Basecamp vs. Asana: Aký je najlepší nástroj na riadenie tímových projektov?

Pomocou nástrojov na riadenie projektov môžete spolupracovať so svojimi spoluhráčmi a spravovať všetky úlohy z jedného miesta. Ak sa snažíte nájsť vhodný nástroj pre svoj projekt, určite ste natrafili na Asana alebo Basecamp. Obidve sú populárne platformy na riadenie projektov.

V tomto článku vám ukážeme porovnanie týchto dvoch aplikácií na riadenie projektov a ich porovnanie.

1. Používateľské rozhranie

Základný tábor dashboard zobrazuje všetky tímy a projekty, ktorých ste súčasťou, a obsahuje svoju ponuku na hornej lište. Kliknutím na projekt nájdete jeho vývesku, úlohy, dokumenty a súbory, táborák, plán a automatické nahlásenia.

Na zobrazenie týchto položiek si môžete vybrať medzi zobrazením karty a zoznamu. V Basecampe však nemôžete zobraziť úlohy v Ganttovej časovej osi alebo vo formáte Kanban.

Naopak, používateľské rozhranie o Asana je skôr tradičný. Na ľavej strane má navigačné menu. Podrobné úlohy sú viditeľné vo zvyšku okna. Môžete dokonca zmenšiť navigačnú ponuku a celú obrazovku prístrojovej dosky.

Asana vám umožňuje zobraziť vaše úlohy v rôznych formátoch, ako je časová os, zoznam a zobrazenie kalendára. Je tiež možné prezerať úlohy každého projektu samostatne. Tu môžete vidieť, že rozhranie Asana je ideálne pre základných aj pokročilých používateľov. Basecamp však neponúka rôzne štýly zobrazenia pre používateľov na vysokej úrovni.

2. Správa úloh

Basecamp uľahčuje sledovanie a dokončenie projektu bez námahy. Tento nástroj vám umožňuje spolupracovať na úlohách. Sekciu pri táboráku môžete využiť ako fórum projektu na diskusiu a oznamovanie zásadných tém. Nástroj Schedule v Basecampe je skvelý spôsob, ako sledovať všetky míľniky a termíny.

Keďže sa Asana zameriava na tímovú spoluprácu a projektový manažment, pomocou tohto nástroja môžete ľahko plánovať a sledovať úlohy. Ak ste fanúšikom vizuálnej správy úloh, môžete si úlohy prezerať prostredníctvom zdieľaného tímového kalendára a Ganttovej časovej osi.

Má tiež nástroj na správu pracovného zaťaženia, ktorý vám umožňuje sledovať a spravovať pracovné zaťaženie každého člena tímu. Pomocou Basecampu nemôžete spravovať závislosti úloh ani nastavovať povolenia pre členov tímu. Obe tieto funkcie sú však dostupné v Asane.

3. Nahlasovanie

Basecamp neponúka žiadne funkcie týkajúce sa prehľadov a analýz. Preto pomocou tejto platformy nie je možné vygenerovať správu o žiadnom aspekte vášho projektu. V prípade potreby môžete použiť integrované aplikácie na generovanie správ z údajov projektu Basecamp.

Na druhej strane, Asana prichádza s funkciou Universal Reporting. Táto funkcia dokáže transformovať nespracované číselné údaje vášho projektu do tabuliek a grafov. Pomocou zostavovania Asana môže každý bez väčších problémov vytvárať grafické vizualizácie údajov.

Súvisiace: Čo je univerzálne podávanie správ v Asane? Prečo by ste ho mali používať?

Vytvorte nový informačný panel tak, že prejdete na Nahlasovanie časť ľavého panelu Asana. Zostavu si môžete prispôsobiť pomocou vizuálnych grafov a tabuliek podľa vlastného výberu. Zdieľanie týchto správ s internými a externými zainteresovanými stranami je tiež jednoduché.

Ak je vytvorenie správy neoddeliteľnou súčasťou vašich projektov, lepšou voľbou by bola voľba Asana.

4. Sledovanie času

Ak spravujete projekty pre klienta tretej strany, sledovanie času a fakturácia sú dve povinné funkcie, ktoré by mala mať vaša aplikácia na správu projektov. Bohužiaľ, ani Basecamp, ani Asana neponúkajú žiadnu možnosť sledovania času.

Bez ohľadu na to, ktorú platformu si medzi nimi vyberiete, musíte integrovať ďalší nástroj na sledovanie času.

Súvisiace: Najlepšie funkcie Harvest pre sledovanie času, podávanie správ a fakturáciu projektov

5. integrácia

Basecamp podporuje integráciu s viac ako 70 nástrojmi a aplikáciami. Nástroje zahŕňajú Zapier, Pleexy, Harvest, Everhour, Clockify, Timely, Meta SaaS, GanttWork, ScrumDo, Proposify, PMS Data Migration, Akita, Honeybadger, Git Helpers, Toggl, DNS Check a Ziflow.

Na druhej strane, Asana ponúka integráciu s viac ako 220 nástrojmi. Zoznam obsahuje Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Tableau, Microsoft Office 365, Gmail, Google kalendár, Power BI, Salesforce, Canva, Figma, Lucidchart, YouTube, InVision atď.

Asana je z hľadiska podpory integrácie nepochybne lepšia ako Basecamp.

6. Stanovenie cien

Asana aj Basecamp prichádzajú s jednoduchými cenovými modelmi. Basecamp ponúka bezplatný plán s názvom Basecamp Personal, ktorý je ideálny pre študentov, nezávislých pracovníkov alebo osobné projekty.

Ak chcete upgradovať obmedzené funkcie tohto plánu, používanie Basecamp Business vás bude stáť 99 $ mesačne. Tento platený plán môžete použiť pre organizácie s ľubovoľným počtom spoluhráčov.

Bezplatný plán Asana je známy ako Asana Basics, ktorý môže ktokoľvek použiť na riadenie projektu. Asana má dva platené programy: Premium a Business. Tieto plány vás budú stáť 10,99 USD a 24,99 USD na používateľa/mesiac.

Ak chcete získať prémiový plán aplikácia na riadenie projektov pre veľkú spoločnosť bude Basecamp nákladovo efektívny. Ale pre neustále škálovateľné tímy budú lepšie priebežné balíčky Asana.

7. Jednoduchosť použitia

Ako platforma spolupráce má Basecamp niektoré základné funkcie, ako je vytváranie úloh, ukladanie komunikácie, ukladanie súborov, ktoré môžete vykonávať bez problémov. Môže sa vám však zdať, že niektoré z jeho nástrojov sú náročné na používanie, napríklad zostavovanie rozpočtu, fakturácia a výkazníctvo.

Dokonca aj keď používate Asana prvýkrát, nemali by ste mať problémy s jej používaním kvôli jej nulovej krivke učenia. Má rôzne možnosti na triedenie a prezeranie projektov, ale môžete im ľahko porozumieť a prechádzať nástrojom.

Preto môžete zažiť, že používanie Asany je o niečo jednoduchšie ako Basecamp.

8. podpora

Používatelia Basecampu majú prístup ku krátkym videonávodom alebo živým lekciám, ktoré im pomôžu so základmi nástrojov a riešením problémov. Môžu si tiež pozrieť ďalšie zdroje, ako sú najčastejšie otázky a návody. Ak žiadna z týchto možností nefunguje, môžete kontaktovať zákaznícku podporu.

Asana ponúka svojim používateľom komplexnú vedomostnú základňu, ktorá obsahuje často kladené otázky týkajúce sa bežných problémov, ako je riešenie problémov so softvérom, fakturácia a používanie nástrojov. Používatelia Asana Premium môžu pristupovať k prioritnej podpore, zdrojom na prihlásenie a webinárom, ktoré ponúka tím Customer Success Management.

Basecamp poskytuje svojim zákazníkom lepšiu podporu v porovnaní s Asanou. Okrem živých tried ponúka zákaznícku podporu všetkým používateľom, zatiaľ čo prioritnú podporu môžu získať iba používatelia plateného plánu Asana.

Z dôkladnej diskusie k tomuto článku môžete pochopiť, že Asana má oproti Basecampu výhodu, pokiaľ ide o funkcie, rozhranie a ďalšie možnosti. Teraz, keď už viete o oboch týchto nástrojoch, môžete nájsť tú správnu aplikáciu pre požiadavky vášho tímu.

Na trhu sú dostupné aj iné platformy na riadenie projektov. Možno ich budete chcieť porovnať predtým, ako sa rozhodnete pre akýkoľvek nástroj.

Asana vs. Pondelok: Vyberte si nástroj Perfect Project Management Tool

Asana a Monday sú obľúbené nástroje projektového manažmentu, ale ako sa porovnávajú? Zistite, ktorý z nich je lepší!

Prečítajte si ďalej

O autorovi