Usporiadajte si život s kalendárom Yahoo

Reklama

Keď si udržiavate rušný životný štýl s množstvom povinností a termínov, naučiť sa organizovať si život môže zabrať veľa úsilia. Svoj deň si však môžete zorganizovať efektívnejšie pomocou nástrojov na plánovanie a plánovanie, ktoré vám pomôžu udržať si poriadok počas vášho úsilia o dosiahnutie dlhodobých a krátkodobých cieľov.

Zatiaľ čo každý má svoj vlastný obľúbený systém, ako napríklad Tinin zoznam skvelé bezplatné online nástroje na správu času Spravujte svoj život pomocou bezplatných online nástrojov na správu času Čítaj viac , môj obľúbený je Kalendár Yahoo.

Nasledujúci článok načrtáva všetky skvelé tipy a triky, ktoré premenia kalendár Yahoo na vášho osobného a profesionálneho asistenta.

Ako si úspešne zorganizovať život

Asi pred rokom som si uvedomil, že toľko času trávim snahou dokončiť projekty jednoducho in aby som zarobil peniaze na zaplatenie účtov, že som nerobil nič, aby som dosiahol nejaký konečný výsledok úspech. Bez cieľov nikdy nepozdvihnete svoj úspech na vyššiu úroveň. Namiesto toho môžete skončiť celý život behaním na plné obrátky rôznymi smermi, no nikdy sa nikam nedostanete.

Keď som si uvedomil, že potrebujem smer a zameranie, obrátil som sa na kalendár Yahoo, hlavne preto, že už používam e-mail Yahoo, takže som o ňom vedel a dobre sa integruje so všetkými ostatnými službami Yahoo.

Vytvorte zoznam krátkodobých úloh

Kalendár Yahoo vám pomáha zamerať smer vášho každodenného úsilia tým, že vám poskytuje možnosť zostaviť zoznam vašich krátkodobých a dlhodobých úloh. Najlepší spôsob, ako použiť túto funkciu, je vytvoriť si všeobecný zoznam úloh, ktoré chcete úspešne splniť v priebehu jedného až troch mesiacov.

Je zrejmé, že vaše mesačné úlohy budú zahŕňať krátkodobú „prácu“, ktorú musíte splniť, ale mnohé z dlhodobejších úloh by mali byť zamerané na vaše konečné sny a ciele.

Napríklad, ak sa chcete stať publikovaným autorom, je dobré vybudovať si povesť spisovateľa prostredníctvom blogov alebo odoslaním svojej práce do spisovateľských organizácií a súťaží. Váš zoznam úloh nakoniec usporiada vaše ciele do malých častí, ktoré môžete reálne splniť.

Udržujte si poriadok pomocou udalostí kalendára Yahoo

Srdcom kalendára Yahoo je „udalosť“. Či už ide o projekt, narodeniny alebo stretnutie, udalosti sú malé denné úlohy, ktoré sa zvyčajne stratia, keď sa váš zoznam povinností príliš pretiahne.

Zadaním svojich každodenných úloh do kalendára Yahoo budete mať okamžite svojho vlastného virtuálneho osobného asistenta, ktorý bude sledovať, čo musíte urobiť a kedy to musíte urobiť. Dokonca vám to pripomenie prostredníctvom e-mailu alebo mobilného telefónu (viac o tejto funkcii nižšie).

Zadanie udalosti je veľmi jednoduché a je to výkonný nástroj s množstvom užitočných funkcií.

Najlepší spôsob, ako si udržať poriadok s touto funkciou, je zadať udalosť hneď, ako sa o nej dozviete. Týmto spôsobom si môžete byť istí, že nezabudnete. Pre niekoho, ako som ja, čím menej si toho budem musieť pamätať, tým lepšie sa budú mať všetci.

Zadanie udalosti je veľmi jednoduché – stačí zadať názov, typ udalosti (existuje zoznam asi 27 typov) a dátum a čas. Nezabudnite to zopakovať, ak sa to deje v rovnaký deň každý mesiac alebo každý rok.

Pripomienky udalostí – váš vlastný virtuálny osobný asistent

Mojou obľúbenou funkciou v nástroji „pridať udalosti“ je samozrejme možnosť posielať pozvánky ľuďom prostredníctvom e-mailu a možnosť povoliť pripomienky.

Tieto dve funkcie dodávajú kalendáru Yahoo obrovskú funkčnosť. Už si nemusíte pamätať, že si budete každý deň kontrolovať kalendár. Túto webovú aplikáciu si môžete nastaviť tak, aby vám buď poslala e-mail, poslala vám správu v Yahoo Messenger alebo dokonca poslala textovú správu alebo e-mail na váš mobilný telefón, aby vám pripomenula naplánovanú udalosť.

Ste náchylní zabúdať na návštevy u zubára alebo lekára alebo dokonca na narodeniny a výročia (ja som!) – len táto funkcia vám pomôže udržať si poriadok a čas na každú schôdzku vo vašej hektickej dobe harmonogram.

Ďalšou veľmi užitočnou funkciou je nástroj „pozvánky“. Jednoduchým uvedením e-mailových adries môžete rodine, priateľom alebo spolupracovníkom pripomenúť dôležité udalosti. Ak pracujete na projekte s kolegami a všetci ste sa dohodli, že sa niekde stretnete a preberiete si prácu, túto funkciu môžete použiť na to, aby kalendár Yahoo poslal každému v skupine e-mailovú pozvánku na adresu stretnutie. Funkcia Yahoo Mobile, ktorá je integrovaná do online kalendára, sa nastavuje veľmi jednoducho.

Stačí dokončiť jednoduchého sprievodcu „vytváraním upozornení“ a integrovať kalendár Yahoo do vášho mobilného telefónu. Toto je funkcia, ktorú používam neustále, aby som si udržal poriadok a načas – nedokázal by som bez nej žiť!

Denné, týždenné, mesačné alebo ročné zobrazenia kalendára

Kalendár Yahoo ponúka štyri formáty zobrazenia pre váš kalendár. Denné zobrazenie vám poskytuje hodinový pohľad na váš denný rozvrh. Moje obľúbené zobrazenie je týždenné, pretože poskytuje dostatočný prehľad, aby ste mohli plánovať dopredu a zároveň ponúka dostatok špecifík, takže presne viete, na čom by ste mali pracovať moment.

Ďalším pekným prehľadom je ročný prehľad, ktorý poskytuje tučné dátumy pre dni, na ktoré sú naplánované udalosti.

Keď si naozaj potrebujete zorganizovať rozvrh, tieto štyri zobrazenia skutočne ponúkajú dokonalé riešenie. Môžete si vybrať, akú úroveň organizácie potrebujete, a potom použiť len funkcie, ktoré potrebujete, aby ste si vo svojej konkrétnej situácii zachovali poriadok.

Spolupracujte v skupinách pomocou zdieľania kalendára Yahoo

Samozrejme, ďalšou výkonnou funkciou kalendára Yahoo je jeho schopnosť zdieľať udalosti vo vašom kalendári, či už verejne alebo len s niekoľkými vybranými.

Skvelá vec na funkcii „zdieľania“ je, že je tak jednoduché ju prispôsobiť. Ak máte súkromný kalendár, ale chcete, aby rodina a priatelia mali možnosť zobraziť váš rozvrh, môžete si vytvoriť „zoznam priateľov“ ľudí, ktorým chcete udeliť prístup. Môžete si dokonca vytvoriť „špeciálnych priateľov“, ktorí majú právo upravovať váš kalendár.

Usporiadajte si život pomocou online kalendárov

K dispozícii je množstvo skvelých online kalendárov, ktoré vám pomôžu zorganizovať si čas a energiu. Wendyin článok, “4 online kalendáre, ktoré vám pomôžu usporiadať sa Ako naplánovať celý rok v Kalendári GoogleRok je veľa času na splnenie svojich cieľov. Kalendár Google môže byť hlavným plánovacím nástrojom na celý rok. Tieto tipy na riadenie času vám ukážu, ako na to. Čítaj viac “ uvádza štyri najobľúbenejšie online kalendáre. Najchytrejší prístup je vyskúšať každý z nich týždeň alebo dva, aby ste zistili, ktorý z nich vyhovuje vášmu štýlu a organizačnému prístupu. Keď si jeden vyberiete a budete ho používať každý deň, všimnete si, že vaša produktivita a dosiahnuté úspechy prudko stúpajú.

Používate online kalendár na udržanie poriadku? Podeľte sa o svoje obľúbené v sekcii komentárov nižšie.