára so zmienkami krátko po pridaní ich izieb. Nastavíte to takto:

1. Otvorte svoj Kalendár Google.
2. Kliknite na udalosť, ktorú chcete upraviť.
3. Kliknite Upraviť udalosť ikona.
4. Kliknite Zmena konferencie ikona nastavení.
5. Kliknite Oddychové miestnosti ikona.
6. Vyberte počet odpočinkových miestností.
7. Kliknite a presuňte hostí do oddychových miestností, zadajte ich mená, alebo vyberte zamiešať.
8. Kliknite Uložiť.

Čo môžete robiť s odpočinkovými miestnosťami?

Počas jednej schôdzky s Google Meet môžete hostiť až 100 rôznych odpočinkových miestností. Druhý online súťažiaci na stretnutí, Zoom, môže počas hovoru na schôdzke ponúknuť iba o polovicu menej odpočinkových miestností.

Ako hostiteľ sa budete môcť jednotlivo prihlásiť do každej miestnosti a skontrolovať tak priebeh. Učitelia využívajúci Breakout miestnosti na online vzdelávanie môžu svojich študentov skontrolovať, či dodržiavajú učebné osnovy.

Keď sa prihlásite do miestnosti Breakout ako hostiteľ, vypnete mikrofón a kameru. Stále však môžete počuť všetko, čo sa deje v miestnosti Breakout. Mikrofón alebo fotoaparát môžete kedykoľvek kedykoľvek zapnúť.

Ak sa vám nepáči, čo vidíte v miestnosti, môžete to kedykoľvek ukončiť, čo účastníkov pošle späť do hlavného hovoru.

Odtiaľ môžete nastavovať nové miestnosti Breakout rovnako, ako to pravidelne robíte počas hovorov cez Google Meeting.

Nastavte si odpočinkové miestnosti pomocou Kalendára Google

Využite svoj čas naplno naplánovaním odpočinkových miestností vopred pred ďalšou schôdzkou Google. Vyvarujete sa ich manuálnemu nastavovaniu počas hovoru a lepšie využijete čas všetkých.

Základné tipy pre online videokonferencie

Spravujte online videokonferencie ľahko pomocou týchto základných tipov.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi