5 tipov, ako efektívne využívať úlohy Google

Úlohy Google urobila významné pokroky. Pokúsil sa obohatiť funkcie pridaním nových funkcií na platformu. Možno ste si položili otázku, ako efektívne používať Úlohy Google alebo ako ju používať ako aplikáciu na zvýšenie produktivity?

Môžete však použiť niekoľko tipov, ktoré vám určite pomôžu viac sa zapojiť do Úloh Google. Tieto tipy sú len funkcie, ktoré môžu z Úloh Google urobiť aplikáciu na zvýšenie produktivity. Pozrime sa na to:

1. Pridajte a odstráňte opakujúce sa úlohy

Tento tip možno nepoznáte, pretože má viac osobné použitie ako profesionálne použitie. Úlohy Google vám umožňujú nastaviť opakujúce sa úlohy. Ak chcete pridať opakujúcu sa úlohu, stačí stlačiť kláves R.epeat tlačidlo pod možnosťou Pridať úlohy. Zobrazí sa dialógové okno so žiadosťou o pridanie podrobností.

Pridajte niečo jednoduché, ako je pravidelné vynášanie odpadu, čo je úloha, ktorú musíte často robiť. Ak upravíte túto úlohu, budete môcť nastaviť čas a dátum predtým, ako stlačíte kláves Enter.

Môžete s tým začať každú nedeľu. Vynesenie koša v nedeľu večer je zvyčajne čas, kedy to chcete urobiť. Teraz môžete vidieť, že v spodnej časti stránky je funkcia opakovania.

Môžete teda naplánovať, aby sa táto úloha vyskytovala každú nedeľu. Môžete vybrať viacero možností, napríklad podľa dňa, týždňa, mesiaca alebo roku. Tu to chcete robiť každý týždeň, takže si vyberiete nedeľu. Bude to 10. októbra, takže zvoľte Ok.

Teraz je to tu pre vás. Ak prejdete na položku Moje úlohy, vaša úloha sa tam zobrazí 10. októbra v nedeľu. Uvidíte tam aj malú ikonu. To naznačuje, že sa jedná o opakujúcu sa úlohu. Označením ako úplného zmizne z vášho zoznamu úloh, ale znova sa tu objaví v nedeľu.

Nižšie nájdete vždy oblasť Dokončené. Ak chcete odstrániť opakovač, prejdite do sekcie Dokončené, kde môžete odstrániť budúce úlohy.

2. Pridajte čas splatnosti

Len málokedy sa používa aj možnosť pridať konkrétny splatný čas. To sa líši od možnosti pridať dátum splatnosti. Predstavte si, že plánujete ráno poslať Susan e -mail. Nestačí to jednoducho nastaviť na 8. október, budete sa musieť uistiť, že to urobíte pred poludním. Môžete to urobiť výberom Nastavený čas z ponuky. Dátum môžete zadať buď ako text, alebo jednoducho tak, že ho zadáte, povedzme o 10:00. Ďalej kliknite na tlačidlo OK.

Teraz ho môžete vidieť na ľavej strane na paneli úloh. Ukáže to aj váš kalendár. Kalendár Úloh v Kalendári Google zobrazuje všetko, čo má konkrétny čas, ak je povolený. Okrem toho, že dostanete pripomienku, uvidíte ju aj vo svojom kalendári.

3. Vytvorte podúlohy

Často budete riadiť projekt v rámci Úloh Google alebo niektorú z bežných úloh. Jediným rozdielom je, že tentokrát budete môcť pridávať čiastkové úlohy kliknutím na trojbodovú ponuku.

Podúlohy sa zobrazia pod možnosťou Pridať dátum/čas. Bude to veľmi podobné mini úlohe. Mini Task 1, Mini Task 2 a Mini Task 3. Ostatné úlohy, ktoré pridáte do svojho zoznamu úloh, sa v rámci tohto mini projektu prepracujú. Môžete ich tam pridať.

To je niečo veľmi silné. Úloha sa zobrazí ako samostatná úloha, keď sa na ňu pozriete na bočnom paneli Úlohy. V dôsledku toho sa môžete pustiť do mini úlohy a priradiť jej konkrétny dátum splatnosti. Môžete poskytnúť ďalšie podrobnosti a špecifikovať konkrétne podrobnosti o tejto konkrétnej úlohe. Vždy však zostanú spolu.

Inými slovami, ak mu dáte dátum splatnosti, ako je koniec týždňa, neoddelí sa od ostatných čiastkových úloh. Napriek tomu, že niektoré nemajú termín, ide o čiastkové úlohy, ktoré sú stále prepojené. Môžete ich tiež začať kontrolovať po dokončení. Povedzme, že ste najskôr dokončili úlohu číslo dva, môžete ju najskôr prerušiť. Aby to fungovalo, neexistuje žiadny potrebný poriadok, ktorý by ste mali dodržiavať.

4. Použite viacero zoznamov

V Úlohách Google môžete vytvoriť viacero zoznamov. Google predvolene vytvára zoznam Mojich úloh, ale môžete vytvoriť aj ďalšie. Ak chcete vytvoriť nový zoznam, stačí kliknúť na šípku rozbaľovacieho zoznamu vedľa položky Moje úlohy a kliknúť Vytvoriť nový zoznam.

Môžete napríklad nazvať tento zbrusu nový zoznam a kliknúť na tlačidlo hotový. Potom môžete oddeliť svoje osobné a obchodné zoznamy.

Teraz sa môžete pozrieť na úplne nový zoznam. Aktuálne je prázdny. Pokojne k nej pridajte aj novú úlohu na ďalšie dni.

Predstavte si, že ste vytvorili túto úlohu, ale potom ste na ňu úplne zabudli. To, čo ste chceli, bolo pridať to do Mojich úloh. Našťastie je to celkom jednoduché.

Ak prejdete do trojbodkovej ponuky, zobrazia sa vám všetky zoznamy. Môžete vybrať konkrétny zoznam, do ktorého chcete presunúť svoju úlohu.

Súvisiace: Kalendár Google + Úlohy je jediný zoznam úloh, ktorý kedy budete potrebovať

5. Vytvárajte úlohy z Gmailu

Sú chvíle, kedy by ste chceli z e -mailu urobiť úlohu vo svojom Gmaile. V hornej časti každého e -mailu je malá ikona začiarknutia a vy ho môžete pridať k úlohe.

Panel úloh sa zobrazí automaticky a e -mail sa k nemu pridá ako úloha. Úloha je tiež predvolene označená. A pod dátumom/časom použije predmet e -mailu ako názov úlohy.

Potom môžete podľa potreby pridať ďalšie podrobnosti. Samozrejme, môžete sem prísť a premenovať to. Skutočnou výhodou je, že vám to poskytne priamy odkaz na tento e -mail. Môžete sa teda kedykoľvek vrátiť a odkazovať na ne.

Povedzme, že sa s tým stretnete vo svojom zozname úloh a myslíte si: „Aké boli úlohy v tomto e-maile?“

Na ľavej strane obrazovky stačí kliknúť na odkaz, ktorý číta predmet e-mailu. Tým sa okamžite otvorí okno Gmailu a príslušný e -mail. Akýkoľvek e -mail môžete previesť na úlohu kliknutím na tlačidlo začiarknutia nad e -mailom. Je to skutočne účinný nástroj, ktorý šetrí čas.

Súvisiace: Rôzne spôsoby prístupu k vašim úlohám Google

Úlohy Google sú viac než len aplikácia Zoznam úloh

Úlohy môžu byť nielen aplikáciou na usporiadanie a zoznam úloh, ale môžu fungovať aj ako aplikácia na zvýšenie produktivity. Je to skvelé, pretože funkcie sú veľmi jednoduché a rýchlo dostupné. Navyše môžete Úlohy používať aj s inými aplikáciami, ako sú Kalendár Google a Gmail.

Ako vám nové úlohy Google pomôžu spravovať váš zoznam úloh

Úlohy Google majú úplne nový vzhľad. Rovnako ľahké je usporiadanie úloh v doručenej pošte Gmail.

Čítajte ďalej

O autorovi