7 najlepších aplikácií, vďaka ktorým budú vaše projekty rýchlejšie

Produktivita funguje u rôznych ľudí inak. S rôznymi potrebami si každý vyžaduje iné nástroje na zvládanie zložitých situácií a urýchlenie pracovného procesu.

Môžete byť napríklad dobrí v riadení viacerých projektov naraz, ale tímová práca nemusí byť pre vás najvhodnejšia. To znamená, že časti projektu, ktoré vyžadujú tímovú spoluprácu, budú pre vás pomalé. Alebo môžete mať skvelé schopnosti spolupráce, ale ak sa ľahko rozptýlite, bude pre vás náročné dodržať termíny.

neboj sa. Nasledujúce aplikácie vám môžu pomôcť rýchlejšie vykonávať prácu v rôznych aspektoch. Pozrime sa.

1. Trello

Trello je jedným z najlepších nástrojov na riadenie projektov založených na metóde kanban boardu.

Táto technika vyžaduje fyzickú alebo digitálnu tabuľu s kartami úloh na sledovanie pokroku vášho projektu vizualizáciou práce. Karty na nástenkách ukazujú, v akom štádiu sa váš projekt práve nachádza – napríklad prebieha, má byť vykonaná alebo hotová.

Okrem toho, ak je to potrebné, môžete karty pomenovať podľa typu práce, ktorú robíte, a podľa toho ju zjednodušiť alebo skomplikovať. Napríklad ako autor obsahu rád pomenúvam svoje karty ako navrhnuté, upravené a odoslané. Potom, ako budete vo svojej práci postupovať, môžete karty posúvať zľava doprava.

Okrem toho ho môžete použiť aj na tímové projekty a priraďovať karty členom tímu, nastavovať termíny, prikladať súbory a zanechávať komentáre.

Okrem toho Trello ponúka aj funkciu s názvom aging power-up. Znamená to, že projekt, ktorý na chvíľu zostane nedotknutý, vybledne. Týmto spôsobom viete, kde ste prokrastinovali.

Stiahnuť ▼: Trello pre Android | iOS | Mac | Windows (Zadarmo, 9,99 $ mesačne na používateľa)

2. Brain.fm

Ak je pre vás ťažké sústrediť sa a robiť veci včas, nieto rýchlejšie, táto aplikácia je pre vás.

Je to skvelá aplikácia pre hudobnú produktivitu vám pomôže zvýšiť sústredenie so svojou hudbou. Pri navrhovaní tejto aplikácie sa neurovedci a hudobní inžinieri zamerali na komponovanie typu hudby, ktorá pomáha vášmu mozgu dosiahnuť určitý stav, v ktorom sa môžete ľahko sústrediť.

Takže vám v podstate pomáha dosiahnuť správny tok a zostať sústredený, aby ste svoju úlohu vykonali rýchlejšie. Napriek tomu, že máte všetky skvelé techniky, aplikácie alebo zoznam úloh na štruktúrovanie vášho rozvrhu, ak nie ste dostatočne sústredení, možno sa vám nepodarí robiť veci rýchlejšie.

Okrem práce ho využijete aj na meditáciu, spánok alebo relax.

Stiahnuť ▼: Brain.fm pre iOS | Android (6,95 USD/mes.)

3. Pohltiť

Engross je aplikácia na správu času založená na technika Pomodoro. Táto metóda vám pomôže dokončiť prácu rýchlejšie tým, že na ňu umiestnite 25-minútový časovač. Týchto 25 minút sa nazýva Pomodoro a každé Pomodoro delí 5 minút prestávky.

Myšlienkou je začať s úlohou, napriek tomu, aký odpor vo vnútri cítite, a pracovať pre jedného Pomodora bez zastavenia. Keď skončíte, dáte si päťminútovú prestávku. Potom pokračujete, kým sa úspešne nedopracujete k štyrom Pomodorom. Potom si môžete urobiť veľkú prestávku 20 minút.

Súvisiace: Najlepšie rozšírenia Pomodoro Timer Chrome pre hĺbkovú prácu

Aplikácia je založená na rovnakej metóde, a preto vám pomôže rýchlejšie dokončiť vaše projekty.

Okrem toho má aj časovač rozptýlenia. To znamená, že kedykoľvek začnete niečím strácať čas, keď by ste mali skutočne pracovať, stačí stlačiť „Udri ma, keď si roztržitýtlačidlo “. Zhromaždí tieto údaje a ukáže vám, kedy ste boli počas dňa najviac rozptyľovaní.

Stiahnuť ▼: Zaujať pre iOS | Android (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

4. MindMeister

MindMeister je nástroj na mapovanie mysle. Podľa definície vám nástroj na mapovanie mysle pomáha vytvárať myšlienkové mapy na zachytenie vašich myšlienok, zhromažďovanie vedomostí z rôznych zdrojov a brainstorming nových nápadov. Je to skvelý spôsob, ako vizualizovať svoje údaje, plánovať projekty a vymýšľať nové spôsoby, ako robiť veci.

Pozrite si video nižšie, aby ste pochopili, ako to funguje.

