6 najlepších pracovných priestorov, ktoré nie sú od spoločnosti Google alebo Microsoft

S rozšírením firemnej kultúry je popularita balíkov pracovných priestorov na vzostupe. Bez ohľadu na veľkosť vašej spoločnosti je investícia do sady produktivity skvelým spôsobom, ako zefektívniť pracovné toky.

Možno ste však už počuli iba o pracovných priestoroch, ktoré poskytujú veľké podniky ako Microsoft alebo Google. Ak je to tak, pozrite sa na tento zoznam efektívnych pracovných priestorov, ktoré nie sú od spoločnosti Google alebo Microsoft.

Spike je balík pracovného priestoru, ktorý zjednodušuje správu projektov a spolupráca s jeho mnohostrannými funkciami. Umožňuje vám vytvárať skupiny pre váš tím, projekt alebo klientov pre jednoduchú, ale plodnú spoluprácu. Synchronizujte tiež viacero kalendárov s funkciou kalendára, aby ste mali prístup k všetkým svojim schôdzam a konferenciám z jedného miesta.

Pre rýchlu komunikáciu môžete nahrať hlasovú správu a zdieľať ju s tímom. Umožňuje vám vytvoriť úlohu pre seba alebo pre ostatných a ponúka vám okamžité upozornenia na priebeh alebo dokončenie úlohy. Z doručenej pošty si môžete vytvárať osobné alebo kolaboratívne online poznámky.

Vytváranie zoznamov úloh v tejto suite je tiež jednoduché. Ďalšie pozoruhodné vlastnosti Spike sú:

• Pridajte pripomenutie pre odložené úlohy.
• Pošlite pozvánku na spoluprácu tým, ktorí nepoužívajú Spike.
• Prioritná pošta pre bezproblémovú správu e-mailov.
• Konverzačný e -mail so vzhľadom a vzhľadom aplikácií na odosielanie správ.
• Hľadajte čokoľvek bez toho, aby ste museli otvoriť iba jeden e -mail.

Rovnako ako jeho názov, Samepage vám umožňuje organizovať, pracovať, sledovať a chatovať - ​​to všetko z jednej platformy. Tento balík pracovného priestoru ponúka nástroje na správu úloh, zdieľanie súborov a spoluprácu na dokumentoch. So svojim tímom môžete bez problémov komunikovať a spolupracovať pomocou jeho funkcií, ako sú okamžité správy, zvukové a video hovory, skupinový, tímový chat atď.

Táto sada vám umožní pracovať s ľubovoľným počtom tímov, kolegov a hostí. Ak chcete zabrániť nesúladu plánov, môžete použiť zdieľané kalendáre. Ponúka tiež funkcie pre správu obsahu a súborov.

Môžete sa zapojiť do produktívneho stretnutia pomocou tejto sady, ktorá vám umožní naplánovať schôdze, vytvárať plány, robiť si poznámky a priraďovať body akcie z jedného dokumentu o spolupráci. Niektoré hlavné funkcie stránky Samepage sú:

• Fakulta chatu v reálnom čase so spolupracovníkmi pri práci na dokumente.
• Vstavané komunikačné nástroje integrované s kolaboratívnym plátnom.
• Pozvite zákazníkov a dodávateľov, aby vytvorili, zdieľali a komentovali lepšiu spoluprácu.
• Dokonale vhodné pre vzdialené a hybridné tímy.
• Zariadenie na prepojenie súborov zdieľaných prostredníctvom Disku Google, OneDrive, Box alebo Dropbox.

Súvisiace: Najlepšie tipy na efektívnu správu vzdialeného tímu

Citrix ShareFile je balík pre spoluprácu, ktorý môže priniesť efektivitu na vaše pracovisko. Tento tímový pracovný priestor môžete použiť na ukladanie súborov, synchronizáciu súborov, cloudové úložisko, správu obsahu, správa a zdieľanie dokumentov, spolupráca s obsahom a zabezpečenie e -mailu. Môžete tiež integrovať Google Workspace a získať prístup k Disku Google, Dokumentom Google a ďalším aplikáciám.

Táto sada vám umožní preskočiť nepríjemnosti pri odosielaní veľkých súborov ako príloh e-mailu a umožní vám ich bezpečné zdieľanie niekoľkými kliknutiami. Ponúka tiež staršie dátové systémy, kde môžete ukladať súbory a potom k nim mať prístup odkiaľkoľvek. Niektoré ďalšie zvýraznené funkcie ShareFile sú:

• Šifrujte e -maily programu Microsoft Outlook a konvertujte prílohy na zabezpečené odkazy.
• Vytvorte vyhradené portály pre klientov na nahrávanie a sťahovanie súborov.
• Šetrite čas tým, že sa vaše dokumenty podpíšu za pár minút pomocou elektronického podpisu.
• Priečinok Synchronizácia ShareFile na okamžitú synchronizáciu aktualizácií na všetkých zariadeniach.
• Integrácia Office 365 pre plynulé spoluúpravy a spoluautorstvo.

Dropbox Business vám umožní vyniknúť v spolupráci s obsahom a dokumentmi tým, že vaše súbory budú organizované a zabezpečené v cloude. Napriek tomu, že je známy ako služba cloudového úložiska, má aj funkcie, vďaka ktorým sa stane efektívnym balíkom pracovných priestorov pre správu a spoluprácu súborov.

Táto aplikácia uchováva všetky vaše súbory a dokumenty v zabezpečenom a centralizovanom úložisku, takže zdieľanie súborov s členmi tímu je jednoduché. Váš tím môže tiež ponúkať spätnú väzbu a upravovať dokumenty v reálnom čase. Tiež získate prehľad o výkonnosti najdôležitejších dokumentov po stránke. Nižšie nájdete ďalšie pozoruhodné funkcie:

• Zdieľajte súbory akejkoľvek veľkosti s kýmkoľvek, aj keď nemá účet Dropbox.
• Viac vrstiev ochrany na ochranu vašich súborov a dokumentov.
• Heslá Dropbox na prihlásenie sa do aplikácií a webových stránok z akéhokoľvek zariadenia.
• Zaistite súlad spravovaním povolení, aktivity a obsahu svojho tímu.
• História verzií a obnova súborov pre omylom upravené, odstránené a stratené dokumenty.

Atlas Intranet Collaboration Suite od HyperOffice ponúka kolaboratívne a produktívne nástroje pre váš tím. Medzi jeho ľahko použiteľné funkcie patria aplikácie na správu projektov, webový e-mail, online kalendár, správa kontaktov, ukladanie súborov a správa dokumentov. Táto cloudová sada vám umožní uniknúť preťaženiu IT, pretože nemusíte sťahovať ani spravovať žiadnu aplikáciu.

Vychutnajte si zvukové a video stretnutia jediným kliknutím, ktoré si nevyžaduje žiadne ďalšie sťahovanie, spolu s funkciami zdieľania obrazovky a nahrávania. Tiež môžete spravovať kontakty importovaním informácií, organizovaním zoznamov a synchronizáciou s Outlookom. Táto sada vám umožňuje priradiť, spravovať a sledovať úlohy prostredníctvom centralizovaného portálu pre bezproblémovú správu úloh.

Môžete tiež vytvoriť samostatné portály pre svojich klientov, partnerov a vzdialené tímy. Je tiež možné nastaviť prispôsobené extranety. Nasledujú zvýraznené funkcie balíka Hyperoffice Suite:

• Mobilná aplikácia, ktorá vám umožní zostať v kontakte na cestách.
• Celofiremné zariadenie na komunikáciu a spoluprácu.
• Najmodernejší program pre bezpečnosť a zálohovanie dát.
• Kompatibilita medzi platformami a prehliadačmi pre autorizovaný prístup.
• Ponúka interaktívne návody a virtuálne školenia s vlastným tempom.

ONLYOFFICE je open-source kancelársky balík, ktorý môžete používať v cloude alebo na vlastnom serveri. Tento pracovný priestor pripravený pre podnikanie môže spravovať všetky procesy, ktoré potrebujete pre podnikanie, vrátane dokumentov, e-mailov, projektov, kalendárov a CRM. Táto sada je vysoko škálovateľná a umožňuje vám vytvoriť samostatný virtuálny pracovný priestor pre tím alebo oddelenie bez ohľadu na ich veľkosť.

Môžete ho použiť na projektový manažment pomocou jeho funkcií, ako je pridávanie projektov, úloh a podúloh, priradenie úloh, vizualizácia pracovného toku, sledovanie času a reporting. Vďaka službe integrácie tretích strán môžete vo svojom pracovnom priestore urobiť viac, a to pridaním obľúbených nástrojov, ako sú WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram atď.

Zvýraznené funkcie pracovného priestoru ONLYOFFICE:

• Súkromné ​​miestnosti na šifrovanie spolupráce dokumentov v reálnom čase.
• Firemná e -mailová služba s prispôsobeným názvom domény.
• Intuitívny ovládací panel na prispôsobenie pracovného priestoru.
• Zabezpečenie údajov šifrovaním v pokoji a počas prenosu.
• Zobrazujte Úpravy, komentovanie a filtrovanie súborov pomocou editorov dokumentov.

Suity Workspace pre robustnú tímovú produktivitu

Pracovné priestory uľahčujú spoluprácu a komunikáciu a súčasne zvyšujú produktivitu pri dosahovaní cieľov včas. Ak hľadáte pracovný priestor, ktorý nepatrí k technologickým gigantom ako Microsoft alebo Google, vyššie uvedený zoznam vám pomôže.

Okrem toho môžete preskúmať aplikácie produktivity AI, ktoré môžu zvýšiť produktivitu pri práci v obleku, ktorý uprednostňujete.

Najlepšie aplikácie pre produktivitu poháňané AI, ktoré potrebujete v roku 2021

Aplikácie na zvýšenie produktivity poháňané AI môžu zautomatizovať vaše pracovné zaťaženie a poskytnúť vám viac času na kreatívne úlohy. Tu sú niektoré z najlepších!

Čítajte ďalej

O autorovi