Ako použiť techniku ​​prerámovania na zlepšenie vašej kreatívnej produktivity

Prerámovanie vám pomôže vidieť situáciu iným spôsobom. Môže vám pomôcť uniknúť z krátkodobého myslenia tým, že spochybní vaše myslenie a modely vnímania.

Pomocou tejto techniky môžete generovať nové nápady a získať nový pohľad na problémy. Poďme sa pozrieť na to, čo je prerámovanie a ako môžete využiť túto techniku ​​na maximalizáciu vašej kreatívnej produktivity.

Čo je to technika prerámovania?

Michael Morgan konceptualizoval myšlienku prerámcovacej matice ako jednoduchú techniku, ktorá pomáha skúmať problémy alebo výzvy z rôznych uhlov pohľadu. Inými slovami, jednotlivci alebo skupiny sa vkladajú do myslenia rôznych ľudí a predstavujú si riešenia, s ktorými by títo mohli prísť. Zahŕňa kritické myslenie a brainstorming s cieľom vytvoriť odlišné možnosti.

Ak chcete preformulovať problém alebo problém, musíte začať vyhlásením o probléme s otvoreným koncom, ktoré ho popisuje situáciu a identifikovať všetky možné faktické alebo psychologické perspektívy riešenia problému. Proces je podrobnejšie opísaný nižšie.

Stiahnuť ▼: Prerámovanie Matrix od Wondershare EdrawMax pre Windows (zadarmo)

Krok 1: Napíšte svoj problém do tabuľky

Prerámovanie môže stimulovať nové spôsoby myslenia a podnietiť kreatívne objavy. Ak chcete začať, nakreslite jednoduchú štvorcovú mriežku alebo maticu. Do stredu mriežky umiestnite problém (alebo otázku), na ktorý je potrebné odpovedať alebo vyriešiť. Vytvorením matice prerámcovania môžete premeniť vágne, zle definované problémy na lepšie definovaný problém s väčším rozsahom vnímania.

Otázka môže súvisieť s konkrétnym produktom, službou alebo procesom. Napríklad môže byť formulované vyhlásenie o probléme s cieľom zistiť dôvody nízkej miery konverzie produktu alebo prečo projekt neplní očakávania a ďalšie.

Krok 2: Rozhodnite sa o svojom prístupe a kľúčových perspektívach

Ďalším krokom by bolo rozhodnutie, ako pristupovať k vášmu problému na základe populárnych úvah, ako sú potreby používateľov, ciele projektu, celkové silné a slabé stránky produktu a ďalšie.

Existuje niekoľko prístupov k technike prerámovania. V závislosti od povahy problému môžete použiť prístup 4P, prístup PPPC alebo prístup profesionála.

Prístup 4P

Tento prístup je viac zameraný na produkt. 4P v tomto kontexte sú podrobnejšie uvedené nižšie.

Perspektíva produktu: To vám pomôže získať celkový pohľad na váš produkt alebo službu a vyhodnotiť predpoklady o tom, čo je a čo nie je možné.

Produkt alebo službu môžete analyzovať položením série otázok, ktoré vás privedú k väčšej kreativite a jedinečnosti prístupy, pokiaľ ide o vývoj dizajnu, ceny, balenia, dodania a celkovej používateľskej skúsenosti stratégií.

Perspektíva plánovania: Rozložením vašich súčasných procesov, projektových plánov alebo stratégií do matice prerámcovania budete ľahko schopní zistiť oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie.

Potenciálna perspektíva: Potenciálna perspektíva vám pripomína hmatateľné príležitosti, ktoré možno využiť na dosiahnutie cieľov vášho projektu. Pomôže to usmerniť vaše rozhodovanie zachytením náhľadov na súčasné podmienky, ktoré je potrebné zlepšiť, možné budúce scenáre a ich vplyv a opatrenia, ktoré môžete podniknúť na ich riešenie.

To je užitočné pri ovplyvňovaní rozhodnutí týkajúcich sa rastu, škálovateľnosti, štruktúrovania tímu, výrobných procesov a zvyšovania strategického dosahu.

Pohľad ľudí: Pokiaľ ide o vytvorenie produktu alebo služby, výskum je pre tímy kľúčový. Používateľský prieskum vám umožňuje dozvedieť sa o ľuďoch, ktorí budú používať vaše produkty, ako z nich môžu mať úžitok a čo by chceli vidieť v produkte alebo službe. Používanie tohto nástroja vám tiež môže pomôcť zmerať správanie a vzorce myslenia členov tímu zapojených do projektu.

Súvisiace: Najlepšie vylepšenia Trello na maximalizáciu tímovej spolupráce

Prístup PPPC

Prístup PPPC je pre tímy veľmi užitočný. Pomáha vám pochopiť prepojené vzťahy vnímania, motivácie a schopností s procesmi, technológiami a kultúrnymi silami. V rámci tohto rámca sa zvažujú tieto perspektívy:

Ľudia: Zameriava sa na ľudí a tímy zapojené do projektu a ich schopnosti a odbornosť, keďže sú zodpovední za plánovanie a implementáciu riešení.

Procesy: Zameriava sa na to, ako sa práca vykonáva, nástroje na vykonanie práce a ako možno optimalizovať prevádzkové procesy, aby sa riešenie dokončilo v kratšom čase.

Platformy: Zameriava sa na softvér a ďalšie nástroje, ktoré podporujú jednotlivcov a tímy pri efektívnom vykonávaní ich každodenných úloh.

Kultúra: Kultúrna perspektíva je o tom, ako môžete spolupracovať a spolupracovať pri riešení problémov na dosiahnutie cieľov projektu.

Profesionálny alebo profesijný prístup

Profesionálny prístup vám pomáha analyzovať problémy a výzvy z pohľadu rôznych špecialistov alebo zainteresovaných strán, ktorí majú jedinečné oblasti znalostí a odbornosti. K problému môžete pristupovať ako generálny riaditeľ alebo ako odborník v oblasti práva, financií alebo ľudských zdrojov v závislosti od oblasti odbornosti.

Tento prístup funguje dobre pre jednotlivcov a tímy a môže produkovať rôzne odpovede, ktoré by sa potom mohli doladiť do správneho riešenia.

Krok 3: Získajte hlbšie poznatky pomocou brainstormingu

Použite maticu na vytvorenie nových pohľadov na váš problém. Začnite brainstormingom zoznamu rôznych faktorov, ktoré súvisia s problémom z každej danej perspektívy. Môžete to urobiť sami alebo zapojiť členov tímu do procesu.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné nástroje myšlienkových máp (a ako ich najlepšie používať)

Ak to robíte ako súčasť tímu, skúste svoj tím rozdeliť do skupín. Každá skupina môže zastupovať rôzne uhly pohľadu, napríklad zákazníkov, marketingových manažérov alebo technických expertov.

Požiadajte každú skupinu, aby premýšľala o probléme zo svojej perspektívy a aby prediskutovala faktory súvisiace s problémom. Zostavte výsledky a umiestnite ich do príslušného kvadrantu tohto rozhodovacieho nástroja.

Krok 4: Zmeňte svoj prístup na základe svojich zistení

Počas procesu prerámovania by ste objavili niektoré bežné problémy a bolestivé body zainteresovaných strán a ich návrhy. Pomôže vám to rozhodnúť sa o technológii alebo riešení (riešeniach), ktoré chcete prijať.

Po zaznamenaní rôznych hľadísk bude ďalším krokom vyhodnotenie vašich zistení, preformulovanie vášho prístupu a rozhodnutie o ďalšom postupe.

Ako prerámovanie ovplyvňuje tvorivú produktivitu?

Technika prerámovania umožňuje jednotlivcom a tímom prezerať, hodnotiť a meniť prvky ich projektu, podnikania alebo kreatívnych nápadov. Poskytuje plán rozvoja vizionárskych stratégií založených na produktívnych a kreatívnych myšlienkových procesoch.

Môže priniesť zmenu v spôsoboch myslenia: Matica prerámcovania je nástroj, ktorý vám pomôže pozrieť sa na veci inak. Poskytuje príležitosť vzdialiť sa od zaužívaných spôsobov myslenia, správania a vnímania problému alebo výzvy.

Umožňuje väčšiu inováciu: Pomocou techniky prerámcovania môžete do mixu zapojiť ľudí s rôznorodým odborným zázemím, aby zmysluplne prispeli k inováciám a riešeniu problémov.

Poskytuje riešenia pre krátkodobé a dlhodobé výzvy: Môžete zachytiť kľúčové charakteristiky problému vrátane rozsahu, výhod, požiadaviek a obmedzení. Môže vám a vášmu tímu pomôcť pri zhromažďovaní informácií o názoroch a názoroch, ktoré je možné prípadne preskúmať pre budúce problémy alebo podobné problémy.

Prerámovanie: Think Outside the Box

Prerámovanie je jednou z najjednoduchších, no najefektívnejších techník, ktoré možno použiť na zlepšenie vašej produktivity a kreatívneho výstupu a funguje dobre takmer v každej situácii.

Tento jednoduchý nástroj má množstvo výhod a možno ho použiť vo veľkom aj v malom rozsahu počas rozhodovacieho procesu. Takže, keď sa nabudúce ocitnete v uviaznutí, použite techniku ​​prerámovania, aby ste využili rôzne perspektívy a navrhli kreatívne riešenia.

5 najlepších bezplatných online aplikácií pre digitálnu tabuľu, ktoré nie sú Google ani Microsoft

Tabuľa je užitočným nástrojom spolupráce pre tímy. Tu sú najlepšie bezplatné online aplikácie pre digitálne tabule.

Prečítajte si ďalej

O autorovi