Asana Free vs. Premium: Mali by ste inovovať?

Asana je fantastický nástroj na riadenie vášho tímu a úloh a môžete ho používať zadarmo alebo za poplatok. Bezplatná verzia Asana má samozrejme menej funkcií ako platená verzia, no mnohým malým tímom je dostatočná.

Ak si nie ste istí, či bude Asana Free alebo Premium vhodná pre váš tím, tu je porovnanie oboch. Asana používame už dlho, takže si prejdeme funkcie bezplatnej aj platenej verzie, ako aj kľúčové rozdiely, ktoré treba mať na pamäti.

Čo obsahuje Asana Free?

Asana Free je fantastický nástroj na riadenie projektov pre jednotlivcov a malé podniky. Môže byť postačujúce, ak ho plánujete použiť iba na riadenie osobných úloh alebo projektov na voľnej nohe.

Keď si vytvoríte bezplatný účet Asana, budete môcť:

1. Vytvorte úlohy a prideľte ich rôznym členom tímu.
2. Zobrazte svoje úlohy v rôznych rozloženiach (zobrazenie zoznamu, zobrazenie tabule a zobrazenie kalendára).
3. Pridajte a spolupracujte až s 15 členmi tímu.
4. Integrujte sa s inými aplikáciami, ako sú Slack, Harvest a Gmail.
5. Vytvorte dva rôzne typy účtov (organizáciu alebo pracovný priestor).
instagram viewer
6. Prístup k niektorým zdarma Šablóny projektu Asana rýchlejšie načrtnúť úlohy a projekty.
7. Vytvorte svoje tímy (napr. dizajn, marketing, prevádzka) a potom do každého pozvite kľúčových ľudí.
8. Pomocou mobilnej aplikácie Asana spravujte projekty na cestách (dostupné pre iOS a Android).

S Asana Free môžete jednoducho pracovať s malým tímom, rozdeliť svoje projekty na zvládnuteľné úlohy a stanoviť si termíny ich dokončenia. Keď sa blíži konečný termín, Asana vám pošle e-maily, ktoré vám pripomenú, aby ste sa pustili do práce.

Najväčšou nevýhodou Asana Free je, že nemôžete pracovať s veľkým tímom. Môžete spolupracovať len s obmedzeným počtom ľudí a nemôžete vytvárať súkromné ​​projekty.

To znamená, že každý projekt, na ktorom pracujete, bude viditeľný pre všetkých vo vašom tíme. Spoločnosti alebo tímy, ktoré potrebujú vytvárať súkromné ​​projekty a nastavovať závislosti úloh, tiež zistia, že bezplatná verzia Asany je nedostatočná.

Čo získate na Asana Premium

Zvážte inováciu, ak vám bezplatná verzia Asana neuberá. Nerozbije banku a prichádza s množstvom doplnkov. Platené plány Asana sú rozdelené do úrovní podľa vašich potrieb. Platené programy majú pevnú mesačnú sadzbu na používateľa, ale každoročným platením získate zľavu.

Dostupné plány sú Asana Basic Plan, Asana Premium Plan, Asana Business Plan a Asana Enterprise Plan.

Na Asana Premium získate množstvo funkcií, ktoré umožňujú efektívnejšiu správu stredne veľkého tímu, aj keď to nie je samozrejmosťou, pokiaľ z nich nebude profitovať váš projekt.

Aby ste sa mohli rozhodnúť, pozrite sa na niektoré funkcie Asana Premium:

• Časová os: Asana Premium vám umožňuje vytvárať projektové plány s realistickými termínmi, identifikovať akékoľvek časové konflikty a robiť revízie podľa potreby. To znamená, že môžete tiež vidieť, či (a kde) sa vaše termíny môžu prekrývať, čo je skvelé na efektívne plánovanie. Pretože je integrovaný s Asanou a mení sa v reálnom čase, je to efektívnejšie typ Ganttovho diagramu.
• Formuláre: Myslite na Formuláre Google, ale v Asane. Formuláre vám umožňujú zhromažďovať informácie z prieskumu od členov tímu, čím sa obmedzuje vracanie tam a späť, ktoré by ste museli robiť inak.
• Zobrazenie priebehu: Pomocou Progress View môžete sledovať priebeh a dokončenie úloh a podľa potreby upraviť svoj prístup k správe, aby ste sa uistili, že váš tím je na správnej ceste k splneniu cieľov projektu.
• Míľniky: Môžete tiež nastaviť míľniky úloh ako dôležité ukazovatele pokroku, ktoré vám pomôžu objasniť ciele projektu a udržať váš tím motivovaný. Toto je dôležitá metrika vzhľadom na to, aké dôležité je zabezpečiť, aby všetci členovia tímu sledovali cenu a rozumeli kolektívnym cieľom, ku ktorým sa majú dopracovať.
• Prioritná podpora: Obíďte čakaciu čiaru a získajte pomoc, ktorú potrebujete, ak máte otázku pre tím podpory spoločnosti Asana alebo potrebujete tipy na riešenie problémov.
• Závislosti úloh: Závislosti úloh sú skvelé na organizovanie projektov, ktoré si vyžadujú reťazec úloh, pretože vám umožňujú označiť úlohu ako závislú od inej úlohy a poradie, v ktorom sa musí dokončiť.
• Vstavané a vlastné šablóny Asana: Môžeš použite šablóny projektu Asana na jednoduché pridávanie nových pracovných postupov do Asany namiesto ich vytvárania od začiatku. Už sú navrhnuté pre rôzne prípady použitia, ako je marketing, HR alebo IT. Šablóny však môžete podľa potreby upraviť tak, aby vyhovovali potrebám vášho tímu. S prémiovým účtom môžete tiež vytvárať vlastné šablóny projektov pre svoj tím a zdieľať ich s verejnosťou, aby ich mohli používať ostatní.
• Dashboard: Pozrite si prehľadný prehľad o pokroku svojich projektov pomocou ovládacieho panela. To poskytuje prispôsobené grafy v reálnom čase, ktoré vám pomôžu zistiť, kde sa práca zasekáva alebo vynecháva z trasy, s možnosťou exportu do formátu PNG a následného zdieľania so zainteresovanými stranami.
• Uložené rozšírené vyhľadávania: Ak je pre vás ťažké preosiať všetky projekty vášho tímu pri hľadaní konkrétneho Pokročilé vyhľadávanie vám umožní nájsť úlohy so špecifickými kritériami a uložiť ich pre budúcnosť použitie.

Podrobnejší prehľad funkcií Asana Premium nájdete na stránke Prémiový sprievodca Asana.

Súvisiace: Kreatívne spôsoby, ako z ásan vyťažiť maximum

Ak by ste si chceli dať Asanu na prechádzku predtým, ako sa rozhodnete, či sa zaviazať, máte šťastie. Asana ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu pre svoje prémiové a obchodné plány.

Asana Free vs. Premium: Mali by ste inovovať?

Na túto otázku neexistuje jednoznačná odpoveď. Ak chcete zistiť, či je alebo nie je upgrade dobrý nápad, musíte najprv zvážiť, na čo budete Asanu používať.

Tu sú najdôležitejšie faktory, ktoré treba zvážiť:

• Veľkosť vášho tímu: Inovujte, ak máte projekty, ktoré vyžadujú viac ako 15 členov tímu.
• Povaha vášho projektu: Ak majú vaše projekty závislosti od úloh, citlivé informácie, ktoré je potrebné uchovávať v súkromí, alebo by mohli využívať prioritnú podporu, budete musieť vykonať inováciu.
• Dostupné alternatívy: Aj keď je Asana skvelá, možno budete chcieť vyskúšať iný softvér na riadenie projektov, ktorý môže lepšie slúžiť vašim potrebám. Vyskúšajte Trello, ak si myslíte, že by ste boli produktívnejší s jeho rozložením a funkciami. Alebo, ak zvažujete ClickUp, tu je a ClickUp vs. Asana porovnanie ktoré vám pomôžu rozhodnúť sa, ktorá z nich prináša lepší zážitok.

Súvisiace: Trello vs. Asana: Najlepší bezplatný nástroj na riadenie projektov

Zadarmo alebo platené: Dokončite svoje úlohy v ásane jednoducho

Ak po zvážení týchto faktorov stále chcete upgradovať svoj účet Asana, choďte do toho – najmä s bezplatnou skúšobnou verziou. Dúfajme, že táto Asana zadarmo vs. prémiové porovnanie vám pomohlo urobiť rozumné rozhodnutie.

Ak ponuka spoločnosti Asana nevyhovuje vašim projektovým potrebám, pozrite sa na iný softvér na riadenie projektov s rozmanitejšími funkciami.

9 Softvér na správu úloh na správu a dokončenie vašich úloh

Hľadáte softvér na správu úloh, aby ste mohli robiť veci? Tu sú niektoré z najlepších, ktoré môžete použiť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi