Ako byť najorganizovanejšou osobou na svete

Žiadna neúcta je v úmysle, ale organizovanosť je napísaná nesprávne v názve a v tele...dobrá téma.

Mimochodom, znova Google Reader, vyskúšal som množstvo nástrojov RSS v systéme Linux - takmer všetky sú špinavé. Nakoniec som použil Thunderbird, ktorý odvádza slušnú prácu bez množstva chýb alebo hlúpych dizajnových rozhodnutí. Jednou z výhod je, že to mám nastavené aj na načítanie mojich účtov Gmail, čo mi poskytuje miestnu zálohu môjho Gmailu.

Čo sa týka Twitteru, takmer všetci klienti Twitteru nasávajú kamene. Nakoniec som použil webový prístup vo Firefoxe. Prial by som si, aby existoval slušný desktopový klient s viacerými kartami pre Linux, ale jednoducho neexistuje taký, ktorý by bol nanič. Dokonca aj používanie webového prístupu v Konquerore nefungovalo dobre. Možno by som skúsil poradiť, aby som mal oddelené účty, ale nechcem, aby Twitter zaberal vo Firefoxe viac kariet ako ten, ktorý už robí.

Myšlienka umiestniť všetky svoje súbory do jedného adresára nie je pre mňa príliš realizovateľná. Mám takmer 3 TB dát – dokumenty, videá, kurzy, obrázky, pomôcky atď. - nad ktorým mám úplnú kontrolu. Mám ich na dvoch pevných diskoch, takže je ľahké ich zálohovať. V podstate ich MÁM v „jednom adresári“ (každý na jednom oddiele na jednom pevnom disku.) Jeden oddiel sa zálohuje na jeden záložný disk, druhý sa zálohuje na druhý záložný pevný disk. Zálohuje sa aj adresár /home, aj keď v ňom nie je takmer nič okrem konfiguračných súborov pre moje aplikácie.

Aj na Windowse (používam Linux) odporúčam ľuďom neukladať nič pod Moje dokumenty, ale používať samostatnú partíciu na ukladanie všetkých používateľských dát. Väčšina programov Windows vám umožňuje nastaviť predvolený dátový adresár a oplatí sa to urobiť, aby ste v prípade potreby uľahčili obnovenie systému Windows.

Mali by ste mať JEDEN adresár na sťahovanie vecí – a nikdy by to nemala byť pracovná plocha, pretože v systéme Windows je to pod vaším užívateľským profilom. Nechceš to tam. Potrebujete usporiadanú – alebo najlepšie prázdnu – pracovnú plochu pod vaším užívateľským profilom a „pracovný“ adresár na inom oddiele, ktorý obsahuje vaše údaje. Sústreďte sa na to, aby ste všetko v adresári sťahovania čo najskôr po stiahnutí odstránili do príslušných adresárov. Ak je to možné, sťahujte veci priamo do adresára, kde by mali skončiť, pričom obíďte pracovný adresár sťahovania.

Je to veľa práce. Ale s 3 TB dokumentov, obrázkov a videí, ak nemáte neuveriteľne organizovanú myseľ, zlyháte. Aj mne sa raz za čas podarí pomýliť veci, väčšinou kvôli nejakej nejasnosti, kde mala byť vec – väčšinou dokument alebo pomôcka – uložená.

Súhlasím s Markom vyššie. Vďaka kombinácii Evernote, Dropbox a LastPass je môj svet nevyčísliteľne organizovaný. Tieto tri nástroje mi tiež umožňujú pracovať z akéhokoľvek zariadenia, ktoré práve používam.

Dobré veci. Pre mňa sa Evernote postará o 75 percent problému tým, že eliminuje potrebu fyzických dokumentov, vizitiek, poznámkových blokov atď. Dokonca mi organizuje pracovnú plochu počítača, pretože tam už nepotrebujem ukladať záložky, denníky, súbory PDF a podobne. Hneď ako prídem na to, ako presunúť nepoužívaný nábytok do Evernote, budem úplne bez neporiadku.