4 tipy na zvýšenie produktivity na začatie novej práce

Nástup do novej práce môže byť náročný a môže chvíľu trvať, kým prídete na to, ako všetko funguje. Od spoznávania všetkých nových ľudí, učenia sa nových systémov a procesov a zisťovania, kam sa hodíte.

Je to obdobie, ktoré zahŕňa množstvo nových informácií a je ľahké stratiť prehľad o veciach. Tu je niekoľko tipov, ktoré vás prevedú vaším novým začiatkom a udržia si sebaistotu.

1. Vytvorte priestor pre špeciálne poznámky

Neexistuje spôsob, ako zistiť, ktoré veci vám utkvejú v pamäti a ktoré zabudnete. Nie je možné si všetko zapamätať a počas nástupu sa pravdepodobne budete cítiť dosť unavení.

Z tohto dôvodu je dôležité vytvoriť priestor na vyhradené poznámky, ku ktorým sa môžete kedykoľvek vrátiť. Niektoré veci, ktoré si možno budete chcieť zaznamenať, zahŕňajú:

• Informácie zo školení.
• Dôležité kontakty, ako sú IT a HR oddelenia, vaši spoluhráči a manažment.
• Procesy pre systémy a softvér, ktorý budete používať.
• Pravidlá a zásady týkajúce sa choroby, dovolenky a iných každodenných potrieb.
instagram viewer
• Vaše KPI alebo ciele.
• Akékoľvek odkazy na webové stránky alebo priečinky, ktoré budete potrebovať.

Navyše, čokoľvek iné si budete musieť zapamätať.

Je dobré si tieto poznámky uchovávať aspoň prvých pár mesiacov, aby ste mali prehľad. V prípade, že sa po vašom prihlásení objavia nové informácie, môžete si ich pridať do svojich poznámok.

Súvisiace: Najlepšie miesta na nájdenie šablón pojmov zadarmo

Digitálna aplikácia na písanie poznámok to môže výrazne uľahčiť. pojem je toho vynikajúcim príkladom, pretože je neuveriteľne užívateľsky prívetivý a má veľký výber šablón, ktoré môžete použiť na zaznamenávanie informácií.

Predstava vám to umožňuje Pridajte stránku z ponuky a odtiaľto môžete Vyberte šablónu. Najlepšie možnosti na písanie poznámok sú Poznámky zo stretnutia alebo rýchle poznámky, ale môžete si vybrať ľubovoľné, ktoré chcete. Môžete ich vytvoriť toľko, koľko potrebujete, a poznámky môžete rozdeliť do rôznych tém alebo ich ponechať všetky na jednej stránke.

Je ich dosť alternatívy k Notion, ak nespĺňa vaše potreby. Dôležité je, že používate softvér na písanie poznámok, ktorý vám dáva zmysel.

2. Usporiadajte si e-maily pomocou pravidiel a priečinkov

Keď ste v spoločnosti nový, pravdepodobne dostanete nový e-mailový účet a množstvo e-mailov od ľudí, ktorých nepoznáte, o veciach, o ktorých ste ešte nepočuli. Toto je najlepší čas na usporiadanie e-mailov.

Najprv začnite vytvorením niekoľkých nových priečinkov, ktoré môžete použiť na usporiadanie dôležitých e-mailov. V službe Gmail postupujte takto:

1. Na tvojom Mail prejdite nadol nadol a vyberte Vytvorte nový štítok.
2. Na Nový štítok v ponuke zadajte, ako sa má menovka volať.
3. Kliknite Vytvorte.

Tým sa do rozbaľovacej ponuky doručenej pošty pridá nový priečinok (alebo štítok) a môžete doň začať presúvať príslušné e-maily.

Filtre v Gmaile umožňujú odosielanie konkrétnych prichádzajúcich e-mailov na štítok podľa vášho výberu. Ak chcete vytvoriť nový filter, použite Vyhľadávací panel v hornej časti okna a vyberte položku Možnosti vyhľadávania ikonu. Hľadajte slovo alebo emailová adresa ktoré chcete filtrovať, kliknite Použiť štítok, a vyberte si z rozbaľovacej ponuky.

Súvisiace: Ako farebne kategorizovať kalendár programu Outlook

V prípade Outlooku vykonajte nasledovné:

1. Na páse s nástrojmi nájdite Priečinok tab a kliknite Nový priečinok.
2. Zadajte názov priečinka do názov box.
3. Kde sa hovorí Priečinok obsahuje, vyberte si Mail a Uverejňujte položky z rozbaľovacej ponuky.
4. In Vyberte, kam umiestniť priečinok, vyberte existujúci priečinok, do ktorého chcete umiestniť nový priečinok.

Môžete to urobiť aj rýchlo tým, že prejdete do svojho Mail na ľavej table > kliknite pravým tlačidlom myši Doručená pošta a kliknite Nový priečinok.Jednoducho pomenujte svoj priečinok a stlačte Zadajte na klávesnici.

Ako Gmail Filtre, môžete vytvoriť pravidlá v programe Outlook. Oficiálne video spoločnosti Microsoft nižšie vám ukáže, ako to môžete urobiť:

3. Uložte si svoje heslá

Rovnako ako pri väčšine nových pracovných miest bude existovať množstvo účtov a systémov, pre ktoré si budete musieť vytvoriť prihlasovacie údaje, a sledovanie vašich hesiel a tajných otázok je kľúčové. Z bezpečnostných dôvodov si však tieto informácie nezapisujte do svojej štandardnej aplikácie na písanie poznámok ani na papier.

Pre najlepšiu prax môžete použiť a bezpečná aplikácia správcu hesiel sledovať svoje prihlásenia a udržiavať ich v súkromí a bezpečnosti. V prípade, že je potrebné aktualizovať vaše heslá, tieto aplikácie vám umožnia okamžite vykonať úpravy, takže nezabudnete.

Súvisiace: Máte problém zapamätať si svoje heslo? Vyskúšajte tieto rozšírenia pre Chrome

Keď stále hľadáte svoju cestu, posledná vec, ktorú chcete urobiť, je zabudnúť na svoje prístupové údaje a musíte sa obrátiť na oddelenie IT so žiadosťou o pomoc. Urobte si to jednoduché a urobte si záznam.

4. Zatiente svojich kolegov a oslovte ich

Toľko sa môžete naučiť iba čítaním materiálov a rozhovormi so svojím manažérom. Skutočné učenie sa deje, keď pozorujete praktiky a robíte ich sami.

Po nastavení komunikačných platforiem vašej spoločnosti môžete osloviť ostatných zamestnancov a zoznámiť sa s nimi. Toto je vaša šanca kontaktovať svojich kolegov a požiadať ich o pozorovanie. Môže to byť celý deň alebo len konkrétne stretnutia a každodenné povinnosti.

Súvisiace: Ako si usporiadať priečinky, kategórie a štítky

Vďaka tomu získate prehľad o tom, ako všetky tieto zásady a postupy fungujú v kontexte, a získate skutočnú predstavu o tom, čo môžete očakávať. Buďte v kontakte s kolegami, ktorých zatieňujete, a zistite, či dokážete identifikovať niekoľkých, na ktorých sa môžete obrátiť s otázkami.

Je rozumné trvať niekoľko mesiacov, kým sa naučíte laná, takže sa nebojte požiadať o pomoc.

Dostanete sa tam

Byť novým človekom prináša množstvo výziev a je dôležité pamätať na to, aby ste boli k sebe láskaví. Doprajte si čas a tempo, pretože keď budete plne trénovaní, budete mať dostatok času na tvrdú prácu.

Tieto tipy vám poskytnú dobrý náskok v akejkoľvek novej úlohe a pomôžu vám chrániť sa pred medzerami vo vedomostiach, keď začnete svoju úlohu vykonávať správne. Bavte sa a urobte si poriadok hneď, aby ste už neskôr nemuseli.

Predstava vs. Confluence: Ktorý je najlepší nástroj na spoluprácu?

Confluence a Notion sú dva z najlepších dostupných nástrojov spolupráce. Ktorý je však pre vás ten pravý? Poďme zistiť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi