Žiadny fax? Žiadny problém – jednoducho podpisujte a odosielajte faxy z počítača

Reklama

Faxovanie je zastaraný spôsob komunikácie, ale na niektorých miestach sa z rôznych dôvodov stále vyskytuje. Kým sa nám konečne nepodarí zničiť tento zastaraný stroj minulosti, možno budete musieť raz za čas poslať fax, no ocitnete sa bez faxu – skúste HelloFax.

HelloFaxu sme sa v minulosti krátko venovali a dokonca sme sa naň pozreli 5 ďalších online faxových služieb 5 najlepších nástrojov na odoslanie e-mailu na faxUkážeme vám, ako bezplatne odoslať fax z vášho e-mailu. Pre túto prácu môžeme odporučiť päť bezplatných online e-mailových faxových služieb. Čítaj viac , ale odvtedy sa veci v priebehu rokov zmenili a je čas pozrieť sa do hĺbky na najlepšiu bezplatnú online faxovú službu, aká existuje.

Začíname

Môžete použiť Webová stránka HelloFax, Doplnok Dokumentov Google, alebo aplikácia Chrome. Majú dokonca aplikáciu v Google Apps Marketplace pre podniky, ktoré chcú túto službu nasadiť všetkým svojim zamestnancom.

Teraz sa sústreďme na webovú stránku a aplikáciu Chrome, ktoré sú dostatočne identické na to, aby sa s nimi dalo zaobchádzať ako s jednou entitou. Prvým krokom je vytvorenie účtu alebo prihlásenie pomocou Google – druhá možnosť

niektoré nuansy pre a proti Prihlásenie cez Google+: Je to pre vás zlé alebo dobré?Používatelia začínajú akceptovať skutočnosť, že spoločnosť Google nemusí vrátiť späť prihlásenie cez Google+ bez ohľadu na to, ako veľmi to ľudia nenávidia. Ale je to naozaj také zlé, ako si myslíte? Čítaj viac pre väčšinu z nás. Potom je už cesta pomerne jednoduchá a priamočiara. Nahrajte svoj dokument z počítača alebo ho získajte z jednej z integrovaných cloudových služieb: Dropbox, Disk Google, Box, Evernote alebo OneDrive.

Odtiaľ máte možnosť dokument upraviť alebo podpísať. Jeho úprava umožňuje umiestniť začiarkavacie políčka, pridať text alebo pridať dátum. Je ideálny na doplnenie posledných informácií pred odoslaním faxu.

Podpisovanie je veľmi jednoduché a existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť. Môžete ho nakresliť myšou (alebo prstom alebo dotykovým perom, ak máte dotykovú obrazovku), napísať ho a použiť jeden z ich písiem, nahrať súbor s obrázkom svojho podpisu alebo poslať fotografiu svojho podpisu e-mailom. Jednoduchšie a intuitívnejšie to už nemôže byť. Táto funkcia pochádza z HelloSign, ďalšieho produktu od HelloFax, ktorému sa budeme venovať podrobnejšie neskôr.

Keď je váš dokument pripravený na použitie, jednoducho zadajte faxové číslo. Potom budete mať možnosť pripojiť krátku titulnú stránku, na ktorej bude pre bezplatných používateľov uvedené „Odoslané cez HelloFax“. Poskytujú tiež možnosť dočasného hosťovania farebnej verzie vášho faxu vo vysokom rozlíšení online na 72 hodín, pričom faxový prijímač získa špecifickú adresu URL a prístupový kód, aby sa k nemu dostal.

Potom kliknite na odoslať a máte hotovo. Po odoslaní by ste mali dostať potvrdzujúci e-mail, ale to sa dá upraviť v Sekcia upozornení vašich nastavení HelloFax. HelloFax bude tiež uchovávať záznamy o všetkých vašich konceptoch a odoslaných faxoch na karte Dokumenty na ľavej strane.

Ak už robíte väčšinu svojej práce v službe Dokumenty Google a chcete časť z nej odoslať ako fax, nový doplnok Dokumenty Google tento proces až smiešne zjednoduší.

Najprv si stiahnite doplnok, potom ho vyberte z ponuky Doplnky v hornej časti dokumentu Google, ktorý chcete odoslať, a kliknite na položku Odoslať fax.

Potom by sa mal na pravej strane objaviť bočný panel. Zadajte faxové číslo, ak chcete, napíšte krátky sprievodný list a kliknite na odoslať. Bez toho, aby ste museli opustiť svoj dokument Google, už ste ho odoslali ako fax.

Koľko stojí HelloFax?

Bezplatná verzia HelloFax vám umožňuje odoslať 5 faxových strán mesačne. Potom ide o plán domácej kancelárie vo výške 9,99 USD mesačne s 300 faxmi za mesiac, plán Professional 19,99 USD s 500 faxmi mesačne alebo plán Enterprise 39,99 USD s 1 000 faxmi mesačne.

Všetky platené úrovne zahŕňajú možnosť prijímať faxy, ktorá nie je dostupná v bezplatnej verzii. Uvedený počet strán zahŕňa odosielanie aj prijímanie. Ponúkajú tiež zľavy, ak platíte ročne, a nie mesačne.

Je to bezpečné?

HelloFax tiež nehrá, pokiaľ ide o bezpečnosť. Ich úplné pravidlá si môžete prečítať na ich webovú stránku, ale v skratke, HelloFax používa šifrovanie SSL na zabezpečenie vašich údajov a neukladá žiadne informácie o kreditnej karte. Všetky vaše faxované dokumenty sú chránené AES – 256-bitovým šifrovaním s jedinečným kľúčom, ktorý je tiež šifrovaný rotujúcim hlavným kľúčom.

Všetky informácie o kreditnej karte sa prenášajú priamo do služby Stripe, overenej a bezpečnej služby spracovania platieb, a informácie o vašej kreditnej karte nie sú uložené na serveroch HelloFax. V podstate vás pokrývajú.

Aj keď je funkcia podpisovania zabudovaná do HelloFax, má tiež samostatnú službu len na podpisovanie a odosielanie dokumentov e-mailom s názvom HelloSign, ktorá už sme sa zaoberali HelloSign: Používanie elektronických podpisov na dokumentoch [Web a iOS] Čítaj viac ale tu pôjdeme viac do hĺbky.

Rozhranie je takmer identické s HelloFax, okrem toho, že môžete posielať iba na e-maily, nie na faxové čísla, a dáva vám možnosť stiahnuť si súbor pred jeho odoslaním. Ak sa zaujímate iba o podpisy a menej o faxovanie, HelloSign by pre vás mohol dobre fungovať.

Prostredníctvom tejto služby môžete nechať podpísať dokumenty aj inými ľuďmi, no budú si musieť vytvoriť účet. Bezplatná verzia umožňuje 3 dokumenty mesačne, ale obchodná verzia je k dispozícii za 30 dolárov mesačne, ktorá umožňuje neobmedzené množstvo dokumentov a má ďalšie funkcie.

Na rozdiel od HelloFax má HelloSign oboje iOS a Android aplikácie, čím sa stáva oveľa mobilnejšou službou. Majú tiež a Gmail funkcia, ktorá vám umožňuje podpisovať dokumenty z Gmailu.

Perfektný odosielateľ faxov

Faxovanie by sa malo čoskoro začať používať ako dodo, ale kým sa tak nestane, HelloFax je najlepší spôsob, ako bezplatne posielať faxy online. HelloSign je len čerešničkou na torte, ktorá vám ich v prípade potreby umožní podpísať na vašom počítači.

Čo si myslíte o HelloFax? Existujú nejaké iné služby odosielania faxov, ktoré by ste odporučili? Dajte nám vedieť v komentároch.

Kredit za obrázok: Dave Crosby/Flickr