5 najlepších vylepšení Trello na maximalizáciu tímovej spolupráce

Trello je bezplatná, ale výkonná aplikácia na správu projektov. Je široko používaný v rôznych odvetviach a umožnil nespočetným tímom fungovať hladko.

Trello je však len jedným kolieskom v stroji na produktivitu. Aby bola práca oveľa plynulejšia, tím za Trello vytvoril Power-Ups. Toto sú ďalšie funkcie a integrácie tretích strán, ktoré môžete použiť na zjednodušenie a automatizáciu vašich procesov.

Ak teda chcete, aby boli vaše dosky Trello efektívnejšie a lepšie integrované s ostatnými nástrojmi, pozrite sa na päť najlepších vylepšení Trello, aby ste maximalizovali spoluprácu vášho tímu.

Niekedy si pri tímovom rozhodovaní musíte dohodnúť stretnutie alebo sa spýtať svojich kolegov jednotlivo, aby ste získali názor všetkých. Je to však časovo náročné a výsledky sa nedostavia hneď. Takže namiesto použitia externých nástrojov na vytvorenie hlasovania použite funkciu Hlasovania priamo na nástenke Trello.

Tento jednoduchý aplet pridáva a Hlasujte na bočnom paneli karty. Aj keď neponúka žiadne ďalšie pokročilé funkcie, tento malý nástroj vám môže pomôcť pri rozhodovaní. Ak si napríklad vyberáte medzi tromi konečnými návrhmi produktu, môžete vytvoriť a

Anketa za dizajn produktu zoznam, nahrajte každý vybraný nápad na jeho vlastnú kartu a požiadajte každého, aby sa rozhodol, ktorý z nich sa mu páči najviac.

Počet hlasov si môžete pozrieť priamo na náhľade karty, hneď vedľa ako ikona. A ak chcete informovať hlasujúcich o tom, prečo si vybrali tento produkt, budete vedieť, komu poslať správu kliknutím na Hlasy odznak na karte a prezeranie zoznamu voličov.

Ak potrebujete brainstorming so svojím tímom, ale všetci pracujete na diaľku, pomohlo by vám mať a platforma virtuálnej tabule ako Miro. Je však dobré mať okamžitý prístup k vašej pôvodnej nástenke nápadov, keď príde čas na realizáciu vášho nápadu.

Takže namiesto prechádzania medzi Miro a Trello môžete namiesto toho použiť Miro Power-Up na prepojenie virtuálnej tabule priamo s nástrojom na riadenie projektov. Po nainštalovaní apletu môžete prejsť na ľubovoľnú kartu a v ponuke Power-Ups na bočnom paneli kliknite na Miro, aby ste integrovali akúkoľvek virtuálnu tabuľu, ktorú máte.

S tabuľou, ktorá je teraz k dispozícii na karte, máte priamy prístup k akýmkoľvek nápadom, ktoré ste vyliahli, bez toho, aby ste museli opustiť Trello. Môžete dokonca upravovať a manipulovať s tabuľou v okne, ktoré sa spustí, čo vám umožní rýchlo zdokumentovať vašu brainstormingovú aktivitu a priradiť úlohy podľa potreby.

Vzdialené tímy môžu byť produktívnejšie, ak sa vidia počas stretnutí. Dáva to tiež pocit tímovej práce, najmä v tejto dobe, keď možno ani nemáte šancu fyzicky sa stretnúť s ľuďmi, s ktorými pracujete.

Jednou z výziev videokonferencií je však to, že existuje milión a jedna videokonferenčná aplikácia, z ktorých niektoré dokonca vyžadujú aplikácie tretích strán. Aby boli stretnutia plynulejšie, prečo ich nespustiť priamo z Trello?

Pomocou Whereby Power-Up môžete viesť videokonferencie priamo v aplikácii – nie je potrebné otvárať ďalší softvér. Môžete dokonca nastaviť, aby sa aplet automaticky otváral, čo umožní každému členovi predstavenstva, ktorý má prístup k Trello, okamžite sa pripojiť k vášmu videohovoru a zmeniť vašu nástenku Trello na virtuálnu kanceláriu.

Predaj je miazgou každého podnikania a aby vám pomohol efektívne využívať vaše potenciály a údaje, Crmble Power-Up premení vašu dosku Trello na výkonný nástroj CRM a správy potenciálnych zákazníkov.

Tento applet je viac než len nástroj na sledovanie zákazníkov. V tomto Power-Up môžete tiež získať prehľad a dokonca priamo nájsť kontakty svojho potenciálneho zákazníka. Okrem toho vám tento Power-Up umožňuje pridať ďalšie integrácie. Môžete napríklad poslať e-mailom svojim potenciálnym zákazníkom priamo z vašich kariet Trello pridaním vrchnej vrstvy Gmailu.

Môžete dokonca automatizovať zadávanie potenciálnych zákazníkov integráciou Typeform, Google Forms a Facebook Leads do apletu. Je tiež kompatibilný s integráciou Zapier pre výkonnejšie funkcie.

A ak chcete tento nástroj použiť aj pre iné oddelenia vo vašej spoločnosti, môžete tak jednoducho urobiť pomocou jeho šikovných šablón. Toto vylepšenie môžete použiť aj na podporu zákazníkov, nábor a nábor zamestnancov, správu objednávok a dokonca aj ako sledovanie učiteľov.

Aj keď radi robíte všetko na Trello, väčšina sveta stále používa e-maily na komunikáciu. Aby ste sa uistili, že všetko, čo príde do vašej doručenej pošty, dostane pozornosť, môžete použiť e-mail pre Trello Power-Up od SendBoard automaticky vytvorí kartu za každú novú správu, ktorá príde.

Napríklad, ak máte zdieľanú schránku zákazníckych služieb, môžete ju prepojiť so svojím účtom Trello, aby ste zabezpečili, že každý nový problém alebo problém bude zdokumentovaný na vašej tabuli zákazníckej podpory. A ak potrebujete získať ďalšie podrobnosti, môžete odpovedať na e-mail priamo z Trello – už nemusíte prepínať aplikácie a strácať pozornosť.

Akonáhle budete mať všetko, čo potrebujete na prácu na probléme, môžete spravovať všetko na svojej doske Trello, čím zaistíte, že úlohy budú vykonávané efektívne. Tento Power-Up funguje aj s Automatizácia Trello, takže po vyriešení problému a nastavení karty ako dokončenej môžete tento aplet použiť na automatické e-mailové informovanie vášho klienta o dobrých správach.

Jednoduchosť a flexibilita Trello sú to, čo ho robí výkonným. Skutočnosť, že je zadarmo na použitie, má veľa integrácií a je do značnej miery prispôsobiteľná tak, aby vyhovovala akémukoľvek podniku, projektu alebo pracovnému postupu, robí ho obľúbeným medzi tisíckami spoločností.

A keď pridáte všetky tieto vylepšenia, ktoré integrujú Trello do akýchkoľvek iných systémov, ktoré používate, meníte tento nástroj na riadenie projektov na aplikáciu na jednom mieste, ktorú môžete použiť na spustenie svojho podnikania.

Či už používate Trello na generovanie potenciálnych zákazníkov, predaj, marketing, služby zákazníkom, klientom schválenia, alebo dokonca len ako váš osobný pracovný priestor, nájdete Power-Up, ktorý vám bude dokonale vyhovovať vaše potreby. A ak chcete niečo konkrétnejšie, môžete si ho dokonca postaviť sami.

Ako používať všetky najlepšie techniky produktivity v Trello

Chcete maximalizovať svoju produktivitu pomocou Trello? Tu je návod, ako na ňom použiť metódu produktivity.

Prečítajte si ďalej

O autorovi