Ako prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup v programe Excel

Panel s nástrojmi Rýchly prístup je jednou z najpraktickejších, ale zanedbávaných oblastí v programe Microsoft Excel. Pridanie často používaných funkcií na tento panel vám pomôže vyhnúť sa zhonu pri ich vyhľadávaní na rôznych kartách.

Predtým, ako sa však pustíme do hĺbky toho, ako ju môžete použiť, poďme sa poradiť, čo to presne je a kde ju nájdete v programe Microsoft Excel.

Čo je panel rýchleho prístupu?

Lišta Rýchly prístup je oblasť v ľavej časti obrazovky v programe Microsoft Excel. V predvolenej konfigurácii máte Uložiť, Vrátenie späťa Znova k dispozícii tam. Pridanie ďalších funkcií na panel rýchleho prístupu umožňuje prístup k viacerým funkciám jediným stlačením klávesu.

Predpokladajme, že pracujete v kancelárii, kde musíte počas dňa tlačiť veľa tabuliek. Pridanie tlačidla Tlač na panel s nástrojmi Rýchly prístup vám ušetrí prechod z ponuky Súbor na tlač dokumentu mnohokrát za deň.

Zníži to iba jedno kliknutie navyše, ale určite to vytvorí výrazný dopad. Teraz sa pozrime, ako môžete pridať funkciu tlače na panel s nástrojmi Rýchly prístup:

1. Kliknite na ikonu Šípka dole tlačidlo na paneli s nástrojmi Rýchly prístup tesne pred možnosťou Znova.

2. Odtiaľ uvidíte, že ste už vybrali možnosti Uložiť, Vrátiť späť a Znovu, ktoré sú predvolene prístupné z panela s nástrojmi Rýchly prístup.

3. V dostupných možnostiach nájdete Ukážka pred tlačou a Tlač funkcia rovnako.

4. Vyberte ikonu Ukážka pred tlačou a Tlač funkcia a ľavý klik pridáte ho na panel s nástrojmi Rýchly prístup. Teraz môžete okamžite tlačiť akýkoľvek dokument z panela s nástrojmi Rýchly prístup bez toho, aby ste prešli do ponuky Súbor.

Čo teraz, ak chcete na tento panel nástrojov pridať častejšie používané možnosti, ktoré po rozbaľovacej ponuke po kliknutí na šípku nadol nie sú ľahko dostupné?

Kliknite na ikonu Ďalšie príkazy možnosť umiestnená na konci sekundy v rozbaľovacej ponuke.

Po kliknutí Ďalšie príkazy, budete mať celú škálu možností, ktoré by ste mohli pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup.

V Populárne príkazy zbierky, nájdete väčšinu bežne používaných možností, ako je pridanie okrajov, odstránenie buniek, e-mail atď.

Okrem toho môžete tiež vybrať konkrétne funkcie dostupné na všetkých kartách programu Microsoft Excel, ako sú funkcie balíka Microsoft Excel Zobraziť tab, Vložiť tab, Karta Údajea Recenzia Tab.

Teraz, keď môžete nájsť požadované možnosti z možnosti Viac príkazov, zistíme, ako ich pridať na panel Rýchly prístup.

Súvisiace: Ako zostaviť vlastný panel nástrojov programu Excel z makier VBA

Príklad toho, ako tento proces funguje, pomôže objasniť obraz!

Povedzme, že chcete pridať a Odstrániť bunku na panel Rýchly prístup. Ak to chcete pridať, kliknite na rozbaľovaciu ponuku a potom prejdite na Ďalšie príkazy, ako už bolo vysvetlené.

V Populárne príkazy menu, uvidíte Odstrániť bunky možnosť.

Vyberte Odstrániť bunky kliknutím ľavým tlačidlom myši a potom kliknutím na Pridať >> ako vidíte na obrázku nižšie.

Uvidíte Odstrániť bunky funkcia pridaná na pravej strane znakom Uložiť, Vrátenie späť a Znova Vlastnosti. Teraz máte ľahký prístup k možnosti odstránenia buniek z panela s nástrojmi Rýchly prístup.

Rovnako tak, ak častejšie používate akúkoľvek inú možnosť, môžete ju kedykoľvek pridať. Teraz poďme diskutovať o tom, ako môžete odstrániť akýkoľvek príkaz z panela nástrojov Rýchly prístup, ktorý ste nedávno pridali?

Proces je podobný postupu použitému skôr na pridanie funkcií na paneli s nástrojmi Rýchly prístup, existuje však niekoľko rozdielov. Poďme si to tu teda rozobrať.

Rovnakým postupom ako predtým vyberte Ďalšie príkazy z rozbaľovacej ponuky Panela rýchleho prístupu.

Tam uvidíte zoznam funkcií, ktoré sú už k dispozícii na paneli s nástrojmi Rýchly prístup, ako napr Uložiť, Vrátenie späť, Znovaa Odstrániť bunky.

Predpokladajme, že chcete odstrániť Odstrániť bunky možnosti, ktoré ste predtým pridali. Vyberte ikonu Odstrániť bunky kliknutím ľavým tlačidlom myši kliknite na ikonu <.

Po kliknutí na << Odstrániť, uvidíte na paneli s nástrojmi Rýchly prístup iba tri možnosti s Odstrániť bunky funkcia bola odstránená. Podobne môžete niekoľkými kliknutiami pridať alebo odobrať ktorúkoľvek inú funkciu.

Alternatívne môžete jednotlivú funkciu odstrániť priamo z panela rýchleho prístupu bez toho, aby ste prešli na ikonu Ďalšie príkazy oddiel. Jednoducho kliknite ľavým tlačidlom myši na možnosť, ktorú chcete odstrániť, a vyberte ju Odstrániť z panela s nástrojmi Rýchly prístup.

Počet funkcií, ktoré môžete pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup naraz, nie je nijako obmedzený.

Ak ich je však príliš veľa, výber konkrétnej funkcie z radu rôznych možností môže spôsobiť zmätok. Pridajte niekoľko možností a uprednostnite ich podľa toho, koľkokrát ich každý deň použijete.

Súvisiace: Ako vytvoriť bodový graf v programe Excel a prezentovať svoje údaje

Povedzme, že ste prispôsobili svoj panel s nástrojmi Rýchly prístup v programe Excel, ale z nejakého dôvodu ho chcete vrátiť na predvolené nastavenie. V takom prípade môžete resetovať panel nástrojov Rýchly prístup bez odstránenia jednotlivých funkcií.

Vykonáte to výberom položky Ďalšie príkazy z rozbaľovacej ponuky panela s nástrojmi. Tentokrát kliknite na ikonu Resetovať tlačidlo umiestnené v pravom dolnom rohu a zvoľte Obnoviť iba panel s nástrojmi Rýchly prístup.

Zobrazí sa potvrdzovacie dialógové okno. Vyberte si Ánoa nastavenia na paneli s nástrojmi Rýchly prístup sa vrátia na predvolené hodnoty.

Teraz už viete, ako pridať a odstrániť možnosti na paneli s nástrojmi Rýchly prístup a ako vám to ušetrí čas pri používaní funkcií tým, že nebudete musieť vyhľadávať ich na rôznych kartách a ponukách.

Najskôr skúste pridať jednu alebo dve funkcie na panel s nástrojmi Rýchly prístup a zistite, či to má nejaký rozdiel. Keď vám to bude vyhovovať, neustále ich pridajte toľko, koľko chcete.

Ako zmraziť, uvoľniť a uzamknúť riadky, stĺpce a bunky v programe Microsoft Excel

Jednou z malých funkcií programu Excel, ktorá uľahčuje správu údajov, je schopnosť zmraziť riadky a stĺpce. Pozrime sa, ako to funguje.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi