Sprievodca pre začiatočníkov k používaniu vlastností databázy v predstave

Používanie databáz vo vašom Predstava workspace je hra-changer pre udržanie organizovanej a produktívnej. Vďaka nespočetným funkciám a spôsobom zobrazenia vašich údajov môžu byť možnosti, ako ich použijete, nekonečné.

Pozrime sa na jednoduché vlastnosti a na to, ako ich používať vo vašej databáze. Ale pre všetkých začiatočníkov je všetko v poriadku, vráťme sa najskôr k základom.

Čo sú pojmy vlastnosti databázy?

Po vytvorení databázy Notion si všimnete, že je k dispozícii niekoľko rôznych vlastností. Čo presne znamenajú?

Vlastnosti definujú, aký typ informácií obsahuje stĺpec vo vašej databáze, a sú skvelým nástrojom na usporiadanie vašich informácií. Sú neuveriteľne užitočné pri poskytovaní prehľadu relevantných podrobností spojených s položkou v databáze. Chcete pridať dátumy všetkých dôležitých stretnutí, sledovať stav projektov, skontrolovať filmy, ktoré ste pozerali? Vlastnosti ste zakryli.

Ako pridať nehnuteľnosť

Začnite vytvorením databázy v zobrazení tabuľky. Toto je jedno z najbežnejších zobrazení databázy a je najjednoduchšie pridávať a triediť vlastnosti.

Ak chcete pridať vlastnosť do databázy, kliknite na ikonu + podpísať vedľa posledného stĺpca. Koncept vytvorí nový stĺpec a objaví sa rozbaľovacie menu. Premenujte nehnuteľnosť a vyberte Typ nehnuteľnosti zo zoznamu, ktorý je k dispozícii.

Tu je prehľad základných vlastností, s ktorými môže začať každý používateľ začiatočníckeho pojmu:

1. Názov

Toto je vlastníctvo, ktoré nemôžete odstrániť, pretože slúži ako názov vašej položky. Každú položku v databáze Notion možno tiež rozbaliť na novú stránku a vlastnosti nadpisov slúžia aj ako názvy týchto stránok. Ak chcete otvoriť stránku z databázy, jednoducho umiestnite kurzor myši na bunku a kliknite Otvorené.

2. Text a číslo

Ako naznačuje názov, tieto vlastnosti sa používajú pre text a čísla.

Vlastnosť Text môžete použiť na pridanie poznámok, komentárov alebo súhrnu. Upozorňujeme, že vám môže umožniť napísať iba jeden riadok a text sa nebude automaticky zalamovať. Ak máte veľa textu na pridanie, zvážte jeho napísanie na rozbalenú stránku.

Vlastnosť Number vám umožní iba zadávať čísla. Zároveň si môžete vybrať, či chcete používať špeciálne formátovanie, napríklad percentá alebo meny.

Tieto nastavenia sú prístupné výberom názvu vlastnosti a následným výberom Čísla formátov, alebo umiestnením kurzora myši na číslo a kliknutím 123. Odtiaľ si môžete zvoliť požadovaný formát z rozbaľovacej ponuky, ktorá sa zobrazí.

Súvisiace: Dôvody, prečo používať pojem pre svoje potreby produktivity

3. Vyberte & výber viacerých položiek

Pridávanie značiek je jedným z najlepších spôsobov, ako si udržať prehľad a kto nemá rád extra farbu farieb? Vďaka Vyberte k svojej položke môžete priradiť iba jednu kategóriu. Zároveň, Viacnásobný výber umožňuje označiť toľko, koľko chcete.

Ak chcete vytvoriť zoznam možností, z ktorých si môžete vybrať, začnite do prázdneho bloku písať novú značku. Môžete si všimnúť, že sa zobrazí vyskakovacie okno s ukážkou vašej značky. Po dokončení kliknite na Vytvoriť aby som to zachránil.

Kliknutím na tri bodky vedľa existujúcej možnosti môžete upraviť text, zmeniť farbu alebo zmeniť usporiadanie poradia, v ktorom sa hodnoty zobrazujú.

Označte svoju položku kliknutím na prázdne pole a výberom požadovaných možností z rozbaľovacej ponuky. Ak používate vlastnosť Select, môže existovať iba jedna hodnota a ak vyberiete novú, bude nahradená. Ak chcete značku odstrániť, jednoducho kliknite na ikonu X vedľa toho.

Používanie vlastností Select a Multi-Select je užitočné na udržanie kategórií v položkách ľahko rozpoznateľnými spôsobmi alebo na očistenie frekvencie určitej značky vo vašej databáze.

4. Dátum

Pridanie vlastnosti dátumu vám pomôže sledovať dátumy splatnosti alebo udalosti a program Notion vám môže v aplikácii dokonca nastaviť pripomienky.

Po nastavení vlastnosti Dátum môžete pridať dátum položky kliknutím na prázdny blok. Mini kalendár a pop-up menu pre vás urobiť výber. V rozbaľovacej ponuke sú k dispozícii ďalšie možnosti, ktoré vám môžu pomôcť. Zapnúť Dátum ukončenia nastavte dátum ukončenia a zapnite ho Zahrnúť čas pridať čas.

Ak chcete v rámci aplikácie Notion nastaviť pripomienky, zapnite ikonu Pripomenúť funkcia a budete dostávať upozornenia pred udalosťou. Môžete tiež zvoliť ikonu Formát dátumu a časové pásmo upraviť prezentovaný formát.

5. Začiarkavacie políčko

Začiarkavacie políčka majú rôzne použitie, od označenia, že ste vykonali určitú úlohu, až po pomoc sleduj svoje zvyky. Po pridaní tejto vlastnosti sa začiarkavacie políčka automaticky zobrazia vo všetkých budúcich riadkoch.

6. Osoba

Ak spolupracujete s ostatnými na nástenke Notion, je to vynikajúci spôsob, ako rozdeliť zodpovednosti a priradiť položky členom tímu. Funkcia priraďovania bude užitočná, iba ak máte prémiový účet Notion, ktorý umožňuje tímovú prácu a spoluprácu.

Kliknutím na prázdny blok získate rozbaľovaciu ponuku, v ktorej môžete zvoliť, ktorým členom tímu chcete priradiť položku.

Pomocou tejto vlastnosti môžete nahrávať mediálne súbory alebo vkladať odkazy do databázy. Jednoducho kliknite na prázdny blok a vyberte, či chcete nahrať alebo pridať odkaz.

Do bunky môžete pridať viac položiek tak, že položku vyberiete ešte raz a vyberiete možnosť Pridajte súbor alebo obrázok. Ak je pripojených viac ako jedno médium, môžete tiež zvoliť poradie, v akom sú uvedené.

Pridaním súborov a obrázkov sa do bunky pridá aj miniatúra, na ktorú môžete kliknutím zväčšiť obrázok. Na druhej strane skutočný obsah odkazu, ktorý pridáte, nebude vložený, ale budete môcť priamo prejsť na prepojený web.

Súvisiace: Ako používať vloženie konceptu

8. URL, e-mail a telefón

Tieto vlastnosti fungujú presne tak, ako znejú, čo vám umožňuje zadávať adresy URL, e-mailové adresy alebo telefónne čísla. Výhodou pridania týchto vlastností je pohodlie, ktoré poskytuje.

Keď umiestnite kurzor myši na niektorú z týchto vlastností, v ľavom dolnom rohu sa zobrazí malé políčko. Kliknutím na toto políčko sa externe otvorí odkaz vložený do vášho webového prehliadača a otvorí sa váš e-mail Ak chcete poslať e-mail na uvedenú adresu, alebo otvorte aplikáciu v telefóne a zavolajte na dané číslo uvedené.

Ako prepnúť viditeľnosť nehnuteľnosti

Po pridaní všetkých svojich vlastností môžete prepnúť ich viditeľnosť vo svojej databáze. Ak to chcete urobiť, vyberte tri bodky v pravej hornej časti databázy vedľa Vyhľadávanie, a potom vyberte ikonu Vlastnosti možnosť.

Odtiaľ uvidíte zoznam všetkých svojich nehnuteľností a budete si môcť vybrať tie, ktoré chcete zobraziť.

To je obzvlášť užitočné, keď máte veľa vlastností a potrebujete deklamovať svoju databázu, aby ste sa mohli sústrediť na tie, ktoré sú pre vás najdôležitejšie.

Preskúmajte ďalšie vlastnosti

Vlastnosti sú mimoriadne užitočné pre akýkoľvek typ databázy, ktorú vytvárate. Teraz, keď máte základné informácie o základných vlastnostiach a o tom, ako ich používať na maximalizáciu organizácie databázy, je čas ich použiť. Nebojte sa preskúmať aj pokročilé vlastnosti a odomknúť všetok potenciál ukrytý v databázach Notion.

Čo sú predstavy databázy? Ako ich používať

Názory na databázové pohľady môžu zjednodušiť váš pracovný tok a uľahčiť správu projektov. Naučte sa, ako ich používať.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi