5 dôvodov, prečo používať nástroje spolupráce namiesto e -mailu

Vďaka automatizácii a efektívnym alternatívam sa pracoviská čoraz viac digitalizujú. Napriek tomu, že e -maily sú už nejaký čas užitočné, technológia nám predstavila priamejšie a efektívnejšie nástroje na komunikáciu a spoluprácu.

Možno hľadáte nástroje, ktoré sú pre spoluprácu ústretovejšie. E -maily vás možno unavujú kvôli očakávaniu používania profesionálneho jazyka alebo jednoducho preto, že možno neviete, ako spravovať preťaženú e -mailovú schránku.

Existuje množstvo nástrojov na spoluprácu, ktoré vás môžu zachrániť pred stresom z e -mailov. Preto by ste ich namiesto toho mali použiť!

1. Ušetriť čas

Nástroje spolupráce majú možnosti upozornení, ktoré vás alebo vašich kolegov upozornia na správu. Napriek tomu, že môžete zapnúť svoje e -mailové upozornenia, nástroje pre spoluprácu uľahčujú členom tímu komunikáciu prostredníctvom efektívnych četov namiesto e -mailov.

Slack je jednou z populárnych platforiem na spoluprácu pre prácu na diaľku. Slack ponúka množstvo výhod, ktoré umožňujú efektívnu komunikáciu. Na organizáciu komunikácie môžete pre každý tím a tému vytvoriť samostatné kanály.

2. Priama komunikácia

Nástroje spolupráce vám umožňujú vychutnať si efektívnejšiu formu komunikácie. Namiesto toho, aby ste museli kopírovať viac ľudí alebo odosielať e -maily s vysielaním, môžete jednoducho odoslať jednu správu na chatovú platformu. Používanie nástrojov na spoluprácu okrem toho povzbudí vás a vašich kolegov, aby ste namiesto odosielania e -mailov kládli otázky na otvorenej platforme.

Súvisiace: Pracovisko z Facebooku: Všetko, čo potrebujete vedieť

Najúčinnejšia časť používania týchto nástrojov je, že môžete komunikovať v reálnom čase. Ak potrebujete položiť krátku otázku, odoslanie e -mailu nie je tou najlepšou možnosťou, pretože vašim spoluhráčom môže odpoveď trvať dlhšie. Slack má napríklad funkciu zmienky, ktorá odosiela upozornenie push, aby upútala niečiu pozornosť. Je ich viacero Uvoľnené alternatívy pre tímovú komunikáciu.

3. Vyhnite sa preťaženej e -mailovej schránke

Ak na komunikáciu a spoluprácu používate kolaboratívne aplikácie, nemusíte riešiť preťaženú e -mailovú schránku ani prísť o dôležité veci vo svojich e -mailoch. Aj keď kolaboratívne nástroje nemusia úplne vymazať potrebu e -mailov, pomocou aplikácií na odosielanie správ na pracovisku ako Microsoft Teams alebo Slack znižuje potrebu odosielať niektoré e -maily.

4. Spolupráca dokumentov v reálnom čase

Softvér pre spoluprácu vám a vašim členom tímu umožňuje pracovať na živom projekte súčasne. Dokumenty Google sú jedným z najobľúbenejších nástrojov na spoluprácu s dokumentmi, ktoré umožňujú spoluprácu v reálnom čase.

Môžete tiež použiť nástroje ako Dropbox Paper, ktorý slúži na rovnaký účel. Kým v Dropbox Paper vykonávate živé úpravy, váš tím môže pridávať komentáre a navrhovať zmeny. Váš tím tak môže zažiť živú reláciu namiesto toho, aby musel odosielať vaše dokumenty tam a späť na úpravu.

Google tiež vytvoril aplikácie a funkcie, ktoré môžu tímy používať na zlepšenie ich komunikácie a pracovnej spolupráce.

Súvisiace: Google Workspace vs. Google Spaces: Aký je rozdiel?

5. Ľahko vyhľadajte informácie

Softvér pre spoluprácu uľahčuje vyhľadávanie informácií, pretože dôležité dokumenty je možné ukladať na zdieľanú platformu. E -mail na druhej strane nie je taký účinný pri hľadaní informácií.

E -mail je uzavretá platforma, ktorá vám neumožňuje vyhľadávať v údajoch, ktoré vám neboli odoslané priamo. Ak napríklad používate Slack a vo svojom tíme ste privítali nových členov, vaši noví členovia majú prístup k informáciám, odkazom a dokumentom, ktoré boli zdieľané predtým, ako sa stali členmi tímu.

Toto je niekoľko dôvodov, prečo môže byť prechod z e-mailovej komunikácie na niečo intuitívnejšie, ako je spolupráca v reálnom čase, prospešný. Okrem jednoduchosti použitia poskytujú vynikajúce nástroje pre rýchlu a efektívnu komunikáciu.

6 najlepších bezplatných nástrojov na online spoluprácu pre prácu z domu

Online spolupráca s klientmi a tímami môže byť komplikovaná. Pri práci z domu používajte tieto spoľahlivé bezplatné nástroje.

Čítajte ďalej

O autorovi