8 najlepších systémov riadenia výučby pre školenie zamestnancov

Learning Management System alebo LMS je veľkou pomocou manažérom, HR, trénerom a inštruktorom. Pomáhajú pri príprave školiacich kurzov, spolupráci s účastníkmi a pri certifikácii cieľov.

Školenie môže byť pre šéfov aj zamestnancov únavné. Zatiaľ čo zamestnanci zodpovedajú za svoju prácu a školenie, manažéri sú zodpovední za niekoľko stážistov a správ.

To všetko môže byť stresujúce a ťažké, ak nie na jednom mieste. Tam prichádza na rad LMS. Vďaka správnej spätnej väzbe môžete trénovať kedykoľvek a kdekoľvek chcete.

Ako si vybrať dobrý LMS?

Mnoho platforiem LMS si účtuje sumu za počet používateľov alebo kurzov. Takmer všetky platformy eLearning vás nútia kúpiť si kurz skôr, ako ho začnete študovať. Preto je potrebné investovať do niečoho, čo je z dlhodobého hľadiska prospešné. Pri výbere LMS si treba uvedomiť niekoľko vecí:

1) Jednoduché použitie

UX by malo byť plynulé a prepínanie medzi funkciami by malo byť jednoduché. Strata času funkciami počas pracovnej doby vás môže stáť dobrú sumu.

2) Sledovanie

Sledovanie výkonu zamestnancov je nevyhnutnosťou, pretože zvyšuje produktivitu procesu. Ak neviete, ako dobre si stážisti vedú, nemôžete im pomôcť. To isté platí pre inštruktorov; mali by poznať svoje rozvrhy vyučovania.

3) Prístupnosť

Stážisti a školitelia by mali mať prístup k LMS kdekoľvek a kedykoľvek. Z tohto dôvodu je mobilná dostupnosť nevyhnutnosťou. Ušetrí to čas a zníži sa námaha pri cestovaní.

4) Spolupráca

Spolupráca je nevyhnutnosťou pre každú výučbovú platformu. Zlepšuje zapojenie, diskusie a účty za dobrú spätnú väzbu.

V tomto sa pozrime na Learning Management Systems, ktoré by sa mohli skvele používať:

1. eloomi

eloomi je cloudová a je ideálny pre malé tímy a malé firmy. Je to užitočné aj pre ľudí, ktorí sa začínajú učiť LMS, alebo ktorí sa nechcú hlboko dostať do LMS. Pre veľké podniky alebo podniky má všetky funkcie od základných po pokročilé. Dobré na eloomi je, že je zadarmo až pre 10 kurzov alebo používateľov.

Kľúčovými funkciami sú generovanie správ, vytváranie kurzov a správa výkonov zamestnancov. Kľúčové ukazovatele výkonnosti môžu manažérom pomôcť sledovať výkon zamestnancov a pomôcť im s výcvikom.

Spoločnosť eloomi taktiež disponuje gamifikovaným učením, školením o dodržiavaní predpisov a sledovaním výkonu zamestnancov. Pre bežného používateľa, ktorý sa chce zamerať na budovanie a zapojenie sa do kurzu, sú však kľúčové vlastnosti dostatočné.

2. Karty talentov

Karty talentov potrebuje osobitnú zmienku v tomto zozname kvôli svojmu jedinečnému prístupu k tréningu. Talent Cards skutočne využíva karty na vytváranie a dodávanie kurzov. Tieto karty môžu obsahovať zvukový, obrazový alebo písomný obsah vo forme maličkostí alebo teórie.

Karty môžu obsahovať aj otázky s možnosťou výberu z viacerých odpovedí. Zamestnanci majú prístup k týmto kartám kdekoľvek a kedykoľvek; v aute, autobuse alebo pri obede.

Tento trik s kartou zrýchľuje tréning. Zamestnanci môžu dokonca pracovať a vzdelávať sa súčasne. Karty Talent Card sú vynikajúce pre bezpečnostné postupy, znalosti produktu alebo čokoľvek, čo je teoretické.

3. Upside LMS

Existujú dve veľké veci Upside LMS; 16 rokov skúseností, nákladovo výhodné. Upside LMS má akciu AI podobnú Googlu. Dá vám tipy na základe vašich predchádzajúcich záujmov a učebných návykov.

Ušetrí to veľa času z pohľadu zamestnanca aj zamestnávateľa. Aj keď budete mať slobodu výberu, technické školenie to zriedka potrebuje. Nasledovanie vzoru vám môže pomôcť dokončiť prácu bez straty energie na know-how vecí.

Vytváranie kurzov pre rôzne oddelenia a školenie zamestnancov v blokoch je vďaka funkcii Správa viacerých portálov jednoduché. Môžete vytvoriť niekoľko portálov s rôznymi prihlasovacími údajmi a adresami. Vďaka tomu je učenie prispôsobené a lepšie zvládnuteľné.

4. Stránky pre školské tabule

Stránky pre školské tabule má viac ako 100 miliónov používateľov na celom svete, pretože je zadarmo pre malé firmy, začínajúce podniky atď. UX je ako WordPress, takže ak máte skúsenosti s WordPress, ušetríte čas s CourseSites.

CourseSites je otvorený pre všetkých a každý môže na ňom vytvárať a nahrávať kurzy. Musíte si urobiť profil a začať sa učiť. Áno, nie je to prispôsobené, ale malé podniky zriedka potrebujú prispôsobené platformy.

To neznamená, že nejde o spoluprácu. Na stránkach CourseSites môžete ľuďom posielať správy, pomáhať s kurzami, zdieľať obsah a všetko. Je to ako sociálne médiá na učenie.

5. GoSkills

Ak hovoríte o veciach zadarmo, GoSkills je zadarmo pre všetky podniky. Asi 93% používateľov dáva GoSkills 4 z 5 hviezdičiek. Má jednoduché použitie a kreatívne UX, ktoré by mohlo byť pútavé. GoSkills ponúka širokú škálu vhodných kurzov pre začínajúce podniky, malé firmy a dokonca aj jednotlivcov.

Môžete si vytvoriť vlastné kurzy so SCORM, xAPI a inými digitálnymi formátmi. Pod kurzy môžete tiež zahrnúť logo alebo názov svojej spoločnosti. Ostatné funkcie ako prístup k obsahu tretích strán, dochádzka používateľov a sledovanie výkonu sú ľahko použiteľné. Vždy budete mať tiež prístup k správcovi účtu.

6. Bitrix24

Bitrix24 je ako sociálna sieť pre podniky alebo pracoviská. Je to miesto, kde zdieľate zvuk, video, dokumenty a dokonca reagujete na príspevky. Stream aktivít vám umožňuje sledovať všetky aktivity prebiehajúce na platforme v reálnom čase. Môžete dokonca zareagovať tlačidlom „Páči sa mi to“ a manažéri alebo nadriadení môžu udeliť „odznaky“ ako ocenenia.

Bitrix24 je okrem LMS aj softvérom na správu projektov. Obvyklými funkciami sú hodnotenie projektu, sledovanie času a plánovanie úloh. Medzi funkcie, ktoré odlišujú softvér na správu Bitrix24, patria Ganttov diagram, Kanban View a Správa pracovnej záťaže zamestnancov.

Ganttov diagram ukazuje úlohy a čiastkové úlohy a osoby za ne zodpovedné. Tiež stanovuje harmonogramy a termíny aby ste vedeli, kam máte namierené. Pomocou zobrazenia Kanban môžete svoje úlohy dokonca rozdeliť do rôznych stĺpcov a kariet.

Systém riadenia pracovnej záťaže zamestnanca vám umožňuje zistiť, koľko pracovných záťaží je na vašich zamestnancov. Môžete vidieť výkonnosť vášho zamestnanca a rozhodovať o jeho produktivite. Predplatné obchodného plánu Bitrix24 nie je obmedzené na počet používateľov.

7. Myicourse

Myicourse je platforma, ktorá umožňuje komukoľvek inštruktor. Môžete vytvárať svoje kurzy, publikovať ich a dokonca ich aj speňažiť. Je to ako influencerová platforma pre inštruktorov a trénerov. Mycourse stojí za zdieľaním vedomostí, a preto nie je zameraný na konkrétnu veľkosť podniku.

Môžete si vytvoriť profil jednotlivca alebo inštitúcie. Tento profil vám umožňuje publikovať obsah. Obsah môže byť súkromný alebo verejný, záleží len na vás. Do svojho obsahu môžete pridať názov svojej značky, farby a logá.

K dispozícii je tiež možnosť pomenovať web ako „yourname.myicourse.com“. Medzi ďalšie funkcie patrí licenčné poplatky a zdieľanie výnosov za váš obsah a dokončovacie certifikáty. Platforma je k dispozícii pre všetkých zadarmo.

8. Coggno

Coggno je ako Myicourse. Je to platforma zameraná na poskytovanie rôznych vzdelávacích kurzov pre pracoviská. Každý, kto má čo ponúknuť, môže vytvoriť kurz a predávať na Coggno.

V systéme Training Hub môžu spoločnosti pridať zamestnancov a inštruktorov kurzu. Spoločnosti môžu svojich stážistov odmeniť aj osvedčením o absolvovaní štúdia po ukončení školenia.

Coggno používa SCORM na vytváranie kurzov a spoločnosti môžu tieto kurzy odosielať aj do svojich LMS. Inštruktori môžu hostiť živé stretnutia a webové semináre na platforme; šetrí to čas. Coggno tiež poskytuje zostavený zoznam kurzov, aby tréneri nestrácali čas manuálnym výberom.

Ktorý z nich by ste si mali zvoliť?

Môže byť zdrvujúce si vybrať z toľkých platforiem. Veľa vecí však závisí od veľkosti vášho podnikania. Začínajúce podniky s menším počtom zamestnancov môžu využívať bezplatné platformy ako Coggno a CourseSites. Môžete tiež získať pomoc od Myicourse.

Ak ste veľkým podnikom alebo podnikom, môžete použiť Upside LMS alebo Bitrix24. Pre zamestnancov, ktorí potrebujú informácie dodávané v kusoch, sú Talent Cards ideálne. Pomôže to aj pri diaľkovom tréningu.

Samotný tréning nestačí. Zamestnanci by mali zostať produktívni počas celého pracovného dňa. Uistite sa, že máte vo svojej spoločnosti k dispozícii dobrý pracovný priestor, nástroje na spoluprácu a pozitívne prostredie.

Ako vytvoriť produktívne pracovné prostredie pre zamestnancov

Pracovné prostredie ovplyvňuje 70% produktivity a schopnosti človeka plniť úlohy. Takto je to ideálne!

Prečítajte si Ďalej

O autorovi