Ako merať a zlepšovať svoju produktivitu: 5 spôsobov

Aby ste sa stali vyspelejšími a produktívnejšími, meranie vašej produktivity je nevyhnutné. Nie je to však také jednoduché, ako sa zdá. Aj pre oddelenie ľudských zdrojov spoločnosti je väčšinou ťažké vyhodnotiť produktivitu každého zamestnanca.

Počet pracovných hodín sa často uvádza ako miera produktivity, ako je to však s dokončenými úlohami? Ale nikto z nich vám nemôže povedať, ako produktívny ste boli. Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete zmerať svoju produktivitu.

1. Pomer vstup / výstup

Toto je jeden z najľahších spôsobov merania produktivity, ktorý väčšina spoločností používa ako svoju primárnu metódu. Aby ste to správne pochopili, stačí určiť celkovú produkciu - napríklad celkové náklady na vyrobený tovar alebo náklady na služby.

Potom zistite, aký je váš príspevok. Môže to byť počet hodín, ktoré ste venovali, alebo počet zamestnancov alebo členov tímu, ktorí pracovali na dosiahnutí tohto výsledku. Nakoniec získajte pomer nákladovej efektívnosti výstupu a vstupu.

Ak ste napríklad zarobili celkovo 10 000 dolárov prácou 160 hodín. Potom bude váš pomer nákladovej efektívnosti 10 000/160 = 62,5. Znamená to, že ste vytvorili 62,5 dolára za hodinu, a to je vaša produktivita.

Teraz, ak začnete zarábať viac peňazí v rámci rovnakého počtu hodín, vaša produktivita sa zvyšuje. Napríklad 12 000 dolárov za 160 hodín = 75 dolárov za hodinu. Vaša produktivita sa zvýšila o 12,5 dolára za hodinu. Väčšina odvetví používa túto metódu na výpočet produktivity vo forme celkových vytvorených produktov, ako je napríklad miera produktivity: 100 výrobkov za hodinu.

Ak vlastníte malú firmu alebo pracujete v korporátnej spoločnosti, môžete zmerať svoju produktivitu rôznymi spôsobmi. Pomocou tohto pomeru môžete napríklad určiť množstvo peňazí, ktoré zarábate, alebo počet úloh, ktoré musíte splniť v konkrétnom čase.

Použitie tejto metódy pre väčšie spoločnosti alebo v zložitých pracovných prostrediach však môže byť náročné.

2. Úplná metóda spätnej väzby v kruhu

Toto je metóda merania produktivity, ktorú môžete použiť, ak máte firmu s viacerými zamestnancami alebo pracujete na projekte s niekoľkými členmi tímu.

Jediné, čo musíte urobiť, je prinútiť všetkých ľudí, ktorí pracujú na konkrétnom projekte, a požiadať každého z nich, aby poskytol spätnú väzbu o ostatných členoch svojho tímu. V tejto chvíli to môže znieť trochu zdrvujúco, ale je to skutočne efektívne.

Na to však možno budete musieť svojich ľudí pripraviť, aby vám každý poskytol iba skutočnú spätnú väzbu. Počas tejto relácie nie sú vítané žiadne osobné pocity.

Keď každý vyjadrí svoj názor, môžete vyhodnotiť všetky spätné väzby o každom jednotlivcovi a spriemerovať ich, aby ste dosiahli najlepšie výsledky.

Táto stratégia vám pomôže zistiť, aký produktívny je každý člen tímu, a tiež zhodnotiť celkovú produktivitu tímu. Navyše týmto spôsobom môžete tiež poradiť, ak niekto potrebuje zapracovať na svojich silných a slabých stránkach.

Súvisiace: Spôsoby, akými môže technológia zvýšiť produktivitu vo vašom podnikaní

3. Sledovanie času a úloh

Ak váš tím alebo zamestnanci pracujú na diaľku, potom je najlepší spôsob, ako merať produktivitu, sledovať pokrok prostredníctvom softvér na správu času. Môžete ho použiť na sledovanie:

• Koľko úloh splní za konkrétne časové obdobie?
• Koľko času im zaberie splnenie každej úlohy?
• Koľko presne im musíte zaplatiť (zúčtovateľné hodiny)?

Okrem toho môže vašim členom tímu tiež pomôcť zlepšiť produktivitu tým, že:

• Zvýšenie ich účinnosti
• Posilnenie ich koncentrácie
• Zníženie neplánovaných absencií
• Riadenie viacerých projektov naraz

4. Zisk je meradlom produktivity

Ziskovosť priamo súvisí s produktivitou každého, kto chce zarobiť peniaze. Napriek svojej profesii platí, že čím väčší zisk získate, tým budete produktívnejší.

• Ak ste študent, môžete merať svoju produktivitu na základe svojich výkonov, čo má dlhodobé výhody. Ak získate dobré známky, máte väčšiu šancu ísť na dobrú vysokú školu a pracovať pre dobrú spoločnosť.
• Ak ste majiteľom firmy, viete, že čím lepšie výnosy za svoju firmu získate, tým produktívnejší ste celý čas boli.
• Rovnako tak, ak riadite celú organizáciu, viete, že vaša spoločnosť môže každý deň akumulovať lepšie zisky zvýšením produktivity vašich zamestnancov.

Mnoho ľudí, vrátane študentov, zamestnancov, majiteľov malých podnikov a nových podnikateľov, plytvá ich denné snívanie, zdokonaľovanie už dokončených úloh alebo prepínanie medzi viacerými sociálnymi médiami aplikácie.

Lepším spôsobom je obmedziť toto plytvanie časom vyskúšaním rôznych metód a investovať tieto hodiny do kreatívneho myslenia alebo najdlhšieho dokončovania úloh, ktoré sú na vašom zozname úloh. Môže vám to pomôcť ohromne zvýšiť vašu produktivitu.

Súvisiace: Microsoft robí tipy pre lepšiu správu úloh

5. Technika denného odbavenia

Pri práci na projekte je pre väčšinu ľudí ťažké udržať sa na správnej ceste. Ak ste niekto taký, alebo máte vo svojej spoločnosti alebo tíme takých ľudí, ktorí to často robia, zvážte stratégiu pravidelného odbavovania.

Pri tejto metóde sa zatiaľ nemusíte obávať konečného výsledku. Namiesto toho sa uistite, že osoba na tejto úlohe pracuje každý deň a dosiahne míľnik. Môžete im položiť alebo sa vás spýtať niekoľko otázok denne, ako napríklad:

• Čo ste doteraz dosiahli?
• Koľko práce ste dnes dokončili?
• Čo má byť zajtra?

Vďaka tomu bude jednoduchšie vykonávať úlohy včas a udržať si produktivitu počas celého dňa, týždňa a mesiaca. Na kontrolu svojej dennej produktivity môžete použiť rôzne metódy, napríklad:

• E -maily
• Google Meet, Zoom alebo Microsoft Teams
• Softvér na správu času
• Hovory
• Osobné stretnutia

Meranie vašej produktivity je rovnako dôležité ako produktivita

Ak potrebujete niečo zmeniť, jediný spôsob, ako začať, je zistiť jeho aktuálnu pozíciu. To isté platí pre vašu produktivitu. V opačnom prípade, ak nemáte predstavu o tom, ako veľmi ste produktívni, ako môžete očakávať, že sa to časom zlepší?

Zmerajte teda svoju produktivitu pomocou niektorej z navrhovaných metód a zistite, ako produktívne ste celý čas boli.

10 najlepších funkcií doktora na sledovanie produktivity vášho tímu

Time Doctor vám umožňuje sledovať vaše projekty a produktivitu vášho vzdialeného tímu. Tu sú jeho najlepšie vlastnosti na použitie!

Čítajte ďalej

O autorovi