Zvládnete toho viac, keď vás baví to, čo robíte, takže keď je váš pracovný deň slogan, ľahko zaostanete. Alebo je vaše pracovné prostredie v poriadku, ale váš zoznam úloh vyžaduje doladenie. Nie každá úloha je zábavná, ale môžete vykonať jednoduché zmeny, ktoré vám zlepšia náladu, podporia kreativitu a dodajú vám dostatok energie.
Tu je šesť zmien, ktoré môžete uplatniť vo svojom zozname úloh a ktoré vám zvýšia energiu a produktivitu v práci!
1. Frázové úlohy ako otázky
To robí z úlohy výzvu, ktorá vytvára aktívnejšiu odpoveď ako plochá objednávka. Napríklad, ak napíšete, čo musíte urobiť, nie ako „Dokončiť správu o návrhu“, ale „Dokážete dnes napísať 500 ďalších slov?“ Tiež vytvára a dopamínový zhon, keď úlohu dokončíte, pretože je lepšie povedať „Áno, môžem!“ než jednoducho odmietnuť dokončený úloha.
Fráza ako otázka tiež uľahčí špecifikáciu, čo uľahčuje splnenie úlohy. Je to preto, že ak si predstavíte, že vám niekto položí nejasnú otázku, ako napríklad „Môžete urobiť správu?“ prirodzene by ste požiadali o ďalšie informácie o tom, čo sa očakáva. Podobne vám to pomôže stanoviť si rozumné ciele.
2. Gamifikujte zoznam
Riešenie dlhého zoznamu úloh môže byť ako bitka, tak prečo z neho neurobiť bojovú hru? Môžete použiť aplikáciu ako Bojovník úloh, aplikácia prehliadača, ktorá je prepojená s vašim Kalendárom Google.
Vaše úlohy používa ako antagonisti v klasickom arkádovom bojovníku. Ak je fantasy RPG viac vašou vecou, vyskúšajte Habitica. Je to hra podobná pixelu, v ktorej sa vaša postava zvyšuje o úroveň vyššie tým, že plní úlohy a bojuje s prokrastinačnými príšerami.
Gamifikácia vašich úloh prináša návykové a náladu zlepšujúce vlastnosti hrania do vášho pracovného dňa. Vyrovnanie alebo porazenie antagonistu môže byť tiež dobrým zdrojom motivácie. Keď sa vám práca príliš podobá na prácu, skúste ju zaradiť do gamifikácie!
Stiahnuť ▼: Habitica pre Android | iOS (Zadarmo, predplatné k dispozícii)
Stiahnuť ▼: Bojovník úloh pre Chrome (rozšírenie)
3. Rozširujte svoj zoznam - doslova!
Ak pracujete z domu, skúste rozdeliť papierový zoznam úloh na poznámky post-it, ktoré môžete umiestniť okolo domu. Ak si napríklad dolejete kávu na konci obednej prestávky, skúste do kávovaru vložiť Post-It na úlohu po obede. Týmto spôsobom sa vám pripomienka zobrazí na mieste, kde môžete okamžite reagovať.
Ak máte inteligentného reproduktora, je to ešte jednoduchšie. Skúste požiadať asistenta, aby vám to pripomenul úlohy, keď vykonáte určitý spúšťač, napríklad dosiahnutie miesta. Na to môžete použiť aj rutiny.
Súvisiace: Ako používať rutiny asistenta Google na automatizáciu celého dňa
Ak často vojdete do miestnosti a zabudnete, čo ste tam mali robiť, tento tip vám môže veľmi pomôcť! Môžete tiež pridať poznámky o povzbudení pre seba na náhodných miestach alebo požiadať svojich rodinných príslušníkov alebo spolubývajúcich, aby sa k niektorým pridali.
4. Robte niečo, čo vás baví
Doprajte si trochu lásky v zozname svojich úloh zahrnutím úloh, ktoré vás nabijú energiou. Urobte si čas na zábavu a relaxáciu počas celého týždňa pridaním úloh ako „pečenie cookies“ do svojho zoznamu. Pridávanie úloh, ktoré vás bavia, nemusí váš pracovný deň vykoľajiť. Možno vás prekvapí, koľko aktivít na zlepšenie nálady, kreativity alebo energie môžete zvládnuť za päť minút!
