Ako používať OneDrive na školské úlohy

Ak ste študentom vysokej školy alebo univerzity, cloudové úložisko je nevyhnutnosťou. Udržanie práce online znamená, že neprídete o prácu, aj keď sa vám vybije batéria alebo si zariadenie zabudnete doma. OneDrive je už nejaký čas lídrom v cloudovom úložisku a naďalej je skvelou voľbou pre študentov.

Tu je niekoľko spôsobov, ako môžete používať OneDrive na správu svojich školských úloh.

Získajte OneDrive zadarmo

Najprv budete musieť získať OneDrive, ak ho ešte nemáte. Ak máte účet Microsoft, už máte prístup k bezplatnej verzii OneDrive. Pre bezproblémovú integráciu by ste mali získajte Microsoft 365 zadarmo keď už si pri tom.

Stiahnuť ▼: Microsoft OneDrive |Microsoft 365

Digitalizujte svoje papierové poznámky

Vďaka mobilnej aplikácii OneDrive môžete z ručne písaných poznámok vytvárať súbory PDF. Ručné písanie poznámok vám pomôže lepšie si zapamätať látku, takže je to pre študentov skvelá funkcia.

Na začiatok položte stránku s poznámkami na rovný povrch. Bude to fungovať lepšie, ak je povrch tmavší ako papier. Potom v telefóne otvorte aplikáciu OneDrive a vyberte priečinok s poznámkami.

Klepnite na Plus (+) Podpísaním nahrajte súbor a potom zvoľte Skenovanie z možností. Pri fotografovaní sa okolo stránky zobrazí obrys. Ak nie je dokonalý, nie je dôvod sa znepokojovať, pretože orezanie môžete upraviť aj po nasnímaní obrázka.

OneDrive vám tiež umožňuje optimalizovať obrázok pre dokumenty, fotografie na tabuli a ďalšie. Keď spracujete jednu stránku, môžete do toho istého súboru pridať ďalšie stránky klepnutím na Pridať nové.

Tento proces zmení vaše poznámky na viacstranový súbor PDF. Tak budete môcť mať všetky poznámky k prednáške alebo kapitole učebnice v jednom súbore. Je to oveľa lepšie ako navigácia medzi viacerými fotografiami alebo jednostránkovými súbormi.

Zdieľajte súbory priamo z OneDrive

Google už neriadi svet jednoduchého zdieľania súborov. Pri OneDrive stačí na súbor kliknúť pravým tlačidlom alebo naň dlho kliknúť a vybrať zdieľam. Toto vygeneruje odkaz na zdieľanie, ktorý funguje okamžite. Nie sú potrebné žiadne žiadosti o prístup!

Ak vaša trieda používa Microsoft Teams, môžete tiež odosielať súbory priamo z OneDrive. Pri odosielaní práce v aplikácii Microsoft Teams stačí klepnúť na Pridať prácu a vyberte OneDrive.

Súbor môžete tiež zdieľať z počítača na mobilné zariadenie. Stačí naň kliknúť pravým tlačidlom myši na OneDrive, vybrať poslať a vyber si Zariadenie Bluetooth. Ak má smartfón príjemcu zapnutý Bluetooth, ihneď ho dostane. Kliknutím pravým tlačidlom myši na súbor získate tiež možnosti odoslať odkaz na zdieľanie e-mailom.

Súvisiace: Ako prenášať súbory medzi počítačmi Mac a Android pomocou Bluetooth

Na mobile môžete tiež klepnúť na elipsy (...) pod súborom a zvoľte zdieľam z rozbaľovacej ponuky. To vám umožní odoslať súbor cez Bluetooth do iného telefónu. Na odoslanie odkazu na zdieľanie môžete tiež vybrať aplikáciu na odosielanie správ alebo sociálne médiá.

Konečnou výhodou zdieľania z OneDrive je, že nebudete musieť prevádzať žiadne formátovanie. Súbory .docx môžete ukladať, upravovať a zdieľať bez toho, aby ste ich museli prevádzať na iný typ súborov.

Udržujte všetky svoje materiály organizované na OneDrive

Jednou z výziev pre organizáciu školy je množstvo súborov, ktoré musíte uchovávať. Jedna trieda sa môže hromadiť s prednáškami, povinným čítaním, konceptmi a ďalšími! Najlepšie je, ak ich môžete mať všetky na jednom mieste.

Najjednoduchším spôsobom je používať priečinky ako v miestnom úložisku. Vytvorte priečinok najvyššej úrovne pre každú triedu. Potom vytvorte tri priečinky v každom priečinku triedy. Jeden pre úlohy, jeden pre poznámky, a jeden pre materiály na čítanie. Každej úlohe dajte vlastný priečinok v priečinku Úlohy priečinok.

Nezabudnite, že na OneDrive môžete ukladať aj webové stránky. Stačí uložiť stránku pod Webová stránka, kompletná typ súboru. Potom ho môžete otvoriť v počítači alebo mobile pomocou prehliadača alebo aplikácie na prezeranie HTML.

Súvisiace: Kľúčové tipy pre správu a organizáciu súborov v počítači

V rámci súboru Office 365 môžete dokonca prepojiť súvisiace dokumenty. Napríklad dokument programu Word alebo PowerPoint.

Pri vytváraní prepojenia na súbor v programe Office 365 postupujte nasledovne. Najprv vyberte text, ktorý chcete prepojiť, zvoľte Odkaz ponuky a z možností priečinka vyberte OneDrive.

Použite detaily, aby ste neprišli o dôležité súbory

Na OneDrive je ľahké nájsť akýkoľvek súbor, aj keď ste názov súboru zabudli. Každý súbor podporuje detaily, ako je názov, kategória, predmet a značky. Sú vhodné na vyhľadávanie aj na organizovanie.

Ak chcete pridať značky, najskôr sa uistite, že Tabla s podrobnosťami je viditeľný. Môžete ho zapnúť a vypnúť v vyhliadka tab. Môžete to tiež povoliť kliknutím na ikonu zoznamu v rohu okna.

Potom kliknite na ľubovoľný súbor a potom použite príponu Tabla s podrobnosťami pridať značky, kategórie a ďalšie. K súborom PDF a fotografiám môžete dokonca pridať súhrnný popis. To je užitočné pre zhrnutie výskumných materiálov.

OneDrive pri vyhľadávaní indexuje všetky tieto položky. Takže aj keď ste zabudli názov súboru, môžete ho nájsť, ak do podrobností zadáte súvisiace slová.

Pripojte súbory OneDrive k kalendáru Outlooku

Súbory OneDrive môžete pripojiť k svojmu kalendáru Outlook a získať tak komplexný plánovač. Súbory sa pripájajú priamo k vašim udalostiam a môžete ich otvoriť v kalendári.

Najlepším spôsobom je integrácia „Pripojiť OneDrive + Microsoft Outlook“ od Zapier. Na jeho používanie nepotrebujete žiadny kód. To vám umožní zdieľať a odosielať súbory medzi OneDrivom a vašim kalendárom Outlooku.

Pripojenie súborov k vašim udalostiam vám môže ušetriť veľa času. V deň schôdze by ste mohli pripojiť svoj návrh skupinového projektu. Ak si naplánujete prácu na zadaní, môžete sa do konceptu prekliknúť priamo z udalosti.

Ak sa váš kalendár pripája k vášmu OneDrivu, môžete ihneď konať podľa záväzkov.

Citlivé dokumenty ukladajte do trezoru

OneDrive poskytuje trezor chránený heslom pre citlivé súbory. Je to skvelé miesto na odloženie informácií o školnom alebo štipendiu alebo daňových formulárov.

Je praktické mať to na rovnakom mieste ako ostatné školské veci, pretože si to ľahšie zapamätáte. Vďaka tomu nebudete musieť loviť celý úložný priestor, keď ich budete potrebovať.

Raz ty povoliť trezor, nachádza sa v priečinku OneDrive najvyššej úrovne s názvom Súbory. Na prístup k nemu je potrebné nastaviť PIN. To sa líši od vášho prihlásenia do Microsoftu.

Bezplatní používatelia OneDrive môžu do trezoru uložiť iba niekoľko súborov. Ak však inovujete na prémiový plán, získate rozšírené úložisko.

Breeze Through School with OneDrive

Ak používate OneDrive pre svoje školské potreby, nikdy si nebudete musieť robiť starosti s konverziou typu alebo formátu súboru. Môžete tiež ľahko zdieľať súbory s učiteľmi, spolužiakmi a ďalšími zariadeniami. Nakoniec si užijete bezkonkurenčnú organizáciu a robustný vyhľadávací systém.

Najlepšie zo všetkého je, že presunutie aktuálneho nastavenia do OneDrive trvá len niekoľko minút. So všetkými vašimi vecami na jednom mieste môžete bez problémov prežiť školský rok!

Čo je to OneDrive? Sprievodca službou Microsoft Cloud Storage

OneDrive ste pravdepodobne videli pri otvorení systému Windows alebo pri použití balíka Microsoft Office. Ale čo to je a ako to funguje?

Čítajte ďalej

O autorovi