Ako vytvoriť zdroj na zdieľanie nápadov v práci

Výskum opakovane ukázal, že medzi dva hlavné dôvody odchodu zamestnancov zo zamestnania patrí nedostatok uznania od šéfa a nedostatočná komunikácia. Na vyriešenie tohto problému je kľúčová spolupráca.

Efektívny zdroj na zdieľanie nápadov na vašom pracovisku môže zlepšiť zapojenie zamestnancov a otvára priestor pre inovácie. Tu sa pozrieme na to, ako môžete vytvoriť tento druh zdroja a ako ho uviesť do praxe.

Prečo by ste si mali vytvoriť zdroj na zdieľanie nápadov

Či už ste manažér alebo nie, centralizovaný priestor bez súdenia na podporu zdieľania nápadov znamená, že ľudia s väčšou pravdepodobnosťou prispejú. Pre zamestnancov je tiež užitočné vedieť, že môžu podávať návrhy, a to sa odporúča.

V mnohých ohľadoch má dobre používaný zdroj na zdieľanie nápadov množstvo výhod, ako napríklad:

• Ľahko sa používa a je nadčasový.
• Pomáha tichším kolegom podávať návrhy mimo tímových stretnutí.
• Pridať si môže každý bez ohľadu na časy zmien.
• Môžete to urobiť anonymne.
• Poskytuje historický záznam vecí, ktoré už boli predložené.

Súvisiace: Najlepšie nástroje na vytváranie Vision Boards

Aby to však fungovalo, treba zdroj dobre spravovať. To zahŕňa riešenie nápadov ľudí, zhromažďovanie informácií a v prípade potreby ich konanie. Zamestnanci sa rýchlo chytia, ak sa to bude považovať za zaškrtávacie cvičenie a príspevky všetkých budú zostrelené alebo ignorované.

Ak to urobíte správne, budete mať interaktívnu banku nápadov a spätnej väzby, z ktorej môžete čerpať pri zlepšovaní. Rovnako aj vaši kolegovia sa budú cítiť vypočutí a môžu zvýšiť dôveru tímu vo svoju úlohu.

Aplikácie na odosielanie okamžitých správ pre jednoduché použitie

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako vytvoriť zdroj na zdieľanie nápadov, je použitie aplikácií alebo služieb na odosielanie okamžitých správ. Každý pravdepodobne už používa jednu z týchto aplikácií v práci, takže má ďalší bonus v tom, že je pripravený na použitie.

Medzi dobré príklady aplikácií, ktoré môžete použiť, patrí Slack a Microsoft Teams. Môžete si vytvoriť vyhradený kanál, ktorý sa používa výhradne na zdieľanie nápadov, a pozvať doň svoj tím.

Pretože obe tieto aplikácie vám umožňujú nahrávať a pripínať súbory do kanála, môžete dokonca pridať tabuľku na zhromažďovanie informácií a ich formálnu správu. Navyše, keďže instant messaging prebieha v reálnom čase, môžete ho urobiť interaktívnym prezentovaním tém a iniciovaním diskusií.

Súvisiace: Tipy na produktivitu pri práci v Slacku

Použitie tohto prístupu je zvyčajne najvhodnejšie pre menšie tímy, ktoré všetky pracujú súčasne, napríklad v štandardnej úlohe deväť až päť. Je to čisto kvôli funkcii okamžitých správ a v tomto scenári môže byť ideálne.

Nevýhody použitia tejto metódy sú však:

• Pri častom používaní sa môže rýchlo stať neovládateľným.
• Nápady budete musieť hľadať v množstve textu.
• Používateľské mená všetkých používateľov sú vo všeobecnosti viditeľné, takže nie sú anonymné.
• Nemôžete to ľahko moderovať.
• Zamestnanci sa môžu cítiť pod tlakom, aby prispeli, a môžu sa cítiť vynechaní, ak sa nezúčastnia.

Vytvorte nástenku digitálnych nápadov

Digitálna tabuľa poskytuje všetkým vašim kolegom online priestor na pozorovanie a dopĺňanie vo vlastnom čase. Berte to ako oznamovaciu tabuľu, ktorú si môže každý pozrieť, kedykoľvek okolo prejde.

Skvelá aplikácia na to je Padlet, pretože poskytuje niekoľko šablón, z ktorých si môžete vybrať na spustenie nástenky na zdieľanie nápadov. Padlet je neuveriteľne užívateľsky prívetivý a je kompatibilný s takmer akýmkoľvek typom súboru. To je výhodné, ak ľudia chcú vo svojich názoroch poskytnúť obrázky alebo dokumenty, alebo ak chcú použiť hlasové poznámky.

S bezplatným účtom si jednoducho vytvorte svoj Padlet (dosku), pomenujte ho a pridajte popis a je pripravený. Ak ho chcete zdieľať, kliknite na zdieľam tlačidlo v pravom hornom rohu obrazovky. Skopírujte odkaz do schránky a pošlite to svojmu tímu. V nastaveniach si môžete pohrať, aby boli príspevky anonymné, a rozhodnúť, kto môže upravovať nástenku.

Súvisiace: Ako môže Padlet uľahčiť plánovanie a spoluprácu

Keď doň chce zamestnanec pridať svoj nápad, stačí naň kliknúť Plus znak, ktorý vytvorí nový špendlík na nástenke, do ktorého môžu písať a klikať Publikovať. Padlet tiež umožňuje ostatným komentovať každý špendlík a označiť obľúbené položky, ak chcete pridať túto funkciu. Informácie budú pridané v reálnom čase a môžete si ich usporiadať tak, aby vyhovovali vašim preferenciám.

Napriek tomu to môže spôsobiť určité problémy, ako napríklad:

• Budete musieť zabezpečiť, aby si ľudia uložili stránku do záložiek alebo si stiahli aplikáciu na nepretržité používanie.
• Používanie v menších tímoch môže znamenať, že to vyzerá riedko.
• Môže pôsobiť neosobne a chýbajú mu diskusné prvky.

Využite súbory Google na organizované zdieľanie nápadov

Ak chcete, aby sa váš tím podelil o nápady, no zároveň chcete zabezpečiť, aby zostal čo najlepšie organizovaný, nehľadajte nič iné ako Dokumenty a Tabuľky Google. V závislosti od toho, či uprednostňujete tabuľkový alebo wordový dokument, môže vyzerať trochu inak, ale môžete si ho zostaviť presne tak, ako chcete.

Súbory Google ponúkajú možnosti zdieľania, ktoré nemajú konkurenciu u žiadneho iného a umožňujú používateľom vykonávať úpravy v rovnakom čase ako niekto iný. To znamená, že Google Sheet alebo Doc je vždy otvorený pre podnikanie a ľudia si môžu vybrať, či zostanú v anonymite alebo zahrnú svoje meno.

Súvisiace: Vytvorte a prispôsobte koláčový graf v Tabuľkách Google

Najväčšou výhodou používania tohto média je, že pomocou špecifických hlavičiek a rozbaľovacích zoznamov môžete ovládať, aké informácie sa pridávajú. Napríklad v Tabuľkách Google môžu hlavičky tabuľky obsahovať:

• názov
• Oblasť návrhu (môže mať rozbaľovaciu ponuku s oblasťami služieb).
• Aký je váš nápad alebo návrh?
• Dôvod vášho nápadu alebo návrhu.
• Odpoveď od vedenia.

Potom môžete použiť svoj zdroj na zdieľanie nápadov na zhromažďovanie údajov, vytváranie správ a informovanie každého o pokroku ich nápadu.

Nevýhody používania súborov Google ako zdroja nápadov sú:

• Tabuľky a dokumenty sa môžu zdať monotónne a ako „ďalšia zodpovednosť“ pre zamestnancov.
• Má obmedzené diskusné funkcie.
• Výsledkom je prístup k inováciám zhora nadol.
• Zamestnanci si ho budú musieť uložiť do záložiek a nezabudnúť ho použiť.

Jednoduché zdieľanie nápadov

S vyššie uvedenými návrhmi, ako vytvoriť zdroj na zdieľanie nápadov medzi kolegami, sa budete musieť rozhodnúť, ktorý prístup vyhovuje potrebám vášho tímu. Môžete sa dokonca rozhodnúť použiť dve z uvedených metód. Dôležité je, že by to malo byť vnímané ako snaha, ktorá stojí za to.

Môže maximalizovať záujem zamestnancov o rozvoj spoločnosti a budete mať bohatý prehľad o tom, ako je možné veci zlepšiť. Váš tím je váš najväčší zdroj, takže sa uistite, že využijete jeho znalosti a skúsenosti tým, že im poskytnete priestor na zdieľanie.

6 zlých pracovných návykov na diaľku, ktoré ničia vašu produktivitu, a ako ich opraviť

Vaše každodenné návyky majú obrovský vplyv na váš pracovný deň. Tu je niekoľko vzdialených návykov, ktoré ničia vašu produktivitu, a ako ich napraviť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi