Pretože riadenie času a produktivita idú ruka v ruke, nemôžete očakávať, že dosiahnete produktivitu bez časovej efektivity. Timeboxing je populárny prístup, ktorý používajú odborníci na celom svete na správu času.
Táto metóda vám pomôže vyhradiť konkrétny čas na vykonanie úlohy a dokončiť činnosť v časovom rámci. Vďaka nasledujúcim aplikáciám s časovým rozvrhom môžete túto metódu uplatniť vo svojom profesionálnom aj osobnom živote na dosiahnutie svojich cieľov produktivity.
Metódu timeboxingu si môžete nacvičiť pomocou aplikácie Clockify, čo je aplikácia na sledovanie času. Tento nástroj umožňuje sledovanie času, ktorý strávite pri vykonávaní jednotlivých úloh, v reálnom čase. Neskôr si môžete prehľad prezrieť a skontrolovať, či ste včas dosiahli svoje ciele.
Táto aplikácia vám umožní vytvárať projekty a úlohy, ktoré predstavujú úlohy v časových schránkach. Môžete tiež pridať značky ku každej úlohe a projektu, aby ste ich mohli ľahko filtrovať a rýchlo analyzovať výsledky. Pre každú úlohu alebo časový rozvrh definujte čas, ktorý si pravdepodobne budete vyžadovať.
Hneď ako na tejto úlohe začnete pracovať, spustite časovač. Zastavte čas, keď je hotový. Váš čas strávený vykonaním úlohy bude pridaný do zoznamu časových schránok. Nástroj zobrazuje sledovaný čas v zobrazení kalendára na účely analýzy vzorov a zlepšenia produktivity.
Stiahnuť ▼: Clockify pre Windows | macOS | Linux (Zadarmo)
Metódu timeboxingu môžete použiť aj počas projektu, pretože tento prístup vám môže poskytnúť prispôsobené riešenie na optimalizáciu času. Aplikácia PomoDone vám umožňuje aplikovať timeboxing v jeho rôznych službách prispôsobením dĺžky časovača podľa požiadavky úlohy.
Táto aplikácia predstavuje inteligentný výber časového rámca, pretože si zachováva rýchlosť pracovného toku na vynikajúcej úrovni, aj keď sa používa pre viac projektov. Pomodone podporuje tímové a projektové riadenie bez námahy prostredníctvom prispôsobených riešení pre maximálne využitie času. Jeho sledovač času môžete spustiť behom okamihu s minimálnym úsilím.
Súvisiace: Sprievodca online správou úloh: Tipy pre výber správnej aplikácie
Jeho funkcia sledovania histórie úloh vedie podrobný záznam o všetkých projektoch, na ktorých ste pracovali. V budúcnosti budete mať k záznamu prístup a môžete ho analyzovať, aby ste získali lepší prehľad. Okrem toho, PomoDone ponúka možnosti hladkej integrácie s ďalšími populárnymi aplikáciami ako Trello, Asana, ClickUp, Todoist, Jira, Slack atď.
Stiahnuť ▼: PomoDone pre Windows | macOS | Linux (Zadarmo)
Kalendár je nástroj, ktorý vám umožní okamžite uplatniť prístup využívajúci časový rozvrh. Ponúka čisté rozloženie ideálne pre časový rozvrh a tento online nástroj môžete ľahko nastaviť pre potreby plánovania.
Softvér na analýzu času tohto nástroja môžete použiť pred, počas a po implementácii metódy časového limitu. Posúva pred vás zoznam úloh vizuálnej úlohy, ktorý vám pripomína denné ciele a pomáha vám podľa toho plánovať čas.
Pomocou aplikácie Kalendár môžete skontrolovať pokrok v správe času a zmeny v používaní času. Vďaka údajom a grafom si budete plne vedomí času, ktorý ste strávili každou úlohou. Tiež vás informuje, či je potrebné vykonať nejaké úpravy, aby ste lepšie implementovali metódu timeboxingu vo svojom živote.
Metóda timeboxingu vám pomáha kontrolovať čas, ktorý venujete rôznym úlohám. Nástroj na správu času Včasné vám umožňuje precvičiť si časový rozvrh tým, že vám pomôže sústrediť sa na jednu úlohu naraz.
Pretože nastavuje zdravý časový tlak, môžete sústrediť svoju pozornosť na jednu úlohu a dokončiť ju včas. Okrem rýchleho naplánovania týždňa vám jeho funkcia automatického sledovania času dá vedieť, koľko času ste strávili úlohou.
Nástroj tímového plánovania aplikácie Timely vám pomôže pri koordinácii vašich plánov s členmi tímu. Umožňuje vám tiež vizualizovať plán každého člena. Môžete teda priradiť a priradiť úlohy podľa toho, koľko má niekto na tanieri.
Stiahnuť ▼: Včasné pre Windows | macOS (Cena: 8 dolárov)
TMetric vám umožňuje čo najlepšie využiť metódu časového schránky optimalizáciou času stráveného rutinnými úlohami. Vďaka pokročilým funkciám, ako je automatické sledovanie času, môžete zabezpečiť plynulý pracovný tok. Pomocou TMetric môžete v poli popisu prideliť množinu času pre ktorúkoľvek úlohu.
Tento dobre navrhnutý nástroj prináša všetky potrebné funkcie v prehľadnej časovej osi. Umožňuje vám prideliť čas špičkového výkonu najnáročnejším čiastkovým úlohám agilných projektov identifikáciou hodín špičkového výkonu.
Bezpečne ukladá všetky sledované údaje v cloude, aby ste ich mohli použiť na kritické projekty. Aj keď prebieha viac úloh naraz, aplikácia ich môže všetky ľahko sledovať.
Stiahnuť ▼: TMetrický pre Windows | macOS | Linux (Zadarmo)
Ak chcete implementovať časový rozvrh pre zložité projekty s mnohými čiastkovými úlohami, Pomotodo je tým pravým nástrojom pre vás. Svoje úlohy môžete rozdeliť na viac čiastkových úloh.
Bez ohľadu na to, aký rozsiahly a zložitý je váš zoznam úloh, tento nástroj ho sleduje. Vedie tiež záznam o tom, ako presne dodržujete termíny. Aplikácia zhromažďuje všetky údaje o úlohách a pre referenciu získate správu so všetkými štatistikami v nádherne grafických tabuľkách.
Súvisiace: Digitálne vs. Zoznam úloh: Čo je lepšie?
Dodáva sa tiež s ľahko ovládateľným rozhraním a funkciami, ktoré môže ktokoľvek bez problémov vykonávať. Preto budú vaše skúsenosti s časovým rámcom s týmto nástrojom bezproblémové a pútavé. Mobilná aplikácia tiež nie je nabitá funkciami. Preto sa môžete sústrediť na danú úlohu bez akéhokoľvek rušenia, čo prispieva k účelu použitia metódy časového limitu.
Stiahnuť ▼: Pomotodo pre Windows | macOS (Zadarmo)
Je to dokonalý nástroj časovej schránky, ktorý sa stará o vaše plánovacie potreby. Toggl Plan kombinuje niekoľko techník, ktoré budú užitočné pre kreatívnych manažérov a ich tímy. Pri plánovaní úloh v tomto nástroji môžete svojim úlohám a tímom priradiť rôzne farby, aby ste ich mohli ľahko sledovať.
Táto aplikácia ponúka časová os cez Ganttov diagram, kde môžete nastaviť trvanie, míľniky a mnoho ďalších. Pomôže vám to podrobne preskúmať vaše súčasné povinnosti.
Jednotliví používatelia môžu tento nástroj a jeho mobilnú aplikáciu získať úplne zadarmo. Preto je to skvelá voľba pre nezávislých pracovníkov, ktorí nechcú minúť ďalšie peniaze za vyskúšanie timeboxu.
Vyberte ľubovoľnú aplikáciu na implementáciu časového rámca
Timeboxing je osvedčená metóda, ktorá vám pomôže zvládnuť riadenie času a vyhnúť sa tak prokrastinácii. Použitím diskutovaných aplikácií môžete dokončiť svoje úlohy včas a dosiahnuť maximálnu produktivitu.
Prokrastinácia oneskoruje projekty alebo vás necháva zbytočnými úlohami. Tu je niekoľko rád, ako to prekonať!
Prečítajte si Ďalej
- Produktivita
- Časový manažment
- Správa úloh
- Tipy na zvýšenie produktivity
Tamal je spisovateľka na voľnej nohe v MakeUseOf. Po získaní rozsiahlych skúseností v oblasti technológií, financií a obchodu procesy v predchádzajúcom zamestnaní v IT poradenskej spoločnosti, pred 3 rokmi prijal písanie ako povolanie na plný úväzok. Aj keď nepíše o produktivite a najnovších technologických novinkách, rád hrá Splinter Cell a sleduje Netflix / Prime Video.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu s technickými tipmi, recenziami, bezplatnými elektronickými knihami a exkluzívnymi ponukami!
Prihláste sa kliknutím tu
