Cutting Edge yaM nastavuje štandard pre nástroje na správu online stretnutí

Reklama

Ak organizujete schôdze bez programu alebo si robíte zápisnice na obyčajných starých dokumentoch Wordu, vaše stretnutia a zápisnice pravdepodobne nie sú také užitočné, ako by mohli byť. Aj keď sa väčšina z nás neteší na stretnutia, sú predsa úžasné online nástroje 10+ skvelých online nástrojov na skupinovú koordináciu a stretnutiaAko riadite tím ľudí, ktorí sú geograficky rozmiestnení? Ako koordinujete medzinárodné časové pásma? Koncept práce cez internet sa začal vkrádať do každodenného pracoviska,... Čítaj viac ktoré môžu pomôcť tomu, aby boli stretnutia produktívnejšie a menej časovo náročné pre tých, ktorí ich plánujú a organizujú.

Nedávno som narazil na špičkovú webovú aplikáciu na správu online stretnutí s názvom yaM (čo znamená Yet Another Meeting). yaM je ako virtuálny asistent na vytváranie profesionálne vyzerajúcich programov a minútových správ a zároveň poskytuje nástroje, ktoré pomáhajú pri stretnutiach účastníci vymýšľajú nápady, robia analýzu produktov a nákladov a integrujú sa s online cloudovými účtami vrátane Dropboxu, Kalendára Google a Evernote.

yaM je možné použiť s oboma online priestory na stretnutia Online Sprievodca stretnutiami: Softvér a stratégiaModerné videokonferenčné služby sa ľahko používajú a sú dostupné takmer každému, kto má počítač alebo smartfón. Možnosť spojiť sa a stretnúť sa s ľuďmi online znamená, že už nie sme obmedzovaní geografickou polohou. Čítaj viac Páči sa mi to Google Hangouts Tipy na plánovanie a vedenie efektívnych stretnutí pomocou služby Google HangoutsS dnešnou internetovou technológiou môže byť organizovanie online stretnutí efektívne a nákladovo efektívne, najmä ak si ich vopred naplánujete a využijete nástroje šetriace čas. Posledných pár mesiacov som sa zúčastňoval online stretnutí... Čítaj viac alebo v tradičnom režime offline. Ako webová aplikácia je to podobné Súhlasím Agreedo: Napíšte a spravujte zápisnice z obchodných stretnutí zadarmo onlineUž niekoľko týždňov hľadám ľahko použiteľnú webovú stránku alebo aplikáciu, ktorá by mi umožnila uchovávať a uchovávať zápisnice zo stretnutí. Tradičný prístup k textovému dokumentu už nie je produktívnym... Čítaj viac , ale je oveľa pokročilejšia bez toho, aby bola komplikovaná.

Vytváranie agendy

Po zaregistrovaní účtu v yaM môžete okamžite začať s prípravou programu pre vaše ďalšie stretnutie. Jednoducho pridáte položky programu na ľavú stranu pracovného priestoru spolu s časom trvania a menom osoby zodpovednej za túto položku.

Položkám programu môžete jednoducho priradiť názvy, ale účastníci si musia zaregistrovať účet v yaM, na ktorý im môžete poslať pozvánku z pracovného priestoru. Vďaka zaregistrovaným účastníkom je yaM oveľa viac spolupracujúcim nástrojom na správu stretnutí, pretože každý účastník môže počas stretnutia súčasne pridávať poznámky do pracovného priestoru. Aj keď je efektívnejšie mať jednu osobu priradenú ako zapisovateľa minút, existujú ďalšie užitočné nástroje v yaM, vďaka ktorým je skvelá spolupráca.

Keď je vaša agenda vytvorená, môžete ju vytlačiť alebo rozoslať účastníkom stretnutia. Každý registrovaný účastník dostane e-mailom správu o stretnutí, ktorá samozrejme zahŕňa logistiku médií, zoznam bodov programu a odkaz na online pracovný priestor yaM. Najlepšie zo všetkého je, že vaša agenda je profesionálne naformátovaná a ľahko čitateľná. Položky programu možno tiež skopírovať a pridať do novej schôdze. Ešte lepšie by však bolo, keby vývojári dokázali vytvoriť štandardné položky programu, ktoré sú automaticky súčasťou každého nového stretnutia.

Zaberanie minúty

Pridávanie poznámok a akcií do yaM je rovnako jednoduché ako vytváranie programov. Zápisnica pozostáva zo štyroch typov obsahu: poznámky, akčné položky, priložené súbory a nástroje na spoluprácu v reálnom čase.

Spôsob, akým je yaM nastavený, by v skutočnosti mohol pomôcť účastníkom stretnutia zostať sústredený, najmä ak má každý počas stretnutia otvorený pracovný priestor na svojom počítači. Zapisovateľ môže jednoducho pridať akciu s dátumom splatnosti a menom zodpovednej osoby. Zvláštne však je, že za každú akciu môže byť uvedená iba jedna osoba.

Kde yaM tiež žiari, je jeho zbierka vstavaných nástrojov na spoluprácu, ktoré umožňujú členom vykonávať analýzu Pro/Con, analýzu produktov, brainstormovať nápady alebo hlasovať o dôležitých rozhodnutiach. Existuje aj nástroj na to, čo sa nazýva analýza SWAT, ktorá zahŕňa diskusiu a zaznamenávanie silných a slabých stránok, príležitostí a hrozieb konkrétneho projektu, nápadu alebo rozhodnutia.

Uvidíte, že tieto nástroje na spoluprácu a správu stretnutí môžu byť veľmi užitočné na to, aby sa účastníci zapojili a mohli im pomôcť lepšie analyzovať a rozhodovať sa. Obsah jednotlivých nástrojov na spoluprácu si tiež môžete vytlačiť alebo poslať e-mailom účastníkom počas stretnutia. (Poznámka: nápady na ďalšie online nástroje spolupráce sú recenzované tu 6 najlepších bezplatných nástrojov na online stretnutia na spoluprácu s vaším tímomMalé tímy nepotrebujú na spoluprácu drahé podnikové aplikácie. Tu je šesť fantastických nástrojov, ktoré môžete použiť na správu údajov, komunikácie a ďalších údajov vášho tímu. Zadarmo. Čítaj viac ).

Rovnako ako v prípade agendy, aj minútové správy yaM je možné vytlačiť alebo rozoslať prostredníctvom e-mailu. Zápisnica je tak dobre naformátovaná, že účastníci stretnutia nebudú mať výhovorku, aby si ich neprezreli. Programy a zápisnice sú tiež archivované na yaM, takže účastníci sa môžu kedykoľvek prihlásiť do svojho účtu a skontrolovať si ich.

Iné nástroje

yaM obsahuje ďalšie nástroje na sledovanie času počas stretnutí, nastavenie dátumov stretnutí v vstavaný kalendár (ktorý sa integruje s Kalendárom Google, serverom Exchange a informačnými kanálmi Outlook/iCal) a adresár.

Vývojári yaM zahrnuli do svojej webovej aplikácie niekoľko užitočných funkcií, ale dali si obzvlášť pozor dbajte na to, aby bolo používateľské rozhranie dostupné a ľahko sa naučilo v priebehu niekoľkých minút od registrácie účtu.

yaM má základný bezplatný účet, ktorý zahŕňa všetky základné funkcie a možnosť usporiadať až 10 stretnutí za mesiac s až piatimi účastníkmi na stretnutie. Prémiový účet umožňuje neobmedzený počet stretnutí a účastníkov, prispôsobiteľné rozhranie a šifrovanie SSL.

yaM podľa môjho názoru nastavuje štandard pre nástroje na správu online stretnutí. Dajte nám však vedieť, čo si myslíte o tejto online aplikácii. Chcete pridať ďalšie funkcie?