Chcete, aby váš e-mailový podpis vynikol a zanechal dobrý dojem? V tejto príručke sa dozviete, ako vytvoriť podpis v programe Outlook.
Vytvorenie e-mailového podpisu v Outlooku je jednoduché. Softvér umožňuje vytvárať vlastné podpisy, ktoré je možné automaticky alebo manuálne pridať k vašim e-mailovým správam.
E-mailové podpisy môžu byť skvelým spôsobom, ako označiť svoju značku, čo ukazuje profesionalitu, legitimitu a kontaktné miesta. V tejto podrobnej príručke vám ukážeme, ako vytvoriť podpis v programe Outlook.
Vytvorenie podpisu v programe Outlook
- Otvorte Outlook a kliknite na Súbor. Potom vyberte možnosti.
- Kliknite na Mail a vyberte Podpisy otvoriť Podpisy a kancelárske potreby Ponuka. Chcete podpisovať dokumenty online? Vytvorte podpis pomocou tohto bezplatného online nástroja na vytváranie podpisov.
- Pod E-mailový podpis, kliknite na Novýa v Nový podpis do poľa pre podpis zadajte meno. Toto meno pomáha v budúcnosti identifikovať podpis.
- Pod Upraviť podpis, napíšte a naformátujte svoj podpis. Môžete pridať svoje meno, titul, organizáciu, e-mailovú adresu, kontaktné číslo, webovú stránku spoločnosti a logo.
- Ak chcete vytvoriť štýlovejší podpis, môžete použiť jeden z nich generátory e-mailových podpisov naformátovať. Potom ho skopírujte / prilepte do priečinka Upraviť podpis. Môžete tiež použiť šablónu podpisu od spoločnosti Microsoft.
- Pod Vyberte predvolený podpis V sekcii nastavte pre svoj podpis tieto možnosti: V priečinku Email účet, vyberte e-mailový účet, ktorý by mal dostať podpis.
- V Nové správy, vyberte e-mailový podpis, ktorý chcete automaticky pridať pri každom vytvorení novej správy. V Odpovede / posielanie ďalej, vyberte podpis, ktorý sa má zobraziť v správach, na ktoré odpovedáte alebo preposielate.
- Kliknite Ok na uloženie podpisu. Ak chcete potvrdiť, či funguje podľa očakávania, otvorte novú správu; váš nový podpis by tam už mal byť. Ak ju chcete pridať ručne, prejdite na Vložte > Podpis a vyberte podpis, ktorý chcete použiť.
Tieto kroky sme vykonali pomocou verzie Outlooku 2019 pre stolné počítače. Proces sa teda môže v prípade iných verzií Outlooku trochu líšiť.
Vytvorte a použite vlastný podpis v programe Outlook
Vďaka podpisu na svoje e-mailové adresy v Outlooku bude vaša správa vyzerať profesionálnejšia. Pri správnom použití môžu byť e-mailové podpisy užitočné pri komunikácii s kolegami, klientmi a dodávateľmi.
Kto potrebuje pero a papier? Naučte sa, ako ľahko podpísať dokument online.
Prečítajte si Ďalej
- Produktivita
- E-mailové tipy
- Microsoft Outlook
- E-mailové podpisy
- E-mailové aplikácie
Denis je technický spisovateľ v MakeUseOf. Špeciálne rád píše o Androide a má očividnú vášeň pre Windows. Jeho úlohou je uľahčiť používanie vašich mobilných zariadení a softvéru. Denis je bývalý pôžičkár, ktorý miluje tanec!
Prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Ešte jeden krok…!
V e-maile, ktorý sme vám práve poslali, potvrďte svoju e-mailovú adresu.