Využite Gmail, stretávky a kalendáre na maximum pomocou týchto odborných tipov

Takmer každý z nás pozná, ako nám služba Google Apps môže každý deň pomôcť dosiahnuť rôzne veci. Napriek tomu sme si na základné funkcie Google tak zvyknutí, že si nie sme vedomí všetkých zaujímavých funkcií aplikácií, o ktoré prichádzame. Môžu výrazne zvýšiť produktivitu aj účinnosť.

Pozrime sa, ako Gmail, Kalendár a Meet pomáhajú zlepšovať každodenné úlohy.

Gmail

Gmail je jedným z najobľúbenejších poskytovateľov e-mailových služieb na celom svete, hlavne kvôli úžasnému používateľskému rozhraniu a dvojfaktorovej autentifikovanej bezpečnosti.

Mnohí však stále nevedia, že cez Gmail môžete celkom ľahko posielať skupinové e-maily. Uvidíme ako.

Nižšie je uvedený podrobný sprievodca vytvorenie skupiny Gmail posielať e-maily viacerým príjemcom.

1. Prihláste sa do svojho účtu Gmail a kliknite na ikonu Google Apps ikona. Teraz si vyberte Kontakty z rozbaľovacieho zoznamu.
2. Vyberte si viac kontaktov vo svojej skupine kliknite na ikonu začiarkavacie políčko na ľavej strane každého kontaktu.
3. Vytvor Skupina Gmail s vybratými e-mailovými adresami.
instagram viewer
4. Kliknite na Vytvorte štítok aby ste pomenovali svoju skupinu.
5. Po pridaní všetkých e-mailov kliknite na Uložiť aby ste nakoniec vytvorili skupinu.

Ako posielať skupinové e-maily cez Gmail?

Po vytvorení skupiny môžete všetkým jednotlivcom posielať okamžité e-maily. Nižšie je uvedený sprievodca odosielaním hromadných e-mailov:

1. Otvorte Gmail a kliknite na Zostaviť.
2. Do poľa zadajte názov skupiny To pole e-mailu.
3. Napíš predmet a napíš e-mailovú správu. Kliknite na Pošli poslať hromadne.

Mnoho ľudí uprednostňuje program Microsoft Outlook pred službou Gmail, pretože si myslia, že k nim nemáte prístup offline. Ale ty možeš!

Súvisiace: Základné podmienky a funkcie služby Gmail, o ktorých by ste mali vedieť

Použite Gmail offline

Ak nie je k dispozícii internet, môžete čítať, vyhľadávať a dokonca aj odpovedať na správy z Gmailu. Postupujte podľa pokynov nižšie až zapnite Gmail offline.

Najskôr si stiahnite prehliadač Google Chrome, pretože Gmail sa dá v prehliadači Chrome používať iba offline. Teraz:

1. Ísť do Nastavenia služby Gmail v režime offline.

2. Kliknite na Povoliť poštu offline.

3. Vyberte, ako dlho chcete túto funkciu synchronizovať.

4. Kliknite na Uložiť na uloženie zmien.

Tip: Pre jednoduchý spôsob prístupu do Gmailu offline si označte v prehliadači Chrome adresu mail.google.com.

Google Calendar

Spravovanie viacerých plánov je náročné, ale Kalendár Google vám pomôže tento problém vyriešiť. Nech už je to pracovné pripomenutie alebo rodinná udalosť, Kalendár Google vás udrží na ceste za vašimi vytvorenými udalosťami. Tu je niekoľko skrytých funkcií aplikácie.

Hovorte pri pridávaní nových udalostí

Objavte radosť z rozhovoru so svojím smartfónom a povedzte asistentovi Google, aby vytvoril udalosť podľa vašich požiadaviek. Môžete napríklad povedať: „OK Google, vytvorte udalosť v kalendári“ a Google vytvorí udalosť a podľa toho vás upozorní.

Asistent vám položí niekoľko následných otázok, ktoré vám pomôžu uistiť sa, že ste vyplnili všetky požadované informácie. Asistenta môžete povedať o čase, dátume a umiestnení, kde sa má udalosť vytvoriť.

Uloženú udalosť je možné dokonca preplánovať a môžete dokonca požiadať Asistenta Google, aby vás upozornil na plán vášho dňa.

Súvisiace: Musíte poznať Tipy pre kalendár Google, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu

Nájdite vhodný čas pre všetkých

Nájsť si čas na stretnutie, ktoré je vhodné pre každého, sa stáva samo osebe úlohou a Kalendár Google s ním dokáže tento problém vyriešiť Nájdite si čas vlastnosť. Táto funkcia je však k dispozícii iba pre účty, ktoré sú súčasťou nejakej práce, školy alebo iných skupín.

Tu je návod, ako používať Nájdite si čas:

1. Vytvorte udalosť a pridajte všetkých ľudí, ktorých chcete pozvať na schôdzku.
2. Otvorte podrobnosti udalosti a kliknite na ikonu Nájdite si čas tab.
3. Kliknutím na ikonu Nájdite si čas Na karte sa otvorí plán všetkých pozvaných. Môžete zablokovať čas vhodný pre všetkých v skupine.

Google Meet

Google Meet je jedným z najpreferovanejších nástrojov videohovoru pre ľudí s účtami Google. Často sa im však nepáči, že na obrazovke sú zobrazené iba najaktívnejšie reproduktory a nie všetci.

Google Meet má teraz funkciu, ktorá umožňuje všetkým zobraziť video v mriežke v štýle priblíženia.

Na serveri Google Meet môžete vidieť všetkých súčasne

Rozloženie videa môžete jednoducho zmeniť počas stretnutia Google Meet kliknutím na tri zvislé bodky v dolnom rohu obrazovky a výberom Zmeniť rozloženie z rozbaľovacej ponuky.

Po zmene ponuky rozloženia vyberte dostupné rozloženia, aby sa zmeny okamžite prejavili na pozadí.

Predvolené nastavenie služby Google Meet je Auto ktorá automaticky upravuje rozloženie na základe počtu účastníkov počas videohovoru.

Súvisiace: Google Meet Vs Zoom: Ktorý videokonferenčný nástroj by ste si mali zvoliť

Keď si používatelia vyberú Kachľové, môžu naraz vidieť až 16 ľudí, ktorí sú na chate. Môžete tiež umiestniť kurzor myši na ľubovoľný obrázok a zobraziť meno účastníka. Môžete tiež vybrať Reflektor vidieť aktuálneho rečníka a Prichytenie špendlíka vyplniť celé okno.

Počas videohovoru v službe Google Meet môžete tiež kliknúť na obrázok, čím sa pripevní informačný kanál videa na vašu obrazovku. Jednoduché rozloženia pomáhajú používateľom sústrediť sa na moderátora, keď rozprávajú.

Poznámka: Ak používate smartphone, mali by ste vedieť, že v mobilnej aplikácii vidíte iba štyroch ľudí. Nie je možné zobraziť všetkých účastníkov naraz.

Účasť na službe Google Meet s pomalým pripojením na internet

Google Meet je jedným z špičkové platformy pre videokonferencie po celom svete a je najviac žiadaný jednotlivcami a spoločnosťami. Niekedy však môžu byť zvuky a videá občas prerušené z dôvodu pomalého internetového pripojenia.

Google vytvoril Režim streamovania na pomoc v boji proti vyrovnávacej pamäti a odpojeniu. Rozpoznáva zvukové a obrazové toky, uprednostňuje toky pred ostatným sieťovým prenosom a dynamicky mení vzory prenosu rozdelením siete medzi viac pripojení.

Výsledkom je najlepšia kvalita služieb napriek zlému internetu.

Využite výhody týchto funkcií služby Google Apps

Používanie týchto menej známych funkcií bežných aplikácií Google vám pomôže efektívne vykonávať úlohy a mať produktívnejší deň ako obvykle. Google bol vždy aktívny pri pridávaní nových a vylepšených funkcií do svojich aplikácií, aby zlepšil užívateľský komfort.

8 fantastických použití pre aplikáciu Files by Google App

Files by Google je viac než len najlepší správca súborov pre Android. Tu je niekoľko ďalších užitočných vecí, ktoré s tým môžete urobiť.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi