Ako zorganizovať videokonferenciu v tímoch Microsoft

Spoločnosť Microsoft vydala aplikáciu Teams v roku 2016 ako komunikačný nástroj pre korporácie a jednotlivcov ako súčasť rodiny produktov Microsoft 365. V prípade spoločnosti Microsoft nemohlo byť načasovanie lepšie. Odkedy v roku 2019 vypukla pandémia Covid-19, práca na diaľku sa pomaly stáva normou vo všetkých odvetviach. A s tým prichádza aj potreba solídneho komunikačného nástroja, ktorý zvládne väčšinu, ak nie všetky, potreby spolupráce na pracovisku.

Microsoft Teams odvtedy túto medzeru úžasne zapĺňa. Jednou z funkcií, ktoré ponúka Teams, sú videokonferencie, ktoré vám umožňujú bez problémov sa spojiť so svojimi kolegami alebo priateľmi. Pozrime sa, ako môžete organizovať videokonferencie v Teams a používať rôzne funkcie, s ktorými je aplikácia vybavená.

Ako zorganizovať videokonferenciu v tímoch Microsoft?

Videokonferenciu Teams môžete organizovať vo svojom systéme Windows, a to buď prostredníctvom aplikácie Teams, alebo prostredníctvom prehliadača. Ak chcete uskutočniť konferenciu prostredníctvom aplikácie Teams, postupujte takto:

1. Ak ste to ešte neurobili, stiahnite si aplikáciu z oficiálna webová stránka spoločnosti Microsoft alebo z obchodu Microsoft Store.
2. Teraz otvorte Tímy aplikáciu, prihláste sa a prejdite na tím/kanál, v ktorom chcete usporiadať videokonferenciu.
3. Kliknite na ikonu fotoaparátu pod ikonou začať konverzáciu vyhľadávacie pole.
4. Nastavte predmet schôdze a kliknite na Zoznámte sa na spustenie videokonferencie.

Ak sa chcete vyhnúť práci s aplikáciou, môžete konferenciu spustiť z vlastného prehliadača. Postupujte takto:

1. Choďte k úradníkovi Web Microsoft Teams, a odtiaľ sa prihláste.
2. Vyberte položku Tímy možnosť a vyberte konkrétny kanál, v ktorom chcete uskutočniť videokonferenciu.
3. Keď ste na konkrétnom kanáli, kliknite na Zoznámte sa teraz v ľavom hornom rohu. Kliknite na Povoliť aby Teams mohol používať vašu kameru a mikrofón.

Súvisiace: Nové funkcie tímu, ktoré musíte vyskúšať

Rôzne funkcie konferenčných hovorov v tímoch Microsoft

Schôdza sa začne hneď, ako zvolíte možnosť Meet now. Hneď ako vstúpite, uvidíte mnoho funkcií, s ktorými si môžete pohrávať. Môžete napríklad pridať ďalších účastníkov priamo počas prebiehajúcej konferencie.

Ak to chcete urobiť, kliknite na Ukážte účastníkov možnosti. Potom na pravej strane môžete zadať meno alebo e-mailovú adresu a pridať tak účastníka.

v susedstve je možnosť odosielať textové správy počas schôdze. K dispozícii je tiež funkcia na pridanie emotikonov.

A samozrejme existuje možnosť zdieľať svoju obrazovku s každým na schôdzi, čo sa ukazuje ako veľmi praktické, ak prezentujete alebo vysvetľujete nejakú tému.

Ako si vopred dohodnúť budúce stretnutie

Videokonferencie si môžete tiež naplánovať v dostatočnom predstihu v sekcii Kalendár. Ak chcete začať, vyberte Kalendár> Nové stretnutie. Hneď ako vstúpite, nastavte Názov, dátum, miesto, a v neposlednom rade podrobnosti o vašom stretnutí. Podľa svojich požiadaviek môžete tiež spravovať časové pásmo schôdze.

Schôdza sa vytvorí, hneď ako kliknete na tlačidlo Uložiť. Teraz si musíte vybrať spôsob, akým chcete zdieľať svoje stretnutie. Môžete ísť buď so zdieľaním odkazu, alebo prostredníctvom Kalendára Google.

Súvisiace: Ako nainštalovať Microsoft Teams na Windows 10?

Organizovanie videokonferencií s tímami spoločnosti Microsoft

S nástupom práce na diaľku sa videokonferencie stali neoddeliteľnou súčasťou komunikácie na pracovisku. Aj keď existuje veľa komunikačných nástrojov (napríklad Zoom a Skype), tímy by mali byť vaše Choďte na voľbu, keď hľadáte riešenie, ktoré sa zameriava na internú komunikáciu vo vašom pracovisko.

Microsoft Teams vs. Zoom: Čo je vhodné pre vaše videostretnutia?

Oba tímy spoločnosti Microsoft alebo Zoom majú výhody a nevýhody. Ktorý z nich sa oplatí použiť na videokonferencie a spoluprácu?

Čítajte ďalej

O autorovi