6 bláznivých vzorcov tabuliek Google, ktoré sú mimoriadne užitočné

Vytvorenie tabuľky zadaním niekoľkých stĺpcov údajov a aplikáciou základných funkcií matematiky je len špičkou ľadovca. Viac užitočnosti a automatizácie sa skrýva pod oceánom vecí, ktoré môžete robiť v Tabuľkách Google.

Či už v práci, v škole alebo doma, Tabuľky Google môžete použiť mnohými spôsobmi na vizualizáciu údajov alebo získanie prehľadov z údajov.

V tomto článku sa dozviete pár šialených funkcií Google Sheets a praktické ukážky, ako ich môžete využiť.

1. ARRAYFORMULA

Pomáha vám minimalizovať čas, ktorý investujete do úpravy vzorcov v tabuľke. Keď potrebujete použiť funkcie na tisíce riadkov a stĺpcov v pracovnom hárku, je rozumné použiť ARRAYFORMULA namiesto nepoľových vzorcov.

Funkcie bez poľa sú tie, ktoré vytvoríte v jednej bunke a potom ich skopírujete a prilepíte do inej bunky v hárku. Program Tabuľky Google je dostatočne inteligentný na to, aby upravil vzorec podľa adries buniek. Ak tak urobíte, otvoríte dvere pre nasledujúce problémy:

• Pracovný hárok sa spomalí kvôli jednotlivým funkciám v tisíckach buniek.
instagram viewer
• Vykonanie akýchkoľvek zmien vo vzorci bude vyžadovať hodiny úprav.
• Kopírovanie a vkladanie vzorcov, ktoré nie sú v poli, do ich určených buniek je únavný proces.

Povedzme, že máte na starosti vytvorenie tabuľkového dokumentu s menami študentov, ich známkami podľa predmetov a celkovým počtom študentov. Teraz namiesto niekoľkých študentov vašej pobočky, ak to potrebujete urobiť pre celý štát, obvyklé `+` Vzorec založený na operátorovi bude časovo náročný. Môžete použiť ARRAYFORMULA, ako je uvedené nižšie.

=ArrayFormula (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)

V tomto vzorci, B2:B rozsah označuje nekonečný. Môžete to urobiť konečným úpravou rozsahu na B2:B10 a tak ďalej.

2. V-LOOKUP

Vzorec V-LOOKUP vám pomôže nájsť údaje, ktoré hľadáte, z listu vzájomne súvisiacich údajov. Je to podobné ako pri skenovaní kalendára, aby ste našli konkrétne stretnutie, jeho čas a dátum. Ide o výkonnú funkciu, ktorá získava zodpovedajúce údaje z iného pracovného hárka alebo tabuľky toho istého pracovného hárka.

Tento vzorec vám opäť pomáha ušetriť čas a prácu. Bez tohto vzorca by vaše oči museli ručne skenovať tabuľku.

Súvisiace: Ako urobiť VLOOKUP v tabuľke programu Excel

Uvažujme, že musíte aktualizovať stav objednávky zásob potravín vo vašom okolí z vášho obchodu. Doručovací partner vám poslal „Vyhľadávacia tabuľka“, a máte „Primárna tabuľka objednávok.”

"Vyhľadávacia tabuľka“ obsahuje objednávky a ich aktuálny stav. Namiesto vizuálneho porovnávania tabuliek môžete túto úlohu automatizovať pomocou V-LOOKUP.

Môžete použiť nasledujúci vzorec. Rozsah musíte uzamknúť pomocou „$.“ V opačnom prípade sa v niekoľkých bunkách začnú objavovať chyby.

=VLOOKUP(A3;$G$3:$H$22;2;false)

3. IMPORTRANGE

IMPORTRANGE je užitočný vzorec, ak potrebujete získať údaje z rôznych pracovných hárkov v Tabuľkách Google. Namiesto kopírovania údajov z jedného pracovného hárka a ich prilepovania do požadovaného môžete použiť tento vzorec, aby ste ušetrili čas. Tiež zefektívňuje vašu prácu s importom údajov.

Ak pracovný hárok vlastní niekto iný ako vy, musíte získať prístup k pracovnému hárku, aby ste mohli začať používať funkciu IMPORTRANGE.

Tento proces získavania údajov z rôznych pracovných hárkov je dynamický. Znamená to, že akékoľvek zmeny údajov na zdrojovom hárku sa automaticky prejavia aj na cieľovom hárku.

Ide teda o základný vzorec, ak vytvárate zostavu alebo dashboard získavaním údajov od rôznych členov tímu vášho projektového tímu.

Vo vyššie uvedenom videu môžete vidieť, ako ľahko môžete importovať údaje demografických údajov USA z jedného pracovného hárka do druhého. Stačí uviesť adresu URL hárka, názov hárka a rozsah údajov, ktoré chcete importovať.

Vzorec neimportuje žiadne vizuálne formátovanie zo zdroja. Ak si to chcete vyskúšať, môžete použiť nasledujúcu syntax vzorca:

=IMPORTRANGE("URL","Hárok1!B3:R11")

4. LEN

Vzorec LEN vám pomôže získať dĺžku reťazca údajov alebo textu v znakoch. Je to užitočné, keď chcete zistiť počet znakov v texte bez použitia nástrojov tretích strán. Jednoducho povedané, použite funkciu LEN a vložte text do zátvoriek.

Povedzme, že váš klient na voľnej nohe potrebuje, aby ste napísali titulky, metanázvy a meta popisy pre blogy, ktoré potrebujú. Tiež chcú, aby ste obmedzili dĺžku znakov pre tieto položky na konkrétny počet. Na sledovanie týchto položiek a dĺžky ich znakov môžete použiť funkciu LEN.

Ak ste vývojárom webových stránok alebo aplikácií, vzorec LEN pre vás bude užitočný aj pri správe obsahu v súbore Tabuľky Google. Použite nasledujúci vzorec na vlastnú päsť a vyskúšajte ho.

=LEN(B2)
=LEN("Príklad textu")

5. IFERROR

Ak obsahuje príliš veľa chýb, vaša tabuľka môže vyzerať zle. Chyby sa zvyčajne vyskytujú pri použití viacerých vzorcov v stĺpcoch a hárkoch, ale nie je k dispozícii veľa údajov na vrátenie akejkoľvek hodnoty.

Ak takéto súbory zdieľate s členmi tímu alebo klientmi, nemusí sa im páčiť vzhľad tabuľky. Okrem toho bude pre vás tiež náročné vyhnúť sa týmto chybám, aby ste niečo urobili. Vzorec IFERROR prichádza na vašu záchranu.

Vložte svoj vzorec do funkcie IFERROR a uveďte, ktorý text sa má zobraziť, ak sa vyskytne chyba. Vyššie uvedené video ukazuje použitie IFERROR v situáciách, keď spravujete tabuľku o cene produktu alebo hodnotíte svojich študentov.

Tu sú syntaxe vzorcov, ktoré sa môžu hodiť, keď si to chcete vyskúšať sami:

=ifchyba (D4/C4, 0)
=iferror (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"Nezhoda ID")

6. COUNTIF

Vzorec COUNTIF je veľmi užitočný, keď potrebujete načítať, koľkokrát sa konkrétna hodnota objavila vo veľkých množinách údajov. Je to rovnako výhodné pre údaje v malom rozsahu. Tento vzorec je výkonný nástroj na získanie prispôsobených prehľadov z ľubovoľnej tabuľky.

Súvisiace: Ako používať funkcie COUNTIF a COUNTIFS v Exceli

Ak sa v tabuľke údajov nachádza viacero stĺpcov, môžete načítať hodnoty v závislosti od rôznych hlavičiek stĺpcov. Vyššie uvedené video ukazuje techniku ​​na zistenie celkového počtu objednávok Apple alebo vyššie uvedený počet objednávok $50. Ak si to chcete vyskúšať, použite nižšie uvedenú syntax vzorca:

=countif($B$2:$C$21,"Apple")
=countif($B$2:$C$21,">50")

Formátujte a interpretujte údaje jednoduchým spôsobom

Vyššie uvedené vzorce Tabuliek Google môžete použiť v rôznych situáciách, dokonca aj s výnimkou tých, ktoré sú tu uvedené. Všetko, čo si musíte zapamätať, je rozsah funkcií.

Sme si istí, že môžete nájsť viac nových situácií na použitie týchto vzorcov. Ušetrí vám to čas a pomôže vám vytvoriť vizualizáciu/interpretáciu údajov.

8 najlepších funkcií Dátového štúdia Google na analýzu a vizualizáciu údajov

Chcete zapôsobiť na svoje publikum užitočnými prehľadmi údajov a presvedčivými vizualizáciami? Pozrite si tieto funkcie Dátového štúdia Google.

Prečítajte si ďalej

O autorovi