Ako opraviť problémy s kontrolou pravopisu v programe Microsoft Word: 8 tipov a opráv

Aplikácia Microsoft Word obsahuje zabudovanú kontrolu pravopisu, takže sa nemusíte obávať stlačenia nesprávneho klávesu alebo kontroly pravopisu ľubovoľného slova, ktoré napíšete. Niekedy však integrácia nefunguje podľa očakávaní.

Existuje niekoľko spôsobov, ako opraviť kontrolu pravopisu v programe Word, a každý z nich prejdeme nižšie.

1. Vyskúšajte Microsoft Office Online

Ak sa nachádzate v zhone a chcete svoj dokument rýchlo skontrolovať pravopisom, môžete Microsoft Office online používať, ak ste si predplatili program Microsoft 365. Odovzdajte rovnaký dokument Wordu a skontrolujte, či funguje kontrola pravopisu webovej aplikácie.

Súvisiace: Získajte Microsoft Word zadarmo: Tu je postup

2. Opravte aplikáciu

Na vyriešenie problému môže stačiť opraviť aplikáciu nainštalovanú v zariadení. Môžete to urobiť takto:

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na ikonu Štart tlačidlo a vyberte nastavenie. Môžete tiež použiť Kláves Windows + I klávesová skratka.
2. Zamierte do Aplikácie> Aplikácie a funkcie.
instagram viewer
3. Vyberte ikonu Microsoft Office aplikáciu a kliknite Upraviť.
4. V rozbaľovacom okne zvoľte Rýchla oprava. Ak sa tým problém nevyrieši, vykonajte predchádzajúce kroky a skúste to Oprava online.
5. Vyskúšajte, či kontrola pravopisu teraz funguje.

3. Skontrolujte nastavenie korektúry

Ak sa zdá, že kontrola pravopisu vo Wordu vo vašich dokumentoch funguje náhodne, mali by ste sa pozrieť na výnimky kontroly pravopisu. Existuje šanca, že dokumenty, ktoré chcete upraviť, sú súčasťou zoznamu výnimiek, takže Word nehľadá pravopisné chyby.

V takom prípade problém vyriešte podľa týchto pokynov:

1. Otvorte dokument Word, ktorý chcete upraviť.
2. Ísť do Súbor> Možnosti.
3. V ponuke na ľavom paneli vyberte možnosť Proofing.
4. Prejdite nadol na ikonu Výnimky pre oddiely.
5. Zrušte začiarknutie Skryť pravopisné chyby iba v tomto dokumente.

Poznámka: Ak Skryť pravopisné chyby iba v tomto dokumente možnosť nie je začiarknutá a sivá, musíte povoliť Počas písania kontrolujte pravopis možnosť.

4. Počas písania zapnite kontrolu pravopisu

Túto funkciu musíte zapnúť, aby program Word skontroloval pravopis dokumentu v reálnom čase a červenou čiarou vám signalizoval nesprávne napísané slová. Môžete to urobiť takto:

1. Otvorené Súbor.
2. Kliknite Možnosti> Korektúra.
3. Zamierte do Pri oprave pravopisu a gramatiky v programe Word.
4. Začiarknite políčko vedľa Počas písania kontrolujte pravopis.

Mali by ste sa tiež pozrieť na Pri oprave pravopisu v programoch balíka Microsoft Office oddiel a zrušte začiarknutie Ignorujte slová VEĽKÝM PÍSMENOM a ubezpečte sa, že kúzlo Wordu dokument dôkladne skontroluje.

Súvisiace: Základné tipy na písanie pre Microsoft Word

5. Skontrolujte jazykové nastavenia

Aj keď môžete písať anglicky, Word môže byť trochu francúzsky a skontrolujte pravopis, či neobsahujú francúzske slová. Môže sa to stať, ak ste omylom odstránili angličtinu zo zoznamu alebo zmenili jazyk korektúry.

Ak chcete, aby program Word hovoril rovnakým jazykom ako vy, postupujte takto:

1. Otvor Súbor menu a smer do možnosti.
2. Vyberte Jazyk.
3. Vyberte preferovaný jazyk a kliknite Nastaviť ako preferované.
4. Ak váš jazyk nie je k dispozícii, kliknite na ikonu Pridajte jazyk a vyberte ju zo zoznamu.

6. Vypnite doplnky Word

Kontrola pravopisu v programe Word môže prestať fungovať, pretože doplnok vytvára konflikt alebo je nefunkčný. Môžete deaktivovať všetky doplnky a postupne ich postupne povoliť, aby ste určili, ktorý z nich spôsobuje problém.

Podľa týchto pokynov zakážete doplnky:

1. Kliknite Súbor> Možnosti.
2. V ponuke vľavo vyberte položku Doplnky.
3. Skontrolujte v dolnej časti okna Spravovať je nastavený na Doplnky Com a kliknite Choď ....
4. Zrušte začiarknutie toho doplnku, ktorý chcete zakázať, alebo kliknite Odstrániť odinštalovať.

7. Skontrolujte nastavenie štýlu dokumentu

Ak nastavíte slovo Štýly nesprávnym spôsobom, mohli by zasahovať do kontroly pravopisu. Takto zmeníte nastavenia:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na aktuálny štýl a vyberte ho Upraviť.
2. Kliknite Formát> Jazyk.
3. V zozname vyberte požadovaný jazyk.
4. Uisti sa Nekontrolujte pravopis ani gramatiku nie je vybraté.

8. Ako zabrániť programu Word v oprave vášho mena

Koľkokrát program Word označil vaše meno ako chybu pravopisu? Vyriešite to tak, že do slovníka Wordu pridáte svoje meno a Word vám dá vedieť, kedy ste skutočne napísali nesprávne. Takto môžete pridať nové slovo do vstavaného slovníka Wordu:

1. Napíšte svoje meno alebo akékoľvek iné slovo, ktoré Word môže identifikovať ako pravopisnú chybu.
2. Vyberte slovo a kliknite naň pravým tlačidlom myši.
3. Kliknite Pridať do slovníka.

Píšte bez chýb

Riešenia, ktoré sme v tomto článku spojili, fungujú pre viaceré verzie balíka Microsoft Office, takže sa nemusíte starať o použitie staršej verzie.

Ide o rýchlu opravu, ktorá zvýši vašu produktivitu a umožní vám pracovať sebavedome, pretože dokument bude v pravom čase kontrolovaný pravopisom. Ak máte pocit, že zabudovaná kontrola pravopisu nestačí, môžete skontrolovať svoj zápis pomocou aplikácie tretej strany.

Ako používať hlasové zadávanie v aplikácii Microsoft Word a čo viac

Naučte sa, ako vám Microsoft Word a jeho funkcia reči na text môžu pomôcť pri dokonalejšej práci s vašimi dokumentmi.

Prečítajte si Ďalej

O autorovi