Ako vytvoriť viac závislých rozbaľovacích zoznamov v programe Excel

Možno budete vedieť, ako vytvoriť rozbaľovaciu ponuku v programe Excel, ale možno nebudete vedieť, ako vytvoriť viac závislých rozbaľovacích ponúk.

Existujú rôzne prístupy k vytváraniu viacerých rozbaľovacích ponúk, niektoré sú ľahko vykonateľné a iné zložité. Tento článok vysvetľuje, ako to urobiť pomerne rýchlo pomocou jedného ofsetového vzorca.

Príklad vytvorenia viacerých závislých rozbaľovacích zoznamov

Pozrime sa na nižšie uvedené údaje, pre ktoré chcete vytvoriť závislý rozbaľovací zoznam pomocou ofsetového vzorca.

Tu môžete vidieť tri rôzne ligy, každá so zoznamom tímov. S cieľom zjednodušiť koncepciu môže mať každá liga namiesto úplného zoznamu iba malý počet tímov.

Na ľavej strane máte dve možnosti na výber ligy a jej zodpovedajúceho tímu. Váš výber tímu bude závisieť od toho, akú ligu si vyberiete, pretože výber dva závisí od prvej voľby.

Naším cieľom je vytvoriť jednoduchú rozbaľovaciu ponuku pre názvy ligy a samostatnú rozbaľovaciu ponuku pre zoznam každej ligy.

1. Choďte do Karta Údaje a kliknite na Overovanie dát.

2. Vyberte ikonu Zoznam v zozname Povoliť možnosť v kritériách validácie.

3. Vyberte bunky E4 až G4 ako zdroj.

4. Kliknite Ok uplatniť zmeny.

V troch jednoduchých krokoch môžete vytvoriť jednoduchý rozbaľovací zoznam. Potom kopírovanie a vkladanie vzorec do zvyšku buniek v dolnom riadku.

Súvisiace: Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Excel

Vytvorenie závislého rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel

Rozbaľovacia ponuka futbalového tímu sa spolieha na jednoduchý rozbaľovací zoznam, ktorý ste práve vytvorili. Ak si vyberiete konkrétnu ligu, mali by ste mať možnosť vybrať tím z rozbaľovacej ponuky Futbalová liga, ktorý obsahuje iba tímy z tejto ligy.

Použitie ofsetového vzorca na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu

Vytvorme vzorec a pred priamym vložením do poľa na overenie údajov sa uistite, že funguje perfektne. Potom môžete pokračovať v implementácii do celého súboru údajov.

Pozrime sa na syntax funkcie Offset.

Funkcia offset má päť argumentov. Poďme ich tu stručne prediskutovať:

1. Referencia: Vzťahuje sa na začiatočný bod údajov. Funkcia Offset poskytuje rozsah, ktorý je blízko referenčného bodu. Referenčný bod sa preto musí nachádzať v blízkosti súboru údajov.

2.Riadky: Argument řádky sa týka počtu riadkov, ktoré chcete presunúť nadol od referenčného bodu.

3.Stĺpec: Rovnako ako riadky, aj tento argument popisuje počet miest, ktoré chcete presunúť v stĺpcoch množiny údajov. Pretože pozícia stĺpca závisí od futbalovej ligy zahrnutej v našej jednoduchej rozbaľovacej ponuke, možno budete musieť použiť funkciu zápasu ako argument stĺpca.

4. Výška a šírka: Tieto dva argumenty odkazujú na pozíciu buniek, v ktorých momentálne sedíte, na základe predtým vybratého argumentu riadky a stĺpce. Musíte to počítať manuálne, takže pri pridávaní hodnoty buďte opatrní. Potvrďte to tiež dvakrát.

Implementujme funkciu offsetu v tomto súbore údajov, aby sme koncept lepšie pochopili.

Implementácia funkcie posunu

Tu je bunka E4 referenciou, pretože je východiskovým bodom množiny údajov. V pláne je tiež skopírovať rovnaký vzorec do ďalších buniek v dolnom riadku, aby ste z neho mohli urobiť absolútny odkaz na bunku pridaním a $ podpísať.

Keďže názov tímu začína pod referenčným bodom, argument riadku bude 1.

Argument výška sa však môže meniť medzi 0, 1 a 2 a nemôžete ho pridať do každej bunky manuálne. Ak chcete vyplniť ďalšie karty vzorcom, môžete použiť funkciu zhody, ktorá správne priradí číslo stĺpca. Poďme o tom krátko diskutovať bez toho, aby sme zachádzali do prílišných podrobností.

Syntax funkcie zhody

Lookup_value, lookup_arraya typ_zhody sú tri argumenty vo funkcii zhody.

V tomto príklade je hodnota v bunke B5 vyhľadávacou hodnotou, zatiaľ čo zoznam názvov ligy v bunkách E4 až G4 je vyhľadávacie pole. Z typu match_type si vyberieme presnú zhodu.

Vyberte funkciu celej zhody a stlačte kláves F9 v jednoduchej rozbaľovacej ponuke skontrolujete, či vybral správnu pozíciu stĺpca pre vybranú futbalovú ligu. Funkcia zhody začne počítať od prvého stĺpca a považuje bunku E4 na pozíciu jedna, ktorá je referenčným bodom.

Na druhej strane offset začne počítať od 0. Funkcia zhody musí tiež brať referenčný stĺpec na pozíciu nula, aby bola konzistentná s funkciou posunu. Ak to chcete zmeniť, odčítajte jednu z celého vzorca.

Potom nastavte výšku na maximálny počet hodnôt, ktoré chcete v rozbaľovacej ponuke, a šírku na jednu. To zodpovedá pozícii riadku a stĺpca vo vzorci.

Stlačte vstúpiť aby sme zistili, či si vzorec vybral ten správny tím.

Teraz, keď je vzorec pripravený, pridajme ho k overeniu údajov.

Pridanie vzorca k overeniu údajov

1. Stlačením CTRL + C, môžete skopírovať vzorec z vybranej bunky.

2. Ísť do Overovanie dát.

3. Po výbere. Vložte skopírovaný vzorec ako zdroj Zoznam ako prvá možnosť.

Po vykonaní vzorec vygeneruje pre futbalové tímy viac rozbaľovacích ponúk, ktoré závisia od seba.

Kopírovanie a vkladanie vzorec pre futbalové tímy, ktorý ho bude implementovať do celého radu.

Tu je ukážka toho, ako môžete v kombinácii s použitím funkcie Offsetový vzorec a funkcia zhody vytvoriť rozbaľovaciu ponuku závislú od viacerých položiek. Vzorec ofsetu sa na prvý pohľad môže zdať mätúci, ale po niekoľkonásobnej implementácii si zvyknete.

Súvisiace: Ako pracovať s kartami pracovných hárkov v programe Microsoft Excel

Uľahčite si vytváranie rozbaľovacích ponúk s ofsetovým vzorcom

Mnoho listov na pracovisku vyžaduje, aby ste vytvorili rozbaľovacie ponuky. Prístup s ofsetovým vzorcom je najrýchlejšou a najjednoduchšou metódou na vytvorenie celej rozbaľovacej ponuky pomocou iba jedného vzorca.

Ďalej je možné manuálne vybrať bunky na overenie údajov a vytvoriť tak rozbaľovacie ponuky. Ručné vytváranie rozbaľovacích zoznamov pre veľkú množinu údajov je však časovo náročné a existuje väčšia šanca na chyby. Rovnako ako Excel môžete tiež vytvoriť rozbaľovaciu ponuku pre Tabuľky Google.

Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Tabuľkách Google

Ak sa chcete ubezpečiť, že do bunky možno pridať iba určité údaje, začnite obmedzovať položky pomocou rozbaľovacích zoznamov v Tabuľkách Google.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi