Ako vytvoriť tréningový modul pomocou programu Microsoft PowerPoint

Keď navštevujete školenie alebo sledujete tutoriál, zaujíma vás, ako vznikol? Učenie sa novej zručnosti alebo technológie môže byť príjemné, ak sa dobre učí. Znalý inštruktor doplnený dobre navrhnutým vzdelávacím modulom ide dlhú cestu.

Mnoho drahých softvérov ako Articulate, RoboHelp alebo Adobe Captivate vám môže pomôcť vytvoriť profesionálne školiace moduly. Ak ste však malá organizácia alebo tím a nemáte prístup k týmto softvérom, môžete si vytvoriť e-learningový modul pomocou programu Microsoft PowerPoint.

Pozrime sa na prvky dobrého tutoriálu a na to, ako ho vytvoriť.

1. Komponenty vzdelávacieho modulu

Každý vzdelávací modul má zvyčajne tri zložky:

1. Cieľ: Jasne definované ciele stanovujú očakávania od modulu. Prečítaním tejto snímky by mal študent pochopiť, čo môže očakávať po dokončení modulu. Pridajte relevantný obrázok na snímku objektívu.
2. Hlavné telo: Patria sem koncepčné informácie a aktivity, ako sú kvízy alebo otázky s možnosťou výberu z viacerých odpovedí na overenie toho, ako študent rozumie. Táto sekcia tvorí väčšinu modulu. Koncepty by mali byť dobre štruktúrované na viacerých snímkach.
   instagram viewer
3. Zhrnutie: Toto je posledná snímka, ktorá uzatvára modul. Mal by byť v súlade s cieľmi a mal by byť ľahko zapamätateľný. Na túto snímku nemusíte pridávať obrázok.

2. Vytvorte myšlienkovú mapu pre vzdelávací modul

Myšlienková mapa vám pomôže prediskutovať nápady a dosiahnuť jasnosť myšlienok a môže vám pomôcť vizualizovať celý vzdelávací modul. Na základe zložitosti modulov môžete buď používať aplikácie na mapovanie mysle ako Miro, Figma, alebo pero a papier. Prípadne môžete vytvoriť myšlienkovú mapu v PPT.

Ak chcete vytvoriť myšlienkovú mapu pre vzdelávací modul, postupujte takto:

1. Vytvorte nadpisy najvyššej úrovne, názov a cieľ modulu.
2. Pridajte podradené prvky, ako sú názvy jednotiek, ich ciele a komponenty. Toto cvičenie vám pomôže štruktúrovať celý modul v programe PowerPoint.
3. V PPT vytvorte snímky zodpovedajúce nadpisom myšlienkovej mapy.
4. Ak pracujete v tíme, priraďte každému členovi 3-4 snímky.
5. Pridajte podrobný obsah na každú snímku.

3. Nastavte tému vzdelávacieho modulu

Použitie konzistentnej farebnej kombinácie a pridanie loga spoločnosti na všetky snímky je nevyhnutné pre profesionálne vyzerajúci modul.

Môžete požiadať spoločnosť, pre ktorú modul navrhujete, aby vám poskytla farbu, tému a logo. V opačnom prípade si môžete vybrať vlastnú farebnú kombináciu. Ak chcete použiť tému na svoj modul:

1. Otvorte Microsoft PowerPoint a vyberte Nové > Prázdna prezentácia.
2. Kliknite vyhliadka > Slide Master.
3. V rozbaľovacej ponuke vyberte farbu, písmo a motívy.
4. Ak chcete pridať zástupný obsah, tabuľku alebo graf, vyberte Slide Master>Vložiť zástupný symbol možnosť v ponuke.
5. Ak chcete umiestniť logo alebo akýkoľvek iný obrázok, kliknite Vložiť > Obrázok. Vyberte médium a umiestnite ho na hlavičku.
6. Kliknite Zatvorte hlavné zobrazenie.
7. Použiť rovnaké písmo na celý vzdelávací modul kliknutím Domov > Nahradiť > Nahradiť písma. V s v rozbaľovacej ponuke vyberte písmo podľa vlastného výberu.

Všetky snímky budú mať rovnakú farbu a logo a nemusíte upravovať jednotlivé snímky.

SÚVISIACE: Ako nájsť perfektnú farebnú schému alebo kombináciu bez námahy

3. Formátovanie obsahu

Na slajdy je dobré aplikovať jednotné formátovanie. Takže keď študent sleduje výstup v režime prezentácie alebo nahrávate prezentáciu, prechody sú plynulé. Rozdeľte koncept do odrážok tak, aby bol ľahko pochopiteľný.

Vložte relevantné obrázky na doplnenie obsahu. Pomáhajú prelomiť monotónnosť textu a pomáhajú rýchlo pochopiť najzložitejšie úlohy. Na sprostredkovanie zložitých informácií môžete použiť aj jednu z mnohých funkcií PPT, ako napríklad inteligentné umenie, tvary alebo animácie.

Tu je niekoľko spôsobov, ako formátovať obsah.

• SmartArt je grafický prvok, ktorý vám pomáha vizuálne prezentovať vaše informácie. Môžete kliknúť Vložiť > SmartArt a vyberte rozloženie, ktoré najlepšie vyjadruje obsah. Dvakrát kliknite na umenie a pridajte svoje body.
• Microsoft má pripravené na použitie tvary, ako sú štvorce, kruhy, šípky, ktoré môžu byť užitočné pri vizualizácii vašej správy. Môžete napríklad použiť kombináciu tvarov na vysvetlenie vzorca na jednej snímke a prípadu použitia na ďalšej snímke.
• vy môžete použiť animačné alebo prechodové efekty k textu na snímke výberom príslušnej možnosti na paneli s ponukami. Môžete napríklad vyblednúť jeden koncept naraz, aby ste pomohli čitateľovi sústrediť sa naň. Kliknite na Panel animácií na ukážku efektov.
• Každý vzdelávací modul obsahuje kvíz alebo aktivitu s otázkami s možnosťou výberu z viacerých odpovedí na testovanie vedomostí študenta. Môžete použiť Kliknite na Odhaliť štýl pomocou animácie. Prípadne zobrazte otázku a možnosti na jednej snímke, duplikujte ju a zmeňte farbu správnej odpovede.

Vzdelávací modul by mal mať vyvážený pomer rôznych možností formátovania. Preháňanie akéhokoľvek efektu môže odvrátiť pozornosť čitateľa od skutočného učenia. Ak je to možné, pozrite si príručku značky alebo štýl spoločnosti.

Súvisiace: Ako pridať vodoznak do PowerPointu

4. Pridanie funkcie Voice Over

Nie veľa ľudí baví čítanie školiacich materiálov, bez ohľadu na to, aké sú kreatívne. Ak chcete, aby bol zážitok z učenia príjemný, pridajte k snímkam komentár.

Existuje mnoho spôsobov, ako nahrávať zvuk v PPT. Vyberte si teda metódu podľa svojho publika a cieľa modulu:

1. V ponuke kliknite na Nahrávky > Nahrať prezentáciu > Nahrať od začiatku. Celý modul je prezentovaný ako prezentácia a na pozadí môžete pridať hlas a video.
2. Ak chcete nahrať zvuk pre konkrétnu snímku, prejdite na snímku a kliknite Zvuk > Záznam zvuku. Táto možnosť vám dáva slobodu vysvetliť obsah vlastným tempom.
3. Zadajte názov nahrávky a kliknite na červená tlačidlo.
4. Nahrávanie zastavíte kliknutím na zastaviť tlačidlo. Na snímke sa zobrazí ikona záznamu.
5. Kliknite Exportovať do videa na uloženie prezentácie ako videosúboru.

Vlastnosti dobrého hlasu

Jedným zo základných aspektov nahrávania voice-overu je nečítať obsah tak, ako je, pretože to nepridáva hodnotu. Ak je to možné, mali by ste zhrnúť informácie. Tu je niekoľko bodov, ktoré si treba pamätať pri nahrávaní hlasu.

• Synchronizujte svoj hlasový prejav s efektmi prechodu alebo animácie.
• Po zobrazení otázky v kvíze sa zastavte a prečítajte si všetky odpovede.

SÚVISIACE: Ako premeniť svoje prezentácie na videá

Urobte z učenia príjemný zážitok

Microsoft PPT prichádza s rôznymi funkciami a je s nimi spojená krivka učenia. Ak dávate prednosť modelu plug-n-play, potom sú lepšie možnosti platený softvér ako Articulate alebo Docebo. Môžete pridať obsah a previesť ho na interaktívny modul bez obáv o dizajn.

Či už ste v triede alebo navštevujete kurz z pohodlia svojho domova, dobrý tutoriál môže zlepšiť zážitok z učenia. Buďte teda kreatívni a navrhnite si svoj prvý tréningový modul.

10 nástrojov na zefektívnenie domáceho učenia

Ak chodíte na kurz alebo sa pokúšate naučiť niečo nové doma, týchto desať nástrojov vám pomôže uľahčiť a zefektívniť učenie.

Prečítajte si ďalej

O autorovi