Čo je to pracovné preťaženie a ako sa mu môžete vyhnúť?

V rýchlo sa rozvíjajúcom obchodnom sektore sa pracovnému preťaženiu venuje malá alebo žiadna pozornosť. Dôraz sa kladie na zvyšovanie počtu na úkor duševného zdravia zamestnancov.

Je pochopiteľné, že treba pracovať. Takže sa musíte naučiť, ako predchádzať pracovnému preťaženiu a napriek tomu svoju prácu vykonávať tak, aby sa vám darilo. Dosiahnuť oboje je možné so správnymi informáciami a myslením.

Čo je pracovné preťaženie?

Pracovné preťaženie nastáva, keď sú povinnosti súvisiace s prácou vyššie ako dostupný čas, zdroje alebo schopnosti jednotlivca.

Pracovné preťaženie niekedy nie je len o tom, že pracujete nadčas a odchádzate z kancelárie neskôr, ako je požadovaný pracovný čas. Môže to byť aj o tom, že sa chopíte úloh, ktoré sú nad rámec vašich aktuálnych zručností. Preto sa musíte natiahnuť za hranice svojich možností, aby ste dosiahli uspokojivé výsledky.

Na dnešnom pracovisku založenom na technológiách máte tendenciu vtesnať do svojho plánu viac úloh v snahe byť produktívnejší. Pocit vykonania veľkého množstva práce skutočne zvyšuje sebavedomie. Ale bohužiaľ si

nastaviť sa na technostres tým, že si naberiete viac, než dokážete zvládnuť v každom okamihu.

Klasifikácia pracovného preťaženia

Pracovné preťaženie možno klasifikovať buď ako kvalitatívne alebo kvantitatívne.

Kvalitatívne pracovné preťaženie je výsledkom napínania vášho súboru zručností. Aj keď môžete byť vo svojej práci vo všeobecnosti dobrí, chýbajú vám zručnosti na určité úlohy, ktoré vám boli pridelené. V snahe dokázať svoju kompetenciu presahujete svoje schopnosti.

Kvantitatívne pracovné preťaženie na druhej strane znamená vykonanie nadmernej práce v obmedzenom čase. V tomto prípade môžete mať súbor zručností pre danú úlohu, ale čas nie je na vašej strane.

Oba druhy pracovného preťaženia majú rôzne účinky na vás a vašu prácu rôznymi spôsobmi. Musíte byť dostatočne pozorní, aby ste rozpoznali, kedy sa dostávate do režimu pracovného preťaženia, a zabránili vám ísť ďalej.

Aké sú bežné príznaky pracovného preťaženia?

Túžba byť buď efektívny alebo o niečo produktívnejší je jednoduchou výhovorkou, ako sa ponoriť do prebytočnej práce.

Niekedy sú príznaky pracovného preťaženia maskované ako typické pracovné výzvy. V dôsledku toho to možno nespoznáte, kým nenarazíte na dno. Tu je niekoľko znakov, na ktoré si treba dať pozor.

1. Prijímanie úloh navyše

Prijímanie ďalších úloh v práci nemusí byť nevyhnutne zlé, pretože zvyšuje vašu produktivitu. Problémom sa stáva, keď sa zapojíte do ďalšej úlohy bez toho, aby ste tú predchádzajúcu dokončili.

Nakoniec vytvoríte kopu práce a vystavíte sa tlaku. Pred začatím ďalšej úlohy dokončite predchádzajúcu.

2. Pocit neustáleho stresu

Jasným znakom toho, že trpíte pracovným preťažením, je, že sa neustále cítite v strese. V ťažkých prípadoch vám už len pomyslenie na prácu pokazí náladu kvôli neporiadku, ktorý na vás čaká.

Je v poriadku, že sa občas cítiš v strese. Koniec koncov, vynakladáte emocionálne, psychologické a fyzické úsilie. Ale nemalo by to byť konštantné.

3. Nekontrolovateľný emocionálny výbuch

Keď máte príkaz pokračovať v práci, aj keď ste dosiahli svoje hranice, maličkosti môžu vyvolať emocionálny výbuch. Pri najmenšej provokácii sa stanete citlivými a vybijete si frustráciu na ľuďoch.

Neprehliadnite svoje pukanie, krik alebo trhanie, najmä ak tieto znaky bežne nevykazujete.

4. Mať dlhé zoznamy úloh

Vytvorenie zoznamu úloh je praktický spôsob, ako veci urobiť. A nie je krajší pocit, ako vidieť odškrtávané položky na vašom zozname. Príznak preťaženia je, keď deň začínate s dlhým zoznamom a neustále pridávate položky namiesto ich znižovania.

5. Nedostatočný pracovný čas

Času je málokedy dosť, najmä keď je toho veľa, čo treba urobiť. Ale ak máte radi, že potrebujete viac času na prácu alebo zostávate viac hodín v kancelárii, je to jasný znak pracovného preťaženia.

5 spôsobov, ako sa vyhnúť pracovnému preťaženiu

Medzi pracovným preťažením a produktivitou je tenká hranica. Ak sa uspokojíte so svojimi povinnosťami, nebudete produktívny. A ak ste príliš aktívny, budete sa preťažovať. Ako teda dosiahnuť rovnováhu?

1. Vyhnite sa zbytočným úlohám

S väčšou pravdepodobnosťou sa prepracujete, keď sa pokúsite urobiť každú úlohu, ktorá vyžaduje vašu pozornosť. Vždy budú veci, ktoré treba urobiť. Kľúčom je pochopiť, čo je v každom okamihu dôležité.

Uprednostňujte svoje úlohy. Zbavte sa menej dôležitých úloh alebo ich vyriešte oveľa neskôr, keď budete menej zaneprázdnení.

2. Vytvorte si realistický zoznam úloh

Dlhý zoznam úloh je vždy realizovateľnejší na papieri ako v skutočnosti. Ak sa s nimi nemôžete stretnúť, nemusíte mať na zozname príliš veľa položiek.

Buďte realistickí vo svojom rozvrhu. Nezaškrtnúť všetky položky na dlhom zozname môže byť ohromujúce. Zahrňte iba úlohy, o ktorých ste si istí, že ich vykonáte. Ak vyčerpáte svoj zoznam včas, môžete pridať ďalšie položky, ak chcete.

3. Urobte si prestávky

Vypestujte si zvyk robiť si prestávky medzi prácou, aby ste sa načerpali sily na úlohy, ktoré vás čakajú.

Je len normálne, že sa po dlhej práci popálite. Kým svojmu telu nedoprajete oddych, ktorý potrebuje, spôsobíte si viac škody. Váš mozog po osviežujúcej prestávke funguje lepšie a vy vstúpiť do stavu plynutia s neobmedzenými možnosťami.

4. Delegovať úlohy

Delegovanie je dobrý spôsob, ako byť produktívny bez toho, aby ste všetko robili sami. Ak máte okolo seba ľudí, ktorí vám môžu pomôcť s prácou, prideľte im nejaké úlohy. Týmto spôsobom môžete splniť svoje úlohy bez toho, aby ste sa prepracovali.

Možno sa obávate, že nemusia robiť prácu tak dobre ako vy. Začnite zadaním jednoduchších úloh a postupne ich zrýchľujte.

5. Naučte sa povedať nie

Keď už máte veľa práce, odmietnite akékoľvek požiadavky na zdvorilo preberanie nových úloh.

Povedať zamestnávateľovi nie je ťažké. Snažte sa, aby pochopili, že už robíte veľa práce, takže ak pridáte viac, budete menej efektívni. A to je na škodu organizácie.

Uprednostnite svoju pohodu

Hodnota, ktorú kladiete na seba, sa odráža na vašich pracovných návykoch. Aj keď ste v platenom zamestnaní, nie je to ospravedlnenie pre prepracovanie sa na úkor vášho zdravia.

V práci sa snažte vydať zo seba to najlepšie. A keď ste unavení, oddýchnite si, aby ste sa zbavili stresu. Ak to ohrozuje vaše zdravie, nestojí to za to.

10 tipov pre pracovné stanice domácej kancelárie: Zvýšte produktivitu a znížte stres

Bolesti hlavy, únava a bolestivosť môžu byť spôsobené nastavením vašej pracovnej stanice. Zotavte sa pomocou týchto základných tipov na pracovné stanice v domácej kancelárii!

Prečítajte si ďalej

O autorovi