Ak máte problém rozmýšľať nad myšlienkami, zamyslite sa nad vecami, ktoré vás bavili v detstve, ako je kresba obrázku alebo beh z kopca. Môžete si tiež vziať pár minút na to, aby ste si užili niečo, čo už robíte. Napríklad zatvorením očí si skutočne vychutnáte hudbu, ktorú počúvate.
Odškrtnutie týchto zábavných úloh je zábavné a môže vám zlepšiť náladu. Tešiť sa na to, keď prechádzate zoznamom, môže byť tiež veľkou motiváciou. Ak používate digitálny plánovač, môžete tieto úlohy farebne označiť alebo označiť, aby vynikli.
5. Napíšte to ako list svojmu budúcemu ja
Cítite sa unavení len z pohľadu na normálny kontrolný zoznam? Skúste vložiť kreatívne písanie a napíšte ho ako list svojmu budúcemu ja. Blahoželáme im k všetkému, čo dokázali. Napríklad: „Drahá budúcnosť, blahoželám vám, že ste dnes dokončili článok o tipoch, ktoré musíte urobiť! Vedel som, že to dokážeš. Tiež môžete prať. Stavím sa, že je pekné znova vidieť podlahu! “
Dodatočná hlúposť môže byť zábavou na posilnenie nálady a rozbiť inak bezútešný pracovný deň. Je to tiež motivujúce, pretože si pripomínate, čo môžete dosiahnuť plnením úloh. Je však veľmi odlišný od bežného formátu. Jedným zo spôsobov, ako to vyvážiť, je pridať zvýraznenia alebo odvážny k úlohám, ktoré spomínate, pomôcť im vyniknúť.
Váš počet najazdených kilometrov sa však môže líšiť. Ak to často nerobíte tvorivé cvičenia, môže byť mätúce čítať vaše úlohy, ako keby už boli hotové. Ak si však môžete obaliť hlavu pri cestovaní v čase, je to zábavný spôsob, ako rozhýbať úlohy!
6. Uschovajte si zoznam víťazstiev!
Ak použijete a Kanbanová doska, možno to už robíš. Udržanie hotových úloh v a Zoznam víťazstiev vám dáva niečo, na čo môžete byť na konci dňa hrdí. Tento zoznam môže mať mnoho podôb. Je to jednoduché, ak použijete typický kontrolný zoznam, kde si začiarknete alebo preškrtnete dokončené úlohy. V takom prípade sa samotný zoznam môže stať víťazným zoznamom. Toto je efektívnejšie s papierom, pretože fyzický akt úderu alebo kontroly úlohy je uspokojivý.
Ďalším spôsobom je použiť poznámky post-it alebo útržky papiera a pripnúť ich na korkovú dosku, tabuľu alebo dokonca na prednú stranu chladničky! Ak používate digitálny zoznam úloh, môžete použiť kategórie a značky. Vytvorte štítok, priečinok alebo kategóriu pre „Víťazstvá”, A presuňte tam úlohy namiesto ich archivácie alebo odstránenia. Potom si ich môžete na konci dňa zopakovať a mať zo svojho pokroku dobrý pocit.
Pridajte k svojim úlohám trochu odvahy
Nálada a energia sú úzko späté s produktivitou, takže sa nebojte pridať do svojich zoznamov úloh aj zábavu. Nepoškodí to vašu efektivitu a môže to skutočne pomôcť. Použitím nejakých podivných alebo mimo-of-the-box metód prinútite svoj mozog spracovať úlohy novým spôsobom. To môže podporiť kreativitu a inovácie.
Životný štýl a pracovné potreby každého človeka sú odlišné. Mali by ste vyskúšať mnoho rôznych spôsobov správy úloh, aby ste našli ten, ktorý vám najlepšie vyhovuje.
Nefungujú vám aktuálne aplikácie na zoznam úloh? Skúste týchto správcov úloh, ktorí používajú iný prístup, aby ste boli produktívni.
Čítajte ďalej
- Produktivita
- Zoznam úloh
- Správa úloh
- Tipy na produktivitu
Natalie Stewart je spisovateľkou časopisu MakeUseOf. O technológiu sa začala zaujímať najskôr na vysokej škole a vášeň pre mediálne písanie si vypestovala na univerzite. Natalie sa zameriava na technológie, ktoré sú prístupné a ľahko použiteľné, a miluje aplikácie a zariadenia, ktoré bežným ľuďom zjednodušujú život.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné elektronické knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber