4 tipy na produktivitu pre prácu v Slacku

Slack je skvelý nástroj na komunikáciu na pracovisku a tiež vám ponúka miesto na prácu. Ak však používate Slack, budete vedieť, že prichádza so svojimi rozptýleniami a navigácia môže byť niekedy frustrujúca.

Prispôsobením jeho rozhrania a využitím jeho potenciálu môžete tieto problémy odstrániť a zároveň zlepšiť svoju produktivitu. Nižšie uvádzame niekoľko užitočných tipov, ako maximalizovať efektivitu Slack a zabezpečiť, aby to fungovalo pre vás.

1. Nerušiť a stlmiť kanály

Keď vám niekto pošle priamu správu alebo uverejní správu v kanáli na Slacku, dostanete upozornenie, ktoré vydá zvuk a zobrazí časť správy v pravom dolnom rohu obrazovky. Je to naozaj užitočné na udržiavanie kontaktu s kolegami, ale nie vždy to prospieva vášmu sústredeniu.

Tu máte niekoľko možností v závislosti od toho, čo potrebujete. Slack's režim Nerušiť je ideálny, keď potrebujete úplné sústredenie na hĺbkovú prácu. Je to preto, že zastaví prichádzajúce všetky upozornenia a ostatní uvidia a Nevyrušujte vedľa vašej ikony. Ak to chcete využiť, postupujte takto:

1. Kliknite na svoj ikonu používateľa v pravom hornom rohu obrazovky.
2. Vznášať sa nad Pauza upozornenia.
3. Vyberte a časový rámec alebo kliknite Prispôsobiť nastaviť svoj vlastný.

Navyše môžete Nastavte plán upozornení, ktorý automaticky spustí režim Nerušiť vo vami zvolených časoch počas týždňa.

Súvisiace: Čo je Slack a ako to funguje

Prípadne môžete upraviť spôsob prijímania upozornení. Z rovnakej ponuky ako vyššie prejdite na Predvoľby > Upozornenia a pod Informujte ma o, môžete si vybrať z možností. Tu môžete dokonca zmeniť zvuk upozornenia vrátane úplného stlmenia všetkých zvukov.

Ďalšou možnosťou je stlmiť konkrétne kanály a priame správy. To je obzvlášť užitočné, ak potrebujete upozornenia od niektorých, ale nie od iných. Stačí urobiť toto:

1. Kliknite na kanál alebo DM chcete stlmiť.
2. Kliknite na kanál alebo DM Názov v hornej časti obrazovky.
3. Vyberte Bell ikonu.
4. Pre kanály kliknite Stlmiť kanála pre DM kliknite Stlmiť.

Tým sa zmení na sivú a presunie sa na koniec zoznamu na bočnom paneli a môžete ich kedykoľvek zapnúť.

Keď má vaša spoločnosť veľa zamestnancov a kanálov, váš bočný panel Slack môže pôsobiť chaoticky a neorganizovane. V tomto prípade je dôležité pridať do toho nejaký poriadok, podobne ako v e-mailovej schránke.

Zatiaľ čo Slack prichádza s predvolenými sekciami, ako sú označené hviezdičkou, kanály a priame správy, môžete si vytvoriť svoje vlastné sekcie a zoskupiť ich do tém alebo tém. Môžete mať napríklad sekcie pre tímové správy, oznámenia, projekty a dni v týždni.

Postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Umiestnite kurzor myši na jednu z vyššie uvedených sekcií a kliknite na položku Tri zvislé bodky.
2. Kliknite Upraviť bočný panel.
3. V spodnej časti bočného panela kliknite na Nová sekcia.
4. Pomenujte svoju sekciu a kliknite Vytvorte.
5. Na bočný panel, kliknite na Zaškrtávacie políčko vedľa ľubovoľného DM alebo kanála, ktorý chcete zahrnúť do svojej sekcie.
6. V spodnej časti kliknite Presunúť do a vyberte sekciu, do ktorej chcete vložiť.

Vytvorte toľko sekcií, koľko potrebujete, a ak chcete zoznam skryť, kliknite na Šípka tlačidlo naľavo od neho. Ak chcete stlmiť konkrétnu sekciu, môžete tak urobiť kliknutím na Tri zvislé bodky vedľa neho a Stlmiť všetko.

Súvisiace: Usporiadajte Slack Sidebar pre najlepšie výsledky

3. Integrujte Kalendár Google so službou Slack

Fantastickým spôsobom, ako zefektívniť vašu komunikáciu a tímovú prácu, je integrácia vášho kalendára Google so službou Slack. Táto konkrétna integrácia vám umožňuje vytvárať a reagovať na udalosti zo služby Slack, ukazovať, kedy ste na schôdzach, prezerať si svoj plán a oveľa viac.

Minimalizuje to potrebu neustáleho prepínania medzi kartami a aplikáciami na obrazovke a umožní vám to mať o všetkom prehľad na jednom mieste. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

1. Na tvojom Bočný panel, ísť do aplikácie.
2. Kliknite Pridajte aplikácie.
3. V Vyhľadávací panel, typ Kalendár Google a kliknite naň nižšie.
4. V rozhraní rozhovoru Kalendára Google kliknite na Pripojte účet a postupujte podľa pokynov na obrazovke.

Súvisiace: Aplikácie Slack, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity vášho tímu

Vaše účty Kalendár Google a Slack budú teraz prepojené. Môžete použiť nástroje udalostí z chatov Kalendára Google Karta Domova z Správy kartu, môžete Zapnúť aktualizácie stavu.

4. Automatizujte pracovné toky na Slacku

Automatizácia úloh šetrí čas vám aj vášmu tímu a prácu vykonáva na pozadí, takže sa môžete sústrediť na iné veci. Slack's Workflow Builder je bezplatný vstavaný nástroj, ktorý vám umožňuje vytvoriť automatizovaný pracovný tok, ktorý spúšťa spúšťače.

Workflow Builder vám umožňuje:

• Posielajte správy a aktualizácie.
• Odoslať formuláre
• Vytvárajte akcie z iných aplikácií.
• Spravujte schvaľovacie procesy.
• Zamerajte úlohy na jednotlivcov alebo skupiny.
• Spravujte prijímanie nových zamestnancov.

Choďte do svojho Slacka Rozbaľovacia ponuka ikony pracoviska v ľavom hornom rohu obrazovky umiestnite kurzor myši Nástrojea kliknite na tlačidlo Workflow Builder. Otvorí sa nové okno, v ktorom môžete vytvoriť nový pracovný postup od začiatku alebo si vybrať z rôznych šablón.

Súvisiace: Ako naplánovať správy v Slacku

Ak chcete vytvoriť svoj vlastný, prejdite na stránku Vaše pracovné postupy a vyberte Vytvorte pracovný postup. Tým sa otvorí nové okno. Odtiaľ postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Pomenujte svoj pracovný postup a kliknite Ďalšie.
2. Z uvedených možností vyberte Spúšť ktorý spustí váš pracovný postup.
3. Pod ktorý kanál? Vyberte kanál, v ktorom chcete použiť pracovný postup.
4. Pridaj Krátke meno, ktorý sa zobrazí v ponuke vášho kanála, a kliknite na Ďalšie.
5. Na stránke nového pracovného postupu kliknite na Pridať krok rozhodnúť, čo sa stane po Spúšť.
6. Odtiaľto postupujte podľa pokynov na obrazovke pre každý z nich Krok pridal si.

Zjednodušené a efektívne

Rovnako ako každý komunikačný nástroj, aj Slack sa môže zamotať, ak ho nedržíte pod kontrolou. S vyššie uvedenými tipmi sa budete môcť sústrediť na svoju prácu, zatiaľ čo Slack robí nepríjemné úlohy za vás.

Pokiaľ ide o produktivitu, neexistuje univerzálne riešenie a nemali by ste sa uspokojiť s predvoleným nastavením, ak to pre vás nie je optimálne. Slack robí prispôsobenie úplne osobné pre vás, takže si ho môžete upraviť podľa svojich potrieb a preferencií. Pohrajte sa s týmito funkciami, aby ste videli, ako najlepšie fungujete.

6 najlepších aplikácií Slack, ktoré môžete použiť na zvýšenie produktivity vášho tímu

Vďaka širokej škále integrácií aplikácií Slack môžete automatizovať svoje každodenné pracovné procesy a komunikovať. Tu sú niektoré z najlepších.

Prečítajte si ďalej

O autorovi