S nástupom vzdialenej a hybridnej práce spoločnosť Google aktívne pracuje na zlepšení pracovného priestoru a zaistení bezproblémového pracovného prostredia.
Podobne aj Google nedávno pridal na rovnaký účel do Workspace množstvo nových funkcií. Poďme sa dozvedieť viac o týchto nových, vzrušujúcich funkciách Workspace.
1. Časové prehľady
Pri práci na diaľku je ťažké sledovať čas, ktorý strávite akýmkoľvek daným projektom. Vďaka Time Insights v Kalendári Google môžete vidieť, koľko času strávite schôdzami, projektmi a inými vecami.
Poskytne vám rozpis vášho času, stretnutí a ľudí, s ktorými sa najčastejšie stretávate. Táto funkcia umožňuje vzdialeným pracovníkom získať späť kontrolu nad svojim časom a riadiť svoj pracovný čas. Táto funkcia je však k dispozícii iba pre niekoľko plánov Workspace.
Súvisiace: Čo je to Google Workspace a ako ho používate?
2. GIFy a tmavý režim v chate
GIFy vám umožňujú jednoduchšie sa vyjadrovať pri online komunikácii. Vďaka integrácii s Tenorom vám teraz Google Chat umožňuje vyhľadávať a odosielať súbory GIF na webe. Na paneli písania chatu sa zobrazí ikona GIF. Kliknutím na ňu vám umožní prehľadávať, vyhľadávať a odosielať súbory GIF priamo v chate.
Služba Google Chat okrem toho zaviedla na web a webovú aplikáciu temnú tému, takže sa môžete ľahko rozprávať so svojimi kolegami bez namáhania očí.
3. Návrhy vzorcov v listoch
Editor Tabuliek Google teraz navrhuje vzorce a funkcie na základe vašich údajov a kontextu. Praktická funkcia vám ušetrí pár kliknutí a zjednoduší operácie.
Keď začnete zadávať funkciu alebo vzorec, v Tabuľkách sa zobrazia odporúčania v závislosti od kontextu. Tieto návrhy môžete prijať pomocou Zadajte alebo Tab kľúče.
Súvisiace: Google Workspace vs. Google Spaces: Aký je rozdiel?
4. Miesto práce v Kalendári
Keďže budúcnosť práce je hybridná, Kalendár Google zjednodušil nastavenie a zdieľanie vašej týždennej rutiny pracovného miesta. Ak zmeníte názor, môžete tiež aktualizovať/zmeniť svoje pracovné miesto v Kalendári.
Tí, ktorí majú prístup k vášmu kalendáru, si môžu pozrieť vaše pracovné miesto a podľa toho plánovať spoluprácu. Rovnako ako Time Insights je táto funkcia k dispozícii iba obmedzeným používateľom.
5. Inteligentná odpoveď v Dokumentoch
Po službe Gmail vydal Google inteligentnú odpoveď pre dokumenty. Pri komunikácii v komentároch Dokumentov sa teraz pod poľom s odpoveďou zobrazia navrhované odpovede. Vďaka tejto funkcii môžete ušetriť niekoľko sekúnd pri každej odpovedi na komentár.
Súvisiace: Vysvetlená aktualizácia inteligentného písania Google Workspace (a spôsob jeho použitia)
6. Detekcia ozveny v službe Meet
Aby ste zaistili, že každý bude počuť prednášajúci hlas jasne, je dôležité obmedziť hluk a ozveny pozadia. Detekcia a ovládanie ozveny pri online stretnutiach však vždy predstavovala problém. Google Meet teraz inteligentne detekuje účastníka, ktorý spôsobuje ozvenu, a informuje ho. Napriek tomu, že služba Meet znižuje ozvenu, kdekoľvek je to možné, poskytuje tiež používateľom návrhy na jej odstránenie.
Ak ste ten, kto spôsobuje ozvenu, všimnete si červenú bodku na Viac ikona spolu s upozornením. Kliknutím na upozornenie si zobrazíte odporúčania na zamedzenie ozveny.
7. Prispôsobené zvukové pozdravy v hlase
Google Voice vám teraz umožňuje pridávať prispôsobené zvukové výzvy a pozdravy pri nastavovaní automatického sprievodcu. Aj keď stále môžete používať štandardný hlas prevodu textu na reč, prispôsobený zvuk dodá vašej automatizovanej obsluhe ľudský nádych.
S licenciami Google Voice môžu teraz používatelia nahrávať prispôsobené zvukové výzvy a pozdravy, počúvať prehrávanie a zobrazovať automatické prepisy správ, ktoré odosielajú.
Maximalizujte svoju produktivitu s Google Workspace
Služba Google Workspace prešla dlhou cestou, od balíka niekoľkých aplikácií až po plnohodnotný balík produktivity. Vďaka pridaniu týchto nových funkcií môžete na Workspace pracovať a spolupracovať efektívnejšie.
Ak pravidelne používate aplikácie Google Workspace, je najlepšie naučiť sa tipy a triky týchto aplikácií a ovládať ich.
Google Workspace je ďalšou evolúciou nástrojov produktivity a spolupráce Google. Dávajte si pozor na tieto nové funkcie!
Čítajte ďalej
- Produktivita
- Kancelárske sady
- Pracovný priestor
- Nástroje pre spoluprácu
- Google Apps
Syed Hammad Mahmood sa narodil v Pakistane a je spisovateľom MakeUseOf. Od detstva surfuje po webe, hľadá nástroje a triky, ako čo najlepšie využiť najnovšie technológie. Okrem techniky miluje futbal a je hrdým Culerom.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber
