Práca z domu je v mnohých smeroch fantastická, no s jej výhodami prichádzajú aj nové problémy. Čoraz viac ľudí zisťuje, že ich osobné konto Microsoft 365 je v rozpore s ich účtami Microsoft 365 Business.
Keďže je toľko služieb založených na cloude a zákazníci odovzdávajú svoje účty Microsoft 365 ako cukríky, mnohí sa stretávajú s problémami pri prechode medzi viacerými účtami Microsoft 365.
Preto uvádzame dôvody, prečo možno budete musieť prepínať medzi účtami, ako aj to, ako jednoducho prepínať profily Microsoft 365 v počítači.
Tri možnosti prepínania medzi účtami
Mnohí z vás možno nevidí potrebu prepínania medzi viacerými profilmi na jednom počítači. Môže to byť buď preto, že to nemusíte robiť, alebo preto, že to musíte urobiť, ale nie ste si istí, ako prekonať ťažkosti.
Ak pracujete z domu a musíte používať konto klienta Microsoft 365, možno budete musieť rýchlo prepínať medzi viacerými profilmi Microsoft 365. Uprednostňujeme viac možností ako menej, preto ponúkame niekoľko spôsobov, z ktorých si môžete vybrať.
Prepínanie medzi profilmi prehliadača
Vzhľadom na to, že Microsoft 365 ponúka plne cloudové riešenie, znamená to, že sa môžete prihlásiť do akéhokoľvek počítača s internetovým pripojením a prihlásiť sa do svojho profilu Microsoft 365.
Okrem toho máte prístup ku všetkým cloudovým aplikáciám a môžete pokračovať v práci na svojich dokumentoch z celého sveta. Online verzie Wordu, Excelu, PowerPointu a Outlooku sú niektoré z aplikácií, do ktorých sa môžete prihlásiť z profilu prehliadača.
Vytvorenie nového profilu prehliadača vám tiež pomôže spravovať váš zákaznícky, osobný alebo obchodný profil súčasne. Môžete to urobiť jednoducho otvorením nového okna prehliadača priradeného ku konkrétnemu profilu a zabezpečiť, aby sa pod ním uložili iba relevantné informácie, ako sú záložky a heslá.
Niekoľko nevýhod tohto však spočíva v tom, že je ľahké zameniť jedno okno prehliadača za druhé, najmä ak nie ste zvyknutí prepínať profily. Okrem toho, ak pracujete na viac ako dvoch profiloch naraz, môžete sa zmiasť s počtom okien prehliadača, ktoré máte otvorených.
Ako prepínať profily na rôznych platformách prehliadačov
Ak si konto Microsoft 365 potrebujete otvoriť iba raz, nemusíte preň vytvárať samostatný profil. Namiesto toho ho môžete otvoriť pomocou súkromného prehliadania bez toho, aby ste sa museli odhlásiť z účtov Microsoft 365 v prehliadači. Ak však očakávate, že budete s týmto účtom Microsoft pracovať pravidelne, mali by ste mu priradiť profil prehliadača, aby bol prístup k nemu pohodlnejší.
Microsoft Edge
Možnosť 1: Používanie prehliadania v režime InPrivate
- Prihláste sa do jedného zo svojich kont Microsoft 365.
- Na hornom paneli nástrojov kliknite na Nástroje možnosť.
- Choďte na Bezpečnostná možnosť a umiestnite naň kurzor myši.
- Kliknite na Prehliadanie v režime InPrivate možnosť. Otvorí sa vám nové okno.
- V okne Prehľadávanie v režime InPrivate sa prihláste do iného konta Microsoft 365. Aby to bolo jednoduchšie, klávesová skratka je Ctrl + Shift + P.
Možnosť 2: Pridanie profilov
- Otvorte nové okno prehliadania Microsoft Edge.
- V pravom hornom rohu panela s nástrojmi kliknite na obrázok profilu používateľa.
- Budete mať tri možnosti: Prehliadať ako hosť, Prehliadať v detskom režime a Pridať profil.
- Kliknite na Pridať profil.
- Potom budete presmerovaní, aby ste sa buď prihlásili na synchronizáciu údajov, alebo môžete pokračovať bez synchronizácie údajov.
- Jednoducho potvrďte možnosť, ktorá vyhovuje vašim potrebám, a začnite prehliadať.
Mozilla Firefox
Možnosť 1: Použitie nového súkromného okna
- Otvorte prehliadač Mozilla Firefox.
- Prihláste sa do jedného zo svojich kont Microsoft 365.
- V pravom hornom rohu kliknite na ikona trojriadkového menu a vyberte si Nové súkromné okno. Toto sa otvorí nové okno na súkromné prehliadanie.
- V okne Nové súkromné vyberte iné konto Microsoft 365, do ktorého sa chcete prihlásiť. Aby to bolo jednoduchšie, klávesová skratka je Ctrl + Shift + N.
Možnosť 2: Pridanie profilov
- Otvorte nové okno prehliadača Firefox.
- Do panela s adresou zadajte typ o: profily a stlačte enter/návrat.
- V hornej časti stránky kliknite na Vytvorte nový profil.
- Otvorí sa Sprievodca vytvorením profilu. Kliknite Ďalšie.
- Zobrazí sa výzva na zadanie názvu profilu a tiež vám poskytne možnosť premiestniť priečinok profilu, ktorý môžete ignorovať.
- Keď ste pomenovali svoj profil, kliknite Skončiť.
- Pri načítaní nového profilu jednoducho prejdite do ponuky Štart a zadajte Bežať.
- Typ firefox.exe -p otvorte správcu profilov Firefoxu.
- Zobrazí sa okno Firefox - Vybrať profil používateľa. Potom môžete vybrať profil, ktorý chcete použiť. Okrem toho, ak chcete mať možnosť vybrať profil, ktorý chcete použiť pri každom spustení Firefoxu, zaistite to Použite vybraný profil bez toho, aby ste sa pýtali pri spustení nie je vybraté. Po dokončení výberu kliknite na Spustite Firefox.
Google Chrome
Možnosť 1: Použitie nového okna inkognito
- Otvorte prehliadač Google Chrome.
- Prihláste sa do jedného zo svojich kont Microsoft 365.
- V pravom hornom rohu kliknite na trojbodkovú ikonu ponuky a vyberte si Nové okno inkognito.
- V okne Nové inkognito vyberte iné konto Microsoft 365, do ktorého sa chcete prihlásiť. Aby to bolo jednoduchšie, klávesová skratka na to je Ctrl + Shift + N.
Možnosť 2: Pridanie profilov
- Otvorte nové okno prehliadača Google Chrome.
- Kliknutím na obrázok v pravom hornom rohu panela s nástrojmi zobrazíte profily používateľov.
- Potom budete mať tri možnosti: Vyberte existujúci profil, nastavte ho profil hosťaa pridajte profil.
- Kliknite na + Pridať.
- Potom budete vyzvaní, aby ste sa prihlásili alebo pokračovali bez účtu. Vyberte si Pokračujte bez účtu.
- Ďalšia stránka vám umožňuje pomenovať profil a prispôsobiť vzhľad profilu vášho prehliadača. Farebné kódovanie profilov je jednoduchý spôsob, ako sa uistiť, že ste v správnom profile.
- Po dokončení pomenovania profilu a výberu jeho farby začiarknite políčko Vytvorte odkaz na pracovnej ploche ak chcete, aby sa na pracovnej ploche zobrazovala skratka prehliadača Google Chrome pre tento konkrétny profil. Po vykonaní výberu kliknite hotový.
Vytvorenie prihlásenia nového používateľa v systéme Windows
Ďalšou možnosťou, ako mať viacero účtov zdieľajúcich jeden počítač, je vytvoriť nové používateľské prihlásenie pre každú osobu, ktorá zariadenie používa. To znamená, že všetky súbory, obľúbené položky prehliadača, nastavenia pracovnej plochy a profily zostanú oddelené.
Hlavnou nevýhodou je, že by ste sa museli odhlásiť zo svojho aktuálneho účtu, aby ste získali prístup k inému účtu. V závislosti od toho, aké aplikácie si každý používateľ sťahuje do počítača, to môže byť náročné na zdroje.
Ako vytvoriť prihlásenie nového používateľa v systéme Windows
- Pomocou myši a ukazovateľa prejdite na ikonu Windows v ľavom dolnom rohu obrazovky.
- Klikni na nastavenie ikonu. Vyber účty tab.
- Klikni na E-mail a účty záložka vľavo.
- Táto obrazovka vám ukáže, že môžete Pridať účet.
- Prihláste sa do konta Microsoft 365 svojho profesionála alebo klienta pomocou priradeného e-mailu a hesla.
Odtiaľ môžete postupovať podľa pokynov na dokončenie nastavenia účtu. Po dokončení nastavenia účtu môžete teraz pristupovať ku kontu Microsoft 365 pomocou konkrétneho prihlasovacieho mena počítača.
Použite aplikáciu pre pracovnú stanicu
V tomto prípade sa zameriame na Shift, pretože je to celkom jedinečná aplikácia pre pracovnú stanicu. Táto aplikácia vám umožňuje mať uložených viacero profilov na rôznych kartách v jednom okne. Vďaka tomu je viacnásobné prihlásenie jednoduchšie, pretože už nemusíte prepínať medzi otvorenými oknami. Namiesto toho stačí kliknúť na požadovanú kartu profilu a automaticky pracujete v prostredí daného profilu.
Okrem toho vás Shift neobmedzuje na aplikácie Microsoft 365: dokonca vám umožňuje mať viacero prihlásení pre rôzne aplikácie vrátane Facebooku, Gmailu, Slacku a dokonca Spotify.
Nastavenie tejto aplikácie však trvá o niečo dlhšie a všetky účty Microsoft 365 Business budú vyžadovať správcu, aby za vás nastavil viacero účtov.
Stiahnuť ▼: Shift for Windows | Mac (Zadarmo, k dispozícii je predplatné)
Môžete rýchlo prepínať medzi účtami Microsoft 365
Prepínanie medzi účtami sa môže zdať zdĺhavé a jednoduchšou možnosťou by bolo použitie jedného konta Microsoft 365 pre všetky počítače. Nie je to však možné vždy. Ak teda potrebujete pracovať s rôznymi účtami, stačí si vybrať ktorúkoľvek z vyššie uvedených metód, aby ste medzi nimi mohli bez problémov prepínať.
So všetkými vyššie uvedenými možnosťami si teraz môžete trochu zjednodušiť oddelenie profesionálneho a osobného prístupu k účtu.
