Čo je ClickUp? 10 najlepších funkcií riadenia projektu

Väčšina profesionálov používa samostatné aplikácie pre zoznamy úloh, kalendáre, časové harmonogramy úloh, správu projektov, spracovanie dokumentov, komunikáciu a spoluprácu.

Čo však v prípade, že by ste na vykonanie všetkých mohli použiť jednu aplikáciu? Áno, to je správne! S produktovými aplikáciami, ako je napríklad ClickUp, môžete na jednom mieste urobiť viac vecí. Získajte viac informácií o funkciách ClickUp a o tom, ako začať zadarmo.

Čo je ClickUp?

ClickUp je jednou z najlepšie hodnotených platforiem produktivity pre akékoľvek podnikanie alebo koncert na voľnej nohe. Veľké podniky ako Google, Booking.com, San Diego Padres a Uber používajú ClickUp na zvýšenie produktivity na pracovisku.

ClickUp je k dispozícii ako cloudová aplikácia, desktopová aplikácia, aplikácia pre smartphone, rozšírenie pre Chrome, e-mailové doplnky a hlasoví asistenti. Nasledujú základné funkcie aplikácie ClickUp:

• Riadenie procesov
• Správa úloh
• Time management
• Integrácie aplikácií tretích strán
• Kompletné prispôsobenie pracovného priestoru
instagram viewer
• Tímová spolupráca a podávanie správ
• Propagačné akcie ClickUp

Súvisiace: ClickUp vs. Asana: Čo je lepšie pre riadenie projektu?

Ak si chcete aplikáciu vyskúšať, môžete začať s Zadarmo navždy plán, ktorý obsahuje 100 MB úložiska pre prílohy, neobmedzeného počtu členov a neobmedzeného množstva úloh.

Stiahnuť ▼: ClickUp pre Windows | macOS | Linux | iOS | Android (Zadarmo)

Ako začať s ClickUp

Ak chcete začať používať ClickUp, musíte sa zaregistrovať a potom nastaviť svoj ClickUp Pracovný priestor.

Zaregistrujete sa do služby ClickUp

Ak chcete nastaviť svoj účet ClickUp, postupujte takto:

1. Navštíviť ClickUp web.
2. Na prihlasovacej stránke vyplňte podrobnosti ako Celé meno, Emaila Zvoliť heslo.
3. Teraz kliknite na Hrajte s ClickUp.

4. Na Overte svoj účet na obrazovke zadajte tajný kód, ktorý dostanete do e-mailu.

5. Teraz zadáte Vitajte obrazovka pre Pracovný priestor nastaviť.

Nastavenie vášho pracovného priestoru ClickUp

Po prihlásení sa a Vitajte obrazovka vás prevedie úvodným ClickUp Pracovný priestor nastaviť. Postupujte podľa týchto krokov:

1. Kliknite na Poďme na to! dať svoj Pracovný priestor meno.
2. Kliknite Ďalšie prispôsobiť svoje Pracovný priestor avatar. Presuňte obrázok pre avatara alebo vyberte farbu počiatočného mena. Kliknite na Zatiaľ som šťastná.
3. Ďalej musíte zvoliť farebnú schému pre svoju tému ClickUp.
4. Vyberte, koľko ľudí bude aplikáciu používať.
5. Kliknite Ďalšie a vyberte ktoré ClickApps chceš. Môžete upraviť zoznam ClickApps kedykoľvek chceš. Teraz kliknite na Vyzerá dobre.
6. Ak chcete importovať úlohy z iných aplikácií, môžete to urobiť. Ak nemáte náladu, kliknite na ikonu Nie ďakujem.
7. Kliknite na Hrajte s ClickUp vstúpite do svojho pracovného priestoru ClickUp.

Keď nastavíte Pracovný priestor, môžete vytvárať úlohy, priradiť úlohy niekomu, komunikovať s tímom a vedieť, kto čo robí. Môžete tiež spolupracovať s klientmi a zdieľať správy o postupe práce v reálnom čase.

Rutinné akcie po kliknutí

Existuje niekoľko bežných akcií, ktoré musíte vykonať na ClickUp, aby boli vaše projekty produktívne. Teraz, keď ste vo svojom Pracovný priestor, môžete pridať nové Medzery. Medzery sú ako oddelenia vo vašom podnikaní.

1. Na ľavom bočnom paneli kliknite na Nový priestor.
2. Zadajte názov pre Vesmír a kliknite Ďalšie.
3. Môžete prispôsobiť Vesmír výberom farby, avatara, verejného pracovného priestoru, súkromného pracovného priestoru, stavov, ClickApps a zobrazení.
4. Ak chcete pridať novú úlohu, kliknite na ikonu Vesmír ktoré ste vytvorili skôr.
5. Teraz na pravej strane kliknite na políčko s textom Názov úlohy.

Pomenujte úlohu a kliknutím na ňu otvorte úplné zobrazenie. Tu môžete pridať termín splatnosti, postupníka, stav, prílohy, prioritu, čiastkové úlohy a kontrolné zoznamy.

V Úloha V okne môžete zadať komentáre a zanechať pokyny pre postupníkov. Môžete @ označiť postupníkov, pozorovateľov alebo jednotlivcov pre automatické upozornenia. Môžete pridať Závislosti kliknutím na horizontálu Ponuka troch bodov.

Šablóny sú najlepším spôsobom, ako automatizovať prácu so správou úloh v aplikácii ClickUp. Šablóny zvyšujú produktivitu znížením času potrebného na organizáciu úloh.

1. Kliknite na svojho avatara v ľavom dolnom rohu a potom vyberte Centrum šablón.
2. Teraz kliknite na ikonu Prípady použitia a potom vyberte typ firmy.
3. Kliknite na šablónu a potom vyberte Použiť šablónu importovať front na správu úloh do vášho Pracovný priestor.

Súvisiace: Sprievodca online správou úloh: Tipy pre výber správnej aplikácie

Teraz môžete úlohám priradiť zdroje a pokyny, aby sa projekt dostal do pohybu. ClickUp vám umožňuje pridávať aplikácie tretích strán, aby ste mohli používať ďalšie aplikácie z jedného miesta. Pridanie externých aplikácií:

• Kliknite na avatar a potom vyberte Integrácie.
• Teraz sa zobrazí zoznam aplikácií, ktoré môžete pridať do ClickUp.

Zvyšovanie produktivity - funkcie ClickUp

ClickUp ponúka viac ako sto funkcií vhodných pre každý typ podnikania. Podrobne sa pozrite na niekoľko najlepších funkcií, ktoré vám pomôžu zostať produktívni:

1. Informačné panely:

Je to jednotné kontaktné miesto, kde môžete spravovať postupníkov, úlohy, šprinty, závislosti atď. Môžete pridať widgety ako Pracovné zaťaženie podľa stavu, Hlásenie času, Výpočet, Textový blok, Chat atď.

2. Poznámkový blok:

Keď si práca na projektovom manažmente, na zapisovanie nápadov nemusíte otvárať inú aplikáciu. ClickUp poznámkový blok je tu pre vás. Môžete tiež prevádzať poznámky na úlohy.

3. Ciele a ciele:

Ciele sú rozhodujúce pre výkon projektu. V ClickUp môžete bez námahy spravovať ciele projektu. Správcovia úloh môžu tiež ľahko dosiahnuť ciele rozdelením jedného cieľa na menšie ciele.

4. Zobrazenia pracovného priestoru:

Zobrazenia vám umožňujú prispôsobiť ClickUp mnohými spôsobmi tak, aby vyhovovali aplikácii podľa vášho vkusu v práci. V závislosti od potrieb vášho projektu si môžete vybrať zobrazenia pracovného priestoru zo siedmich možností. Jedná sa o Board Board, Box Box, Calendar view, List view, Me Mode, Table View a Timeline view.

Z komentárov môžete urobiť úlohy a priradiť ich k dostupným zdrojom. Keď to urobíte, postupníkovi sa zobrazí jeho komentár Zásobník úloh. Postupca môže po dokončení úlohy komentár označiť ako vyriešený.

6. Priority úloh:

ClickUp ponúka intuitívny farebne odlíšený systém pre stanovenie priorít úloh. Vy alebo váš tím si môžete vybrať z nasledujúcich úrovní priority Naliehavé, Vysoký, Normálnea Nízka.

7. Oznámenia:

ClickUp má robustný notifikačný systém, ktorý priebežne aktualizuje postupníkov úloh. Oznámenia ponúkajú vyššiu flexibilitu vďaka prispôsobeniam. Na tvojom Pracovný priestor, vyberte Oznámenia a potom kliknite na ikonu Ponuka troch bodov upraviť nastavenia upozornení.

8. Pripomienky:

Udržujte výsledky na dobrej ceste cez internet Pripomienky funkcia od ClickUp. ClickUp vám môže pripomínať vaše úlohy na pracovnej ploche, v e-mailovej schránke, v smartfóne alebo dokonca na serveri Alexa / Google Home.

9. Sledovať čas a časovač úloh:

The Sledovať čas Táto funkcia vám umožní pochopiť, ako dlho vy a váš tím pracujete na konkrétnych projektoch. Techniku ​​timeboxu môžete implementovať pomocou Časovač úloh pri práci na úlohe.

10. Záznam klipu:

Navrhujte a vyvíjajte v spolupráci prostredníctvom Záznam klipu. Na vašom ClickUp Pracovný priestor, kliknite na ikonu výberu aplikácií v pravom dolnom rohu a vyberte Záznam klipu.

Zjednodušte svoju produktivitu pomocou aplikácie All-in-One

Keď poznáte funkcie aplikácie ClickUp, môžete ju vyskúšať a posúdiť, či aplikácia môže zvýšiť vašu produktivitu. Z tejto aplikácie sa môžete naučiť nejaké nové taktiky na sledovanie času, úloh a tímu. Tieto poznatky môžete uplatniť vo svojej každodennej rutine, aby sa váš pracovný deň oplatil.

10 najlepších funkcií lekára na sledovanie produktivity vášho tímu

Time Doctor vám umožní sledovať vaše projekty a produktivitu vášho vzdialeného tímu. Tu sú jeho najlepšie funkcie na použitie!

Prečítajte si Ďalej

O autorovi