6 najlepších nástrojov produktivity pre blogerov

Vo svete blogov je nevyhnutné byť neustále produktívny. Veci môžu byť hektické, keď všetko spravujete manuálne, od prideľovania tém vašim autorom až po sledovanie vášho SEO. Ak máte problém držať krok so svojimi povinnosťami, mnohé online nástroje vám môžu pomôcť.

Zostavili sme rozsiahly zoznam nástrojov, ktoré vám pomôžu riadiť pracovný čas vášho tímu a nastaviť financie ciele pre vašu firmu, lepšie spravovať svoje heslá, mať prehľad o novinkách relevantných pre vašu oblasť a viac.

Ak ste bloger na plný úväzok, môžete mať tím odborníkov na SEO, spisovateľov, grafikov a webdizajnérov. Keď tím rastie, je čoraz ťažšie brať každého na zodpovednosť tým, že sa pýtate, čo každý z nich urobil počas dňa, týždňa alebo mesiaca. Toggl Track je vynikajúci nástroj na sledovanie času vášho tímu.

Členovia vášho tímu si môžu zaznamenať všetky aktivity, ktoré dokončili počas pracovného dňa, spolu s časom, ktorý každá aktivita zabrala. Túto správu môžu rýchlo previesť na faktúru a poslať vám ju na konci týždňa alebo pred ďalšou výplatou.

Potom sa môžete pozrieť, ako trávili čas v kancelárii. Ak sa pozriete na každú aktivitu s prideleným časom, môžete rýchlo určiť, aká produktívna je každá z nich. Môžete tak rozlíšiť medzi workoholikmi a lenivcami. Pomocou neho môžete jednoducho priradiť konkrétne typy prác členom tímu, ktorým ich dokončenie zaberie menej času.

Pomáha tiež vášmu tímu zostať organizovaný a sledovať, ako efektívne robí svoju prácu. Strach zo zodpovednosti určite zvýši produktivitu vášho tímu. Vyskúšajte Toggl Track, ak nepoužívate žiadny nástroj na sledovanie času.

Pre blogera je jednou z najnáročnejších úloh zapamätať si prihlasovacie údaje pre všetky rôzne nástroje, ktoré používa každý deň vrátane nástrojov na výskum kľúčových slov, hostingových účtov, analytických nástrojov, sociálnych platforiem, panelov spätných odkazov atď na.

Tu prichádza na rad LastPass. Jeden z najlepších správcov hesiel, ukladá všetky vaše heslá a chráni vaše prihlasovacie údaje pred infiltráciou hackerov. Pomocou funkcie monitorovania temného webu budete vopred upozornení, keď sú vaše osobné údaje ohrozené.

SÚVISIACE: Čo je správca hesiel?

Heslo stačí uložiť iba raz; LastPass ho uchová po stáročia. Okrem toho môžete pri registrácii do novej blogovacej služby použiť jeho generátor silných hesiel. Tiež vám uľahčuje bezpečné a bezproblémové zdieľanie údajov s vaším novoprijatým manažérom, keď potrebujete zdieľať prihlasovacie údaje.

Bezplatný plán LastPass môže ukladať údaje iba na jednom zariadení, ale môžete k nemu pristupovať na viacerých zariadeniach, keď si predplatíte jeho prémiový plán za 3 doláre mesačne.

Asana je webový riadiaci systém, ktorý pomáha tímom na celom svete zostať organizovaný a zlepšiť ich pracovný tok. Umožňuje blogerom sledovať výkon ich tímu a riadiť celý pracovný postup na rovnakom mieste.

Umožňuje vám nastaviť jednoduché rozhranie nástenky, kde môžu vaši autori navrhovať témy pre váš blog, ktoré môžu vaši redaktori rýchlo schváliť. Potom môžete sledovať, ako dlho im trvalo dokončenie danej témy a kedy bola zverejnená.

Prostredníctvom jednoduchého rozhrania nástenky môžete sledovať, ako efektívne váš SEO tím vytvára nové témy a ako rýchlo vaši redaktori schvaľujú a upravujú návrhy a ktorí z vašich autorov začínajú byť leniví alebo im to trvá dlhšie, ako sa očakávalo úlohy.

S Asanou budete prekvapení, aký hladký môže byť váš pracovný postup s tak malým úsilím.

Nový blogový projekt začína s určitými cieľmi a plánmi. Môžete si nastaviť cieľ pre nahranie určitého počtu článkov, získanie určitého počtu spätných odkazov alebo dosiahnutie konkrétneho finančného cieľa na svojom blogu. Nástroj ako Lifetick vám môže pomôcť udržať všetko pod kontrolou.

SÚVISIACE: Ako zvýšiť produktivitu blogovania v systémoch Android a iOS

Pomocou intuitívneho rozhrania Lifetick môžete definovať konkrétny cieľ a zostať organizovaný. Keď plníte čiastkové úlohy a zároveň dosahujete svoj hlavný cieľ, môžete svoju cestu zdokumentovať a sledovať, ktoré oblasti potrebujete zlepšenie a na konci daného obdobia získajte podrobnú správu, ktorá ukazuje, ako sa vám a vášmu tímu darilo.

Okrem toho, že vám softvér umožňuje nastaviť si vlastné ciele, umožňuje zdieľať ciele s celým vaším tímom. Je možné pripraviť celý plán vopred a prideliť členom tímu rôzne role.

V Asane môžete urobiť to isté, ale Lifetick uľahčuje stanovovanie a dosahovanie cieľov. Skontrolovať to!

Upozornenia Google môžu byť užitočným nástrojom na filtrovanie nových nápadov na obsah pre vaše publikum. Ide o jednoduchý nástroj od Google, ktorý vám umožní nastaviť upozornenie na niečo. Upozornenie sa môže týkať nového gadgetu prichádzajúceho na trh, novej verzie ľubovoľného operačného systému alebo známeho futbalistu, ktorý sa neustále dostáva na titulky.

Jednoducho zadajte kľúčové slovo a pridajte e-mailovú adresu, na ktorú chcete dostávať upozornenia, keď sa objavia novinky týkajúce sa danej témy. Je to pohodlný filter pre blogerov, ktorí prevádzkujú webové stránky založené na správach, kde záleží na každej sekunde.

Existuje veľa nástrojov internej komunikácie a každý má svoje preferencie, ale Slack je jednou z najlepších možností odosielania správ na pracovisku pre malé podniky.

Môžete ho použiť na vytváranie kanálov pre jednotlivé kategórie webových stránok a umožniť svojim redaktorom, aby vytvorili samostatné četové skupiny pre vašich autorov, aby mohli zdieľať spätnú väzbu. Všetci vaši kolegovia sú v rámci jediného vyhľadávania Slack. Okrem toho len jedna žiadosť o pripojenie môže pomôcť vašim novým zamestnancom usadiť sa.

SÚVISIACE: Čo je Slack a ako funguje?

Nové integrácie Slacku s nástrojmi ako Asana, Outlook, Twitter atď. uľahčujú spravovanie všetkého bez toho, aby ste museli opustiť pracovisko Slacku. Eliminuje potrebu prepínania z jednej aplikácie do druhej, aby ste zostali produktívni.

Zvýšte svoju produktivitu blogovania pomocou týchto nástrojov

S nástrojmi v zozname by ste mali byť schopní udržať svoj blog pod kontrolou a zlepšiť komunikáciu so svojím tímom. Čím efektívnejší je váš pracovný postup, tým rýchlejšie môžete rozšíriť svoje podnikanie, a preto vám môžu pomôcť nástroje uvedené vyššie.

Mali ste niekedy problém s nápadmi na obsah? Prečítajte si nasledujúci článok, ktorý vám môže zefektívniť prieskum tém.

5 najlepších stránok a metód na získanie nápadov na obsah

Ak máte problém prísť s novými nápadmi na obsah, ktoré by ste mohli vytvoriť a zverejniť, tu je niekoľko stránok a metód, ktoré vám môžu pomôcť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi