7 tipov na zlepšenie zážitku zo služby Google Meet

Google Meet sa rýchlo stal jednou z najpopulárnejších služieb videohovorov na svete, keďže práca z domu sa počas vrcholiacej pandémie COVID-19 stala normou.

Stal sa životaschopnou alternatívou k Zoomu. A keďže väčšina profesionálov už používa niektoré z mnohých služieb Google, prechod na Meet bol pre väčšinu ľudí relatívne jednoduchý.

Ak však pravidelne používate Google Meet na firemnú komunikáciu, tu je sedem tipov na zlepšenie celkového dojmu.

1. Rozmazať alebo zmeniť pozadie

Google Meet vám umožňuje rozmazať alebo zmeniť pozadie, aby ste minimalizovali rozptýlenie a skryli, čo sa deje na pozadí. Ak to chcete urobiť, kliknite na Viac možnostía potom vyberte Aplikujte vizuálne efekty.

Odtiaľ si môžete vybrať z rôznych vlastných pozadí alebo nahrať svoj vlastný obrázok. Môžete tiež mierne rozmazať pozadie, ak chcete, alebo ho úplne rozmazať.

Súvisiace: Najlepšie rozšírenia pre Chrome pre Google Meet, ktoré obohatia vaše stretnutia

2. Pripnite si účastníka na svoju obrazovku

Ak chcete pripnúť rečníka alebo účastníka, máte dve možnosti. Stačí kliknúť na ikonu špendlíka, ktorá sa zobrazí, keď umiestnite kurzor myši na ich video. Ak nemôžete nájsť účastníka, stačí kliknúť na

Ľudia ikona vpravo dole.

Zobrazuje sa tu aj počet účastníkov stretnutia. Stačí nájsť účastníka v zozname a kliknúť na špendlík, ktorý sa zobrazí vedľa jeho mena. Ich video kanál bude pripnutý na vašej obrazovke, kým ho neodstránite.

3. Povoliť živé prepisy

Titulky sú v službe Google Meet predvolene vypnuté. Ak chcete povoliť živé titulky, stačí kliknúť na Viac možností pod vaším videom. Potom už len zapnite Titulky.

Google Meet vás požiada, aby ste vybrali jazyk používaný na stretnutí. Po výbere sa vám zobrazia titulky v tomto jazyku pre všetky nasledujúce stretnutia, ktorých sa na vašom zariadení zúčastníte. Majte na pamäti, že titulky na obrazovke nie sú vždy presné.

4. Vytvorte oddelené miestnosti

Google Meet tiež dáva moderátorom slobodu rozdeliť účastníkov do menších skupín. To je užitočné najmä vtedy, keď má schôdza veľký počet účastníkov.

Oddelená miestnosť je k dispozícii iba pre konkrétne verzie Google Workspace vrátane:

• Essentials
• Obchodný štandard
• Business Plus
• Enterprise
• Vzdelávanie
• neziskové organizácie
• Pracovný priestor Business

Oddelené miestnosti je možné vytvoriť na stretnutia vopred prostredníctvom Kalendára Google alebo ich možno vytvoriť počas stretnutia.

Súvisiace: Vyťažte maximum zo služieb Gmail, Meet a Kalendár pomocou týchto odborných tipov

Ako vytvoriť oddelenú miestnosť vopred

Pri vytváraní udalosti Google Meet v kalendári pridajte účastníkov a potom kliknite na Zmeňte nastavenia konferencie.

Uvidíš Oddeľovacie miestnosti. Stačí vybrať počet miestností a jednoducho presunúť účastníkov do miestností. Skupiny môžete aj náhodne zamiešať.

Ako vytvoriť oddychovú miestnosť počas stretnutia

1. Ak chcete vytvoriť oddelenú miestnosť počas stretnutia, stačí kliknúť na Aktivity v pravom dolnom rohu.
2. Ak máte jeden z oprávnených plánov, uvidíte Oddeľovacie miestnosti. Meet vám umožňuje vytvoriť až 100 miestností na jednom stretnutí.
3. Vyberte počet oddelených miestností. Potom stačí zadať meno účastníka v konkrétnych miestnostiach alebo jeho mená presunúť myšou do rôznych oddelených miestností.
4. Potom už len kliknite Otvorené miestnosti.
5. Zmeny v oddelených miestnostiach môžete vykonať aj kliknutím na Upraviť miestnosti.

5. Skontrolujte svoj mikrofón a kameru

Je to dosť frustrujúce, keď sa pripojíte k novému stretnutiu a neviete, či vás ostatní účastníci počujú. Namiesto toho, aby ste si lámali hlavu nad tým, či je váš mikrofón pokazený, alebo si robíte starosti s nastaveniami kamery, Google Meet vám umožňuje skontrolovať mikrofón aj kameru predtým, než sa pripojíte k schôdzi.

Tu je postup, ako skontrolovať fotoaparát aj mikrofón:

1. Otvorené Google Meet na vašom počítači.
2. Potom kliknite na Vytvorte stretnutie na neskôr. Ak začnete okamžité stretnutie, nebudete môcť spustiť kontrolu. Keď vyberiete druhú možnosť, Meet vám poskytne odkaz na vaše stretnutie.
3. Hneď pod zobrazením fotoaparátu uvidíte možnosť, ktorá hovorí: Skontrolujte zvuk a video. To vám umožní zobraziť ukážku toho, ako vyzeráte a zniete v Google Meet.
4. Potom môžete otestovať mikrofón a kameru. Môžete tiež vyskúšať niekoľko vizuálnych efektov alebo rozmazať pozadie predtým, ako sa pripojíte k schôdzi, ako je uvedené nižšie.

6. Nahrajte stretnutie na neskôr

Google Meet, ktorý je obzvlášť užitočný pri nástupe a školeniach, vám tiež umožňuje nahrávať stretnutia. Táto funkcia je však dostupná len vtedy, ak ju vaša organizácia podporuje.

Ak chcete zaznamenať stretnutie, stačí kliknúť na Aktivity v pravom dolnom rohu a potom vyberte Nahrávanie. Nahrávanie sa začne okamžite a všetci účastníci budú upozornení, že sa stretnutie nahráva.

Po zastavení nahrávania sa súbor uloží na Môj disk hostiteľa. Samostatný priečinok s názvom Meet Recordings sa automaticky vytvorí.

Meet automaticky zdieľa odkaz na nahrávku s hostiteľom a osobou, ktorá nahrávanie iniciovala. Môžete tiež zdieľajte svoju obrazovku pomocou Google Meet s ostatnými účastníkmi.

7. Pridajte viac funkcií pomocou rozšírení

Krása prehliadača Google Chrome spočíva v tom, že existuje množstvo rôznych rozšírení, ktoré môžete použiť na ďalšie vylepšenie jeho funkčnosti. Majte na pamäti, že tieto rozšírenia často nevytvára Google, ale tretie strany.

Napríklad, Rozšírenie Poznámky zo schôdze umožňuje rýchlo robiť poznámky počas videohovoru bez toho, aby ste museli prepínať karty. Potom je tu Google Meet Enhancement Suite, ktorá ponúka ďalšie funkcie, ako je tlačidlo stlmiť všetko, automatické prijímanie účastníkov a mnoho ďalších.

A čo hosťovanie webinárov?

Google Meet je pomerne robustný nástroj na videokonferencie. Nie je to však vždy najlepšia voľba pre online školenia alebo webináre. Google pridal mnoho nových funkcií, no nie je primárne určený na organizovanie virtuálnych propagačných akcií.

Ak chcete usporiadať webinár, ale nechcete používať bežné aplikácie na videokonferencie, ako sú Zoom alebo Google, máte k dispozícii niekoľko možností.

6 alternatívnych webových stránok na hosťovanie webinárov na priblíženie a Google Meet

Ak potrebujete usporiadať webový seminár, ale nie ste fanúšikom Zoom a Google Meet, tu je šesť alternatívnych webinárov, ktoré by ste mali vyskúšať.

Prečítajte si ďalej

O autorovi