7 ásanových hackov, ktoré potrebujete vedieť

Asana je nástroj na riadenie projektov zvyšujúci produktivitu. Vďaka mnohým nástrojom a funkciám je obľúbenou voľbou pre jednotlivcov, ktorí chcú organizovať svoju prácu, alebo pre veľké i malé tímy.

Chcete zlepšiť svoje zručnosti v ásanách? Chcete pár tipov, ktoré vám pomôžu čo najlepšie využiť platformu? Pokryli sme vás.

Nižšie nájdete niektoré z našich obľúbených Asana hackov. Navyše sú ideálne pre akúkoľvek úroveň zručností a sú otvorené pre každého, kto používa Asana bez ohľadu na váš cenový plán.

1. Nastavte opakujúce sa úlohy

Existujú úlohy, ktoré vytvárate každý deň alebo týždeň znova a znova? Môžete napríklad vytvárať úlohy na kontrolu e-mailov alebo kontrolu týždenných projektov.

Tieto úlohy môžu byť vo vnútri nastavené ako opakujúce sa Asana. Navyše je to rýchle a jednoduché pomocou niekoľkých kliknutí. Najprv vytvorte novú úlohu a potom postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte Bez dátumu splatnosti ak chcete zmeniť termín splnenia úlohy.
2. V spodnej časti malého vyskakovacieho okna uvidíte víriace šípky alebo Nastaviť opakovanie. Vyberte to.
instagram viewer
3. Vyberte si, kedy sa má úloha opakovať, ako aj dni, kedy sa má úloha opakovať.

2. Zapnite „Nerušiť“

Ak si beriete dovolenku alebo len chcete sústrediť sa na svoju prácu, môžete rýchlo zapnúť režim Nerušiť. Urobiť tak:

1. Vyberte svoju profilovú fotografiu a otvorte nastavenia.
2. Potom vyberte Upozornenia.
3. Vyberte Pozastaviť upozornenia a potom ako dlho chcete pozastaviť zapnutie Nevyrušujte.

Ak nechcete, aby ste to museli zapínať zakaždým, keď chcete zastaviť upozornenia, môžete si tiež vytvoriť plán. Stačí vybrať políčko vedľa Neoznamovať mi od a potom vyberte svoje časy.

3. Použite klávesové skratky

Rovnako ako každý solídny nástroj produktivity, Asana ponúka širokú škálu klávesových skratiek môžete použiť na zjednodušenie akejkoľvek úlohy. Niektoré z našich obľúbených skratiek zahŕňajú:

• Tab-BKSP na vymazanie vybraných úloh
• Tab-H pre návrat na domovskú obrazovku
• Tab-M za pridelenie úlohy sebe
• Tab-P na pridanie do projektu
• Tab-/ na vyhľadanie projektu, značky, osoby alebo úlohy
• ja archivovať v doručenej pošte
• Tab-N na vytvorenie novej sekcie

4. Vytvárajte úlohy zo svojho e-mailu

Vaša e-mailová schránka môže byť zdrojom frustrácie. Pridajte potrebu vytvárať nové úlohy Asana pre nové projekty prichádzajúce do vašej doručenej pošty a možno budete chcieť zdvihnúť ruky a odísť.

Našťastie môžete v Asane ľahko vytvárať nové úlohy z e-mailov.

Úlohu môžete odoslať do Moje úlohy odoslaním e-mailu na adresu [email protected]