8 dôvodov, prečo by ste mali používať Gmail

Gmail je najpopulárnejším poskytovateľom e-mailu na svete, a to z dobrého dôvodu. Google má veľa základných služieb a Gmail je vlákno, ktoré ich drží pohromade – jediný spôsob, ako mať účet Google, je mať účet Gmail. Preto je to aj váš kľúč k softvérovému ekosystému Google.

Ak nepoužívate Gmail ako poskytovateľ e-mailových služieb, prichádzate o veľa. Tu vám ukážeme všetky dôvody, prečo by ste si mali zvoliť Gmail pred akoukoľvek inou e-mailovou službou.

1. Získajte prístup k balíku aplikácií a služieb spoločnosti Google pomocou e-mailu

Google má v súčasnosti jednu z najdôležitejších aplikácií a služieb online. Google zastrešuje Vyhľadávanie Google (a jeho aplikáciu), Mapy Google, YouTube, Disk Google, Dokumenty Google, Obchod Google Play a mnohé ďalšie. To je dosť ťažký zoznam základných internetových služieb.

Google navrhol svoje služby tak, že na ich správu a prístup k nim potrebujete e-mailovú adresu z Gmailu. Ak máte iného poskytovateľa e-mailu, ktorého uprednostňujete, stále je to dobrý nápad

nastaviť účet Gmail ktoré môžete použiť na vstup do ekosystému Google.

2. Jednoducho zaregistrujte svoju e-mailovú adresu pre služby

Google je dobre integrovaná služba a vďaka jej popularite pridáva veľa vývojárov do svojho registračného systému funkciu automatickej registrácie Google. To vám ušetrí námahu pri zadávaní e-mailovej adresy a hesla vždy, keď sa chcete zaregistrovať do služby online.

Ak máte v počítači viacero účtov Google, môžete si dokonca vybrať zo zoznamu všetkých účtov prihlásených vo vašom prehliadači a jednoducho vybrať ten, ktorý chcete použiť na registráciu. Vďaka tomu je preosievanie viacerých e-mailových adries čo najjednoduchšie.

Pridáva tiež ďalšiu vrstvu bezpečnostného poistenia pri registrácii k službe. Viete, že ak sa prihlásite pomocou účtu Google, váš e-mail a heslo sú v bezpečí a nemusíte sa obávať, ak k nim má prístup tretia strana.

Aby ste správne ocenili, aké robustné je prispôsobenie Gmailu, musíte ho porovnať s ďalšou najlepšou vecou, ​​Microsoft Outlook. Keď otvoríte kartu nastavení Gmailu, rozsah vecí, ktoré môžete zmeniť, je ohromujúci.

Môžete zmeniť svoj motív Gmailu na vlastný obrázok z Fotiek Google, môžete pridať nové štítky a sekcie pre svoju poštu, môžete si vybrať usporiadanie správ v ľubovoľnom poradí a dokonca môžete znížiť hustotu zobrazovaných e-mailov stránku.

Aj keď má Outlook slušné funkcie prispôsobenia, nemá rovnakú úroveň podrobností, akú poskytuje Gmail svojim používateľom. Naučte sa všetky spôsoby, ako si môžete prispôsobiť a prispôsobiť Gmail v našom špecializovanom sprievodcovi.

4. Užite si komplexné zabezpečenie e-mailov

Gmail má určité opatrenia, ktoré zaisťujú ochranu vašich údajov a zariadenia. Tu je niekoľko kľúčových funkcií zabezpečenia, ktoré vás chránia pri používaní Gmailu:

• Gmail používa šifrovanie TLS (Transport Layer Security), aby sa zabezpečilo, že vaše e-maily nebudú zachytené tretími stranami.
• Gmail má tmavý webový skener ktorý vás upozorní, keď sa vaše informácie dostanú na tmavé webové fóra a kanály.
• Gmail má filtre na phishing a spam, ktoré využívajú strojové učenie na oddelenie spamových e-mailov od vašej hlavnej doručenej pošty, čo vám poskytuje ďalšiu úroveň ochrany pred podvodníkmi a podvodníkmi. Väčšina moderných poskytovateľov e-mailových služieb to má, ale Gmail je obzvlášť inteligentný.
• Gmail má efektívnu 2FA s mnohými možnosťami overenia, takže nikdy nezostanete v situácii, keď nebudete mať prístup k zariadeniu.
• Google má program rozšírenej ochrany (APP), do ktorého sa môžete prihlásiť, ak máte mimoriadne citlivé sociálne postavenie, napríklad ste politik, novinár, aktivista, celebrita atď. APP pridáva ďalšiu vrstvu zabezpečenia pomocou fyzického kľúča spolu s heslom na prístup k údajom.
• Gmail tiež skontroluje, či sa vo vašich prílohách nenachádza škodlivý softvér, a až potom vám ich umožní stiahnuť. Keď nemôže naskenovať dokument, upozorní vás na to, kým vám ho umožní stiahnuť.

Všetky tieto vlastnosti sú špičkou ľadovca; existujú rôzne bezpečnostné vrstvy ako napr dôverný režim Gmailu, obnovenie účtu, upozornenia na podozrivé prihlásenie a oveľa viac. Nemôžeme ich tu všetky pokryť.

5. Pripojte mnoho webových integrácií Gmailu

S Gmailom môžete použiť množstvo rozšírení o aplikáciu, ktoré vám pomôžu zvýšiť produktivitu. Pozrite sa na Trhovisko Google Workspace nájsť všetky druhy rozšírení o aplikáciu pre Gmail. Svoje vyhľadávanie môžete zefektívniť, aby ste našli aplikácie iba pre Gmail a vybrali si nástroje, ktoré by mohli zlepšiť váš e-mailový zážitok.

Ale to nie je všetko; Ak používate prehliadač Google Chrome, môžete si nainštalovať webové rozšírenia kompatibilné so službou Gmail. Mnoho ľudí si napríklad rád nainštaluje Grammarly a Zoom to Gmail. Je ich dosť Rozšírenia Chrome pre Gmail, takže môžete nájsť tú najlepšiu kombináciu pre vás.

6. Gmail má veľkú a dostupnú úložnú kapacitu

Keďže Gmail využíva úložný priestor na vašom Disku Google, v súčasnosti sa môže pochváliť najväčšou bezplatnou úložnou kapacitou spomedzi všetkých poskytovateľov e-mailových služieb. Vo svojom e-maile môžete mať súbory až do veľkosti 15 GB. Pre kontext, Outlook vám umožní mať zadarmo iba 5 GB.

Môžete dokonca zvýšiť limit úložiska pomocou služby Google One. Pred rokom 2018 by ste museli svoje úložisko spravovať pomocou Disku Google, ale Google One ponúka spôsob, ako to obísť. Môžete získať až 2 TB s cenovými hladinami výrazne lacnejšími ako riešenie od spoločnosti Microsoft.

7. Gmail ponúka jednu z najlepších mobilných e-mailových aplikácií

Mnohí z nás majú skúsenosti s e-mailovými aplikáciami, ktoré poprehadzujú všetky e-maily, doručovanie e-mailov si vyžaduje čas a oneskorujú upozornenia. S aplikáciou Gmail však nič z toho neutrpíte.

Funguje to dobre z hľadiska používateľského prostredia a zároveň integruje všetky funkcie zabezpečenia a pohodlia, ktoré Gmail na webe ponúka. To znamená, že by ste mali e-mailovú aplikáciu, ktorá integruje vaše Kontakty Google, Kalendár Google a Disk Google.

Môžete tiež pristupovať k najnovším e-mailom offline a vytvárať koncepty, ktoré sa budú synchronizovať na všetkých platformách, len čo budete online. Po celú dobu používate multiplatformovú e-mailovú aplikáciu, ktorá funguje takmer na akomkoľvek modernom zariadení, ktoré vlastníte.

8. Vyhľadávajte vo svojich e-mailoch pomocou výkonného vyhľadávača

Google je najznámejší vďaka svojmu vyhľadávaciemu nástroju a požičal si časť výkonu svojho vyhľadávacieho nástroja Gmail. Keď niečo zadáte do vyhľadávacieho panela, inteligentný vyhľadávací nástroj môže uprednostniť kľúčové slová a hľadať veci v kontexte. Z navrhovaných odpovedí vylúči propagačné veci a v rýchlych výsledkoch zobrazí užitočnejšie informácie.

Môžete tiež vyhľadávať pomocou určitých kritérií, napríklad či má e-mail prílohu, aká je veľkosť, v akom časovom období bol odoslaný, do akej kategórie patrí, kto ho odoslal a ďalšie užitočné filtre. Môžete si dokonca vytvoriť vlastný filter.

Skombinujte Gmail s inou preferovanou e-mailovou platformou

Ak ide o vaše väzby s predchádzajúcim poskytovateľom e-mailových služieb, potom nie je dôvod, aby ste nepoužívali oboje. Google nediskriminuje a sme si istí, že to nebude vadiť ani vášmu druhému poskytovateľovi e-mailu. To, že nemáte účet Gmail, vás zvyčajne znevýhodní. Ale ako sa to spája s inými možnosťami?