Ako zvýšiť efektivitu stretnutí so zoomom pomocou Mira

Miro je online nástroj na spoluprácu, ktorý poskytuje plátno pre zasadnutia týkajúce sa riadenia projektu a tabule. Integrácia Mira do zoomu je úžasný spôsob, ako vytvoriť virtuálne stretnutie na jednom mieste.

Existujú bezplatné verzie Zoom a Miro. Môžete sa zúčastniť 40 minút bezplatnej verzie programu Zoom a vytvoriť tri upraviteľné dosky v bezplatnej verzii Miro. Miro cez Zoom eliminuje problémy s prepínaním medzi aplikáciami na schôdzi a zdieľaním obrazovky. Pozrime sa, ako nastaviť aplikáciu Miro pre Zoom.

Čo je Miro pre Zoom?

Zoom je všestranný nástroj pre videokonferencie, ktorý sa v minulosti používal organizujte schôdze na mobilných telefónoch alebo prenosných počítačoch. Nástroj na spoluprácu Miro je k dispozícii ako aplikácia, ktorú je možné integrovať so zoomom. Na usporiadanie videokonferencie musíte mať účet Zoom.

Na účasť na schôdzi však nepotrebujete účet Miro. Jediným úlovkom je, že vaša doska Miro sa po 24 hodinách odstráni a máte prístup k obmedzeným šablónam Miro.

Prístup k Mirovi zoomu

Ak chcete získať prístup k Miro zoomu, stiahnuť Zoom na svojom prenosnom počítači.

1. Kliknite Moje aplikácie> Pridať aplikácie alebo zvoľte Objavovať tab.
2. Posuňte stránku nadol, vyberte Miro, a potom kliknite na Pridať.
3. Na autorizačnej stránke Marketplace kliknite na Povoliť.
4. Môžete vytvoriť nástenku bez registrácie, alebo vybrať prihláste sa pomocou svojich prihlasovacích údajov prístup k vašej existujúcej doske Miro.
5. V rozbaľovacom zozname vyberte tím a kliknite na Inštalovať a autorizovať.
6. Vyberte nastavenia prístupu k schôdzi. Počas schôdze môžete vybrať položku Stretnutie v rozbaľovacej ponuke vľavo hore vyberte inú tabuľu.
7. Kliknite Začnite stretnutie. Tabuľa Miro je zdieľaná s účastníkmi.

Všetky funkcie Zoom a Miro sú účastníkom ľahko dostupné v zobrazení vedľa seba. Ak pracujete na verzii Miro založenej na prehliadači, je najlepšie zavrieť všetky karty pred prístupom k aplikácii Miro pomocou funkcie Zoom. V opačnom prípade uvidíte na tabuli Miro duplicitné kurzory, ktoré môžu byť pre účastníkov nejasné.

Teraz, keď ste sa dozvedeli, ako integrovať Miro so zoomom, pochopme, ako viesť produktívne stretnutie.

SÚVISIACE: Ako zorganizovať stretnutie Zoom na počítači, webe a mobile

Ako viesť stretnutia s Mirom

Môžete viesť rôzne druhy stretnutí ako retrospektívy, brainstormingy, nápady alebo dokonca ľadoborec na Mirovi. Na schôdzu môžete použiť buď prázdne plátno, vybrať si šablónu vytvorenú komunitou Miro alebo šablónu poskytnutú prostredníctvom Miroverse.

Pred začatím schôdze môžete kliknúť na ikonu Odoslať tlačidlo na zdieľanie aplikácie Miro s ostatnými.

Nastavenie dosky Miro

Je užitočné nastaviť tabuľu Miro podľa šablóny relevantnej pre schôdzu. Toto poskytuje vizuálny rámec pre diskusiu.

1. Na Miro kliknite šablóny a vstúpte Stretnutia.

2. Vyberte položku predloha.

3. Ak chcete zadať alebo formátovať obsah, dvakrát kliknite kdekoľvek na šablóne.

4. Pre bezproblémový priebeh schôdze je v Miro predkonfigurovaných niekoľko nastavení. Môžete si ich nechať a vybrať si dodatočné nastavenia.

Nastavte agendu

Pred začiatkom schôdze je dôležité stanoviť si program. To môže zahŕňať hlavné témy diskusie, časové harmonogramy, otázky a ďalšie relevantné informácie. Jasný program pomôže účastníkom porozumieť priebehu schôdze. Môžete tiež definovať čas pre každú agendu.

Definujte ciele a účastníkov

Aby sa zabezpečilo, že účastníci porozumejú výsledku stretnutia, je dôležité ho jasne definovať. Pridanie mien a označení účastníkov pomôže tým, ktorí si prezerajú záznam schôdze.

1. Do šablóny zadajte meno účastníka a vyberte pridať značku.
2. Priraďte účastníkovi rolu a vymedzte ju konkrétnou farbou. Nezabudnite každému priradiť jedinečnú farbu.

Počas schôdze si môže ktokoľvek robiť poznámky o Mirovi. Ak to chcete urobiť, v pravom hornom rohu dosky Miro kliknite na Poznámka. Tieto poznámky sú viditeľné pre všetkých účastníkov počas schôdze. Poznámky môžete formátovať a organizovať.

Diskutujúce nápady

Existuje mnoho spôsobov, ako viesť diskusiu. Môžete brainstormingovať nápady, poskytovať spätnú väzbu alebo predložiť riešenie. Účastníci môžu spolupracovať na rôznych rámcoch v rade Miro a zúčastniť sa schôdze súčasne.

Táto funkcia zaisťuje, že máte všetky informácie na jednom mieste, a eliminuje potrebu prenášať informácie z jedného tímu do druhého.

Ak vaša šablóna neobsahuje funkcie, ktoré by vám mohli pomôcť s akoukoľvek aktivitou, môžete kliknúť šablóny a vyberte Brainstorming a mapovanie. Po výbere konkrétnej šablóny môžete zmeniť jej veľkosť.

Nasledujúci moderátor

Je ľahké požiadať o pozornosť počas osobných stretnutí, ale stáva sa výzvou pri virtuálnej spolupráci. Účastníci sa môžu rozptýliť alebo sa zapojiť do vedľajších rozhovorov.

Miro má šikovnú funkciu, ktorá umožňuje moderátorovi upriamiť pozornosť na nich. Buď sa môžete sústrediť na tím celého tímu, alebo môžete požiadať o zameranie konkrétneho účastníka. K dispozícii je predchádzajúca možnosť.

Zdieľajte a ukončite stretnutie

Je dôležité ukončiť stretnutie logickým a praktickým výsledkom. Môžete použiť StretnutieaOdraz šablóna na Mirovi na zachytenie poznatkov. Účastníkom môžete tiež prideľovať úlohy pomocou funkcie komentárov alebo pripomenutím moderátorovi, aby odoslal zhrnutie schôdze. Ten posledný je nápomocný ľuďom, ktorí nemajú čas sledovať kompletný záznam.

Po skončení relácie priblíženia môžete záznam schôdze zdieľať s ostatnými členmi prostredníctvom e -mailu.

Odinštalovanie Mira

Ak vás integrovaný zážitok nebaví, môžete aplikáciu Miro odinštalovať z Zoom.

1. Kliknite Aplikácie > Spravovať.
2. Prihláste sa do App Marketplace.
3. Kliknite Odinštalovať.

Ako naplno využiť túto silnú spoluprácu

Používanie nástroja na spoluprácu Miro s programom Zoom je efektívna stratégia na vedenie schôdzí. Nezabudnite však, že s Mirom je spojená krivka učenia. Miro môže byť ťažké naučiť sa, kým sa účastníci zameriavajú na stretnutie Zoom.

Je užitočné zdieľať školenia Miro alebo im dať čas na preskúmanie aplikácie pred stretnutím. Učebné zdroje si môžete pozrieť na webových stránkach Zoom a Miro Academy, kde sa dozviete viac o tejto integrácii.

Microsoft a Google ponúkajú aj aplikácie pre videokonferencie a tabuľu, Jamboard a Whiteboard. Ak ste na tieto aplikácie zvyknutí, Zoom a Miro sa môžu zdať ťažko použiteľné.

Ako používať Miro: Všetko, čo potrebujete vedieť

Zistite viac o tejto vynikajúcej platforme online spolupráce pre interaktívnu tabuľu.

Čítajte ďalej

O autorovi