Takže keď hľadáte nejaký projekt, namiesto vytvárania zdĺhavých poznámok sa môžete rozhodnúť pre vytváranie myšlienkových máp. A môže vám pomôcť rýchlejšie dokončiť prácu. Takže keď budete nabudúce v zasadacej miestnosti, na stretnutí alebo na prezentácii v triede, majte na svojom telefóne aplikáciu MindMeister.

Zadarmo však dostanete iba tri myšlienkové mapy. Potom, ak si myslíte, že to pre vás funguje, budete si musieť kúpiť jeho mesačné predplatné.

Stiahnuť ▼: MindMeister pre iOS | Android (4,99 USD/mes.)

5. Toggl Track

Ďalším skvelým nástrojom na rýchlejšie vykonávanie projektov je aplikácia na sledovanie času. Kedykoľvek dáte na úlohu časovač, máte pocit, akoby ste končili preteky. A Toggl Track vám to umožní jednoducho. Jediné, čo musíte urobiť, je stlačiť tlačidlo časovača na obrazovke a zadať úlohu, na ktorej pracujete. Nástroj začne sledovať čas, ktorý môžete po dokončení manuálne zastaviť.

Podobne môžete urobiť toľko záznamov, koľko chcete, a podľa toho sledovať čas. Vytvorí zoznam všetkých úloh so zaznamenaným časom stráveným pri každej aktivite. Ak potrebujete obnoviť časovač pre určitý projekt, stačí kliknúť na jeho názov a obnoviť jeho konkrétny časovač. Okrem toho si môžete prezerať aj kompletné správy o vašich pracovných aktivitách.

Stiahnuť ▼: Toggl Track for iOS | Android (Zadarmo)

6. FacileThings

Táto aplikácia v zozname vám pomáha spravovať a organizovať každodenné úlohy. Je založená na 5-krokovej metóde GTD (Get Things Done) Davida Allena.

Podľa Davida Allena je náš mozog lepší pri spracovávaní vecí ako pri ukladaní informácií. Takže vo svojej technike GTD navrhuje preniesť všetky údaje na vonkajšie faktory. Nakoniec ich usporiadajte tak, aby ste mohli pracovať rýchlejšie.

Funguje to takto:

• Zachyťte všetky informácie, ktoré vám napadnú, bez ohľadu na to, či sú veľké alebo malé, a uveďte ich.
• Spracujte zachytené informácie do krokov, ktoré je možné vykonať. Potom sa rozhodnite, ktorý z nich je projekt, váš ďalší krok alebo jednoducho referenčný materiál.
• Podľa toho si všetko zorganizujte, napríklad uveďte dátum dokončenia projektov, uložte si referencie do súboru alebo si ponechajte položky akcií v zozname ďalších úloh alebo ich jednoducho delegujte.
• Všetko si prezerajte, následne aktualizujte a dokončujte menšie veci denne a väčšie týždenne.
• Robte veci podľa plánu. Každý deň používajte svoj GTD systém, aby ste vedeli, na čom by ste v tom čase mali pracovať.

Aplikácia FacileThings je založená na týchto princípoch a pomáha vám týmto spôsobom pracovať rýchlejšie. Navyše prichádza s 30-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou. Počas tohto obdobia môžete zistiť, či to pre vás funguje alebo nie.

Stiahnuť ▼: FacileThings pre iOS | Android (12 USD/mes.)

7. Krisp

Krisp je aplikácia na potlačenie hluku založená na AI. Pomáha vám komunikovať s vaším tímom alebo spolupracovníkmi bez akéhokoľvek prerušenia hlukom na pozadí, čo umožňuje profesionálnu komunikáciu a rýchlejšie porozumenie veci bez akéhokoľvek vyrušovania.

Môžete ho použiť s viac ako 800 komunikačnými aplikáciami, napríklad s aplikáciami na konferencie, posielanie správ, podcasting alebo jednoducho nahrávacie aplikácie. Krisp vám môže pomôcť vyhnúť sa viacnásobnému nahrávaniu tej istej veci a skrátiť trvanie vašich hovorov pomocou funkcie potlačenia hluku, čím eliminuje akýkoľvek druh rušenia.

Povedzme, že váš projektový výskum vyžaduje tímovú komunikáciu, spätnú väzbu od klienta alebo rozhovory s ľuďmi. Táto aplikácia vám môže pomôcť uskutočniť tieto konverzácie rýchlo a profesionálne. Navyše každý týždeň získate 240 minút zadarmo.

Stiahnuť ▼: Krisp pre Mac | Windows (Zadarmo, 5 USD/mes.)

Urobme projekty rýchlejšie

Jedným z najlepších spôsobov, ako rýchlejšie dosiahnuť svoje ciele, je urýchliť pracovný proces vašich projektov a rýchlo ich dokončiť. A všetky zdroje dostupné v tomto článku vám s tým môžu jednoducho pomôcť.

Využite teda tieto nástroje vo svoj prospech a zrýchlite ešte dnes!

5 spôsobov, ako môže automatizácia zvýšiť vašu produktivitu

Automatizácia niektorých opakujúcich sa úloh, ktoré robíte každý deň, vám môže ušetriť veľa času. Tu je niekoľko nápadov na automatizáciu, ako urobiť viac práce!

Prečítajte si ďalej

O autorovi