Asana vs. Pondelok: Vyberte si nástroj Perfect Project Management Tool

Stále viac organizácií využíva nástroje projektového manažmentu na riadenie všetkých úloh súvisiacich s projektom a komunikácie na jednom mieste. Vezmite si napríklad Asana a monday.com. Obaja sú silné mená vo svete projektového manažmentu.

Ak sa vám však medzi týmito nástrojmi ťažko rozhoduje, objektívne porovnanie tohto Asana vs. Pondelkový článok vám pomôže zistiť, čo je lepšie.

Asana: Spravujte úlohy a projekty online

Cloudový nástroj Asana vám pomáha riadiť projekty akéhokoľvek rozsahu a zároveň uľahčuje spoluprácu a tímovú komunikáciu. Okrem toho môžete túto minimalistickú platformu použiť na priraďovanie úloh, zdieľanie súborov, nastavovanie termínov, komentovanie úloh, sledovanie pokroku a zdieľanie analytických správ.

Pondelok: Pracovný operačný systém

monday.com je výkonný nástroj na riadenie projektov, ktorý funguje aj ako pracovný operačný systém. Umožňuje vám riadiť celý pracovný tok projektu. Organizácie akejkoľvek veľkosti môžu softvér používať na automatizáciu práce, transparentnosť, sledovanie chýb a jednoduchú spoluprácu.

Porovnanie Asana vs. pondelok

Obe aplikácie ponúkajú množstvo efektívnych a produktívnych funkcií. Pozrime sa, ako si tieto dve aplikácie vedú navzájom podľa nasledujúcich kritérií:

1. Šablóny pre projekty

Obe platformy vám ponúkajú šablóny na rýchle začatie s vašimi projektmi. S Asanou získate rôzne šablóny súvisiace s odvetvím, ktoré ste si vybrali pri vytváraní účtu.

Môžete však použiť aj šablóny z rôznych oblastí, ako je IT, marketing, dizajn, prevádzka atď. Ak chcete použiť tieto šablóny, môžete si pomôcť z ich vzorového obsahu alebo si prejsť sekciou čítaj ma.

Robustné projektové šablóny monday.com prichádzajú so skutočným projektovým plánom so skutočným obsahom. Vďaka tomu môžete ľahko pochopiť vlastnosti tejto platformy.

Tieto šablóny sú zoskupené podľa kategórie, ale neobsahujú pokyny, ako začať.

2. Riadenie tímov a spolupráce

Keď sa kolegovia pripoja k Asane pomocou rovnakej e-mailovej domény, môžu si vychutnať výkonné funkcie správy tímu vytvorením samostatnej stránky pre každý tím. Stránku tímu môžete použiť ako miesto na zobrazenie všetkých svojich projektov, komunikácie a zdieľaného kalendára tímu.

Naopak, monday.com neponúka vyhradenú stránku pre tímovú aktivitu. Jeho funkcie riadenia tímu sú tiež základné. Môžete pozvať kolegov na zobrazenie násteniek alebo im ponúknuť členstvo na vytváranie alebo úpravu násteniek.

Umožňuje vám tiež zdieľať nástenky s ľuďmi mimo vášho tímu, ako sú vaši predajcovia alebo klienti.

3. Správa úloh

V Asane, riadenie úloh je jednoduché, rýchle a efektívne. Kliknutím na Pridať úlohu môžete pridať novú úlohu a zahrnúť ďalšie dôležité podrobnosti, ako je projekt, termín dokončenia, príjemca atď. Aplikácia tiež umožňuje kategorizovať úlohy do vytvorených úloh, priradených úloh a dokončených úloh.

Ak chcete pridať novú úlohu na monday.com, musíte najprv otvoriť správny projekt. Potom musíte kliknúť na Pridať tlačidlo na vytvorenie Položka.

Položky sa rovnajú úlohám na monday.com. Panel úloh zobrazuje podrobné informácie o úlohe, ako je vlastník, stav, časová os, priebeh a tím.

4. Používateľské rozhranie

Môžete si vychutnať jednoduchosť používania na oboch týchto platformách. Vďaka intuitívnosti Asana nebudú mať problémy ani začiatočníci. Všetky úlohy projektu sú viditeľné v predvolenom zobrazení zoznamu.

Kliknutím na úlohu otvoríte panel podrobných informácií. Má tiež priamu a užívateľsky prívetivú navigáciu s ikonami, menovkami a jednoduchou domovskou obrazovkou.

V porovnaní s tým rozhranie monday.com prichádza s krivkou učenia. Jeho predvolená obrazovka zobrazuje dashboard, doručenú poštu a plány projektu.

Pre začiatočníkov môže byť ťažké sa orientovať, najmä v bočnom a hornom paneli, ktorý zobrazuje iba ikony. Môžete však jednoducho pridať novú úlohu, stĺpec alebo detail.

5. Vizualizácia vašej práce

V Asane si môžete prezerať úlohy projektu vo formáte zoznamu, časovej osi alebo kalendára. Má tiež zobrazenie súborov, ktoré môžete použiť na zobrazenie všetkých príloh projektu spolu.

Okrem toho, portfóliá a pracovné zaťaženie sú dva pokročilé štýly vizualizácie, ktoré tento nástroj ponúka. Zatiaľ čo prvá je vizuálna tabuľa na zobrazenie všetkých dôležitých informácií o projekte, druhá je tabuľka podobná grafu, ktorá zobrazuje dostupnosť členov tímu.

Ak chcete viac možností vizualizácie pre projektové dáta, monday.com by mala byť vaša voľba. Zobrazuje údaje prostredníctvom časovej osi, kanbanovej tabule, tabuľky, grafu, kalendára alebo mapy ihneď po výbere zobrazenia.

Táto platforma má tiež rôzne pohľady na projekt. Kým sa nový projekt otvorí v zobrazení tabuľky, môžete pridať nové stĺpce, ako je časová os, farebne označený stav, začiarkavacie políčko, sledovanie pokroku, hodnotenie hviezdičkami atď.

6. Tímová komunikácia

Pokiaľ ide o komunikáciu, Asana je pred monday.com, pretože vám umožňuje pridávať komentáre k úlohe, projektu a dokonca aj na úrovni tímu. Môžete tiež začať konverzáciu o akomkoľvek projekte v samostatnom okne. Okrem toho môžete tiež organizovať diskusie celého tímu a uverejňovať oznámenia na tímovej stránke.

Na monday.com môžete komunikovať iba na úrovni úloh. Ponechanie aktualizácií úlohy je jediný spôsob, ako môžete v rámci tejto aplikácie komunikovať. Tu môžete prikladať súbory, spomínať kolegov a pridávať GIF do aktualizácií.

Dobrá vec je, že doručená pošta tohto nástroja zobrazuje všetku komunikáciu vašich prihlásených násteniek, aj keď vás ostatní nespomínajú.

7. Integrácie tretích strán

Medzi týmito dvoma nástrojmi ponúka Asana lepšiu zbierku integrácií ako monday.com.

Asana podporuje integráciu s viac ako 200 nástrojmi vrátane Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Disk Google, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, atď.

Súvisiace: Integrácie Zapier, ktoré zautomatizujú váš pracovný tok správy úloh

Na druhej strane môžete monday.com integrovať s viac ako 40 nástrojmi vrátane Outlook, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello a Asana.

Asana vs. Pondelok: Čo je lepšie?

Skôr ako dôjdeme k nejakému záveru, tu je súhrn funkcií oboch nástrojov:

Asana

• Prispôsobiteľné riadenie pracovného toku.
• Správa o pokroku tímu a pracovnej záťaži.
• Pravidlá automatizácie všedných úloh.
• Aplikácie pre Windows, iOS a Android.

monday.com

• Stovky prispôsobiteľných vizuálnych šablón.
• Funkcia drag and drop v stĺpcoch a riadkoch.
• Pre každú položku sú k dispozícii okamžité aktualizácie.
• Aplikácie pre Windows, MacOS, iOS a Android.

Pokiaľ ide o ceny, obe platformy ponúkajú viacero bezplatných a platených plánov. Platený plán Asana začína na 10,99 $ na osobu / mesiac. S monday.com je to 8 dolárov na osobu/mesiac.

Bezplatný plán Asana vám umožňuje spolupracovať s 15 členmi tímu, zatiaľ čo v bezplatnom pláne monday.com môžu spolupracovať iba dvaja spolupracovníci.

Vzhľadom na všetky vyššie uvedené vlastnosti sme dospeli k záveru, že Asana je lepšou voľbou ako monday.com. Môžete však použiť aj monday.com, ak chcete viac možností na vizualizáciu údajov a podrobné šablóny.

Jednoduché riadenie projektu

Aplikácie na riadenie projektov môžu do značnej miery zvýšiť vašu efektivitu. Asana aj monday.com vám pomôžu pri riadení projektov a ich úloh.

Majte na pamäti požiadavky svojho tímu predtým, ako sa rozhodnete pre ktorúkoľvek z nich, aby ste mali lepšiu produktivitu.

Ako zvýšiť svoju produktivitu pomocou kritérií SMART

Ak naozaj chcete dosiahnuť cieľ, stanovte si taký, ktorý je SMART. Táto skratka znamená: špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, relevantné a časovo ohraničené.

Prečítajte si ďalej

O autorovi