9 kreatívnych spôsobov použitia ClickUp, o ktorých ste nevedeli

Táto aplikácia na správu úloh, projektov a tímov má niekoľko zaujímavých funkcií, ktoré môžete použiť vo svojom živote, aby ste si užili pohodlie. Jeho ad-hoc prípady osobného použitia pridávajú hodnotu vášmu predplatnému ClickUp. Od kuchynských receptov až po príspevky na sociálnych sieťach, ClickUp môžete použiť na mnohých miestach.

Čítajte ďalej a dozviete sa, ako môžete pomocou ClickUp automatizovať svoj osobný život. Tieto cvičenia vám tiež pomôžu zvýšiť vaše schopnosti ovládať nástroje projektového manažmentu.

1. Budovanie značky vášho pracovného priestoru

Ak zdieľate svoje ClickUp predstaví váš tím, externých spolupracovníkov alebo klientov, je to ideálny priestor na propagáciu vašej práce prostredníctvom značky. Nástroj zobrazí miniatúru kompatibilnej prílohy, ktorú nahráte v úlohe. Vo väčšine prípadov sú videá, obrázky, súbory GIF atď. úplne kompatibilné.

Čo musíte urobiť, je vytvoriť grafiku na akomkoľvek online dizajnovom nástroji VistaCreate. Použite svoju vlastnú značku a logá na skrášlenie grafiky. Uistite sa, že obrázok má viac ako 500 × 280 pixelov.

Nahrajte tento obrázok ako prílohu k niektorej alebo všetkým úlohám na paneli úloh ClickUp. Otvorte ľubovoľnú úlohu a pripnite tento nový obrázok k úlohe, aby ste svojmu publiku ukázali logo, farbu atď.

2. Usporiadajte snímky obrazovky

Možno budete musieť urobiť veľa snímok obrazovky vo svojom pracovnom alebo osobnom živote. Snímky obrazovky sú špeciálne užitočné pre jednotlivcov, ktorí vždy hľadajú inšpirácie na vytváranie obsahu. Teraz môžete usporiadať všetky svoje snímky obrazovky na nástenke ClickUp, ktorá vyzerá ako album.

Snímku obrazovky budete môcť získať na základe niekoľkých údajov, ako je typ, miesto, dátum atď. Všetko, čo musíte urobiť, je priložiť snímky obrazovky ako úlohy vo vašej počítačovej alebo mobilnej aplikácii ClickUp. Počas toho nezabudnite pridať informácie ako dátum, miesto, žáner atď.

Rozšírenie ClickUp Chrome vám tiež umožňuje automaticky pridávať snímky obrazovky k akejkoľvek úlohe. Okrem toho môžete snímku obrazovky upravovať, rozmazávať alebo k nej pridávať poznámky, aby ste zaznamenali viac údajov než len obrázky. Je to jeden z najlepšie spôsoby, ako urobiť snímky obrazovky v prehliadači Google Chrome.

3. Plánovanie udalostí, ako sú narodeniny

Narodeniny a iné životné udalosti si vyžadujú veľa úsilia a sústredenia. Keďže pri takýchto udalostiach je veľa pohyblivých častí, čokoľvek sa môže pokaziť, ak stratíte pozornosť.

Súvisiace: Aplikácie pre Android, ktoré vám pomôžu zapamätať si narodeniny, poslať pohľadnicu a ďalšie

Môžete si prestať pamätať úlohy pre takúto udalosť a na zefektívnenie úloh použiť mobilnú alebo počítačovú aplikáciu ClickUp. Môžete vytvoriť projekt tak, že si pridelíte niekoľko úloh pre narodeninovú udalosť. Potom k týmto úlohám pridajte podúlohy. K úlohám a podúlohám môžete pridať aj nejaké komentáre, aby ste zaistili, že zaznamenáte všetky nápady a podrobnosti.

Podúlohy fungujú ako akčné položky. Po dokončení čiastkovej úlohy ich môžete označiť a zobraziť tak čakajúce úlohy. Aplikácia ClickUp synchronizuje údaje medzi vašimi zariadeniami, takže keď ste na nákupe, stále máte prístup k údajom o narodeninovom projekte prostredníctvom mobilnej aplikácie.

4. Pracovný priestor, ktorý pripomína ciele

Nástroje projektového manažmentu ako ClickUp vám tiež môžu pomôcť dosiahnuť vaše ciele a viesť produktívny život. Keď si dokážete predstaviť svoje ciele a životné ciele, môžete podniknúť vhodné kroky, ako je sporenie na kúpu auta alebo prihlásenie sa na kurzy zvyšovania zručností.

Môžete si vytvoriť pracovný priestor so samostatnými tabuľami pre ciele, ciele a nákupné zoznamy. Povedzme, že na inováciu pracovnej plochy potrebujete kúpiť RAM, grafickú kartu a úložisko SSD. Tieto položky môžete pridať ako nové úlohy spolu s ich obrázkom, odkazom na položku, cenovkou atď.

Získate neustálu vizualizáciu svojich potrieb, a preto uniknete zbytočným nákupom, aby ste ušetrili za životne dôležité zásoby.

5. Vytvorte funkčné myšlienkové mapy

ClickUp ponúka výkonný nástroj na mapovanie mysle. Myšlienkovú mapu si nemusíte kresliť sami. Ak máte projekt s úlohami a podúlohami, nástroj to urobí automaticky vytvárať profesionálne myšlienkové mapy pre teba.

Takéto myšlienkové mapy budú fungovať ako pracovné postupy pre úlohy, ktoré musíte dokončiť. Povedzme, že chcete opraviť drevo vo vašej garáži. Môžete vytvoriť projekt a príslušné úlohy, ktoré musíte urobiť. Teraz zahrňte zásoby pre tento projekt ako čiastkové úlohy.

Aktivujte zobrazenie myšlienkovej mapy, aby ste si predstavili, ako navzájom súvisia úlohy a zásoby. Budete môcť nakresliť jasný plán pre váš projekt opravy garáže.

6. Plánovanie sociálnych príspevkov a kreatívneho obsahu

Môžete si udržať svoje záľuby v sociálnych médiách bez straty profesionálnej produktivity. Na tento účel môžete použiť ClickUp ako správcu obsahu sociálnych médií. Pridajte projekt pre sociálne médiá a vytvorte niekoľko úloh. Tieto úlohy by mali byť obsahom, ktorý chcete uverejniť.

Nástroj vám pripomenie dátum a čas príspevku, aby ste si nemuseli zaťažovať pamäť. Keď získate obrázok príspevku, popis a kópiu z rovnakého nástroja, ušetríte aj čas.

7. Vytvorte si zoznam úloh z osobného e-mailu

Do vašej doručenej pošty môžete dostávať veľa e-mailov z rôznych zdrojov, ako je telocvičňa, klub, detská škola, lekáreň, spoločnosť poskytujúca služby atď. Väčšina týchto e-mailov vám dáva úlohy, na ktoré môžete ľahko zabudnúť.

Súvisiace: Najlepšie spôsoby, ako používať aplikáciu Microsoft To Do s nástrojmi produktivity

Namiesto uchovávania úloh vo svojom e-maile ich pridajte do špeciálneho projektu ClickUp so samostatnými panelmi pre každú úlohu. V rámci úloh uveďte dátum, pokyny a pod. ClickUp vám automaticky pripomenie, aby ste úlohy dokončili pred konečným termínom.

8. Ukladanie receptov ako profesionál

ClickUp by sa pre vás mohol stať dokonalou kuchárskou knihou. Namiesto zapisovania nových receptov do denníka použite nástenky projektu ClickUp. Povedzme napríklad, že chcete vytvoriť knihu receptov na talianske jedlá.

Môžete vytvoriť priestor pre talianske jedlá. Teraz vytvorte pre každé jedlo úlohu. V časti s popisom uveďte podrobnosti o recepte, ako je príležitosť, udalosť atď. Kontrolný zoznam bude ideálnym priestorom na zmienku o zásobách. Pomocou čiastkových úloh môžete načrtnúť kroky varenia.

Okrem toho zdieľajte túto nástenku so svojimi priateľmi a rodinnými príslušníkmi, aby ste prejavili svoju kreativitu a kuchárske zručnosti.

9. Vytvorenie katalógu vašich osobných údajov

Spravujte množstvo fotografií, filmov, hudobných skladieb, kníh, kontaktov atď. bez námahy na ClickUp. Vytvor Priestor pre osobné údaje na ClickUp a naplňte ho projektmi, ako sú kontakty, hry, videá, knihy, fotografie, atď. Zoznamy projektov môžu byť žánre.

Ako úlohy môžete pridať interpreta, autora, rok spotreby a rok vydania. Keď sa pozriete na celý priestor v zobrazení tabule, môžete rýchlejšie nájsť obsah, ktorý hľadáte, bez toho, aby ste sa zapotili.

Osobné údaje sú lepšie organizované

Môžete začať realizovať všetky alebo niektoré z vyššie uvedených kreatívnych nápadov, aby bol váš spoločenský a osobný život interaktívnejší. Okrem toho vám tieto úlohy poskytujú skvelú príležitosť oprášiť svoje zručnosti v oblasti správy nástrojov.

Navyše, ak absolvujete kurz projektového manažmentu, toto sú niektoré životne dôležité úlohy, ktoré vás vystavia nástrojom projektového manažmentu, ako je ClickUp.

8 najlepších online kurzov projektového manažmentu

Ak sa chcete zdokonaliť a naučiť sa niečo nové, tu je osem najlepších bezplatných a platených online kurzov projektového manažmentu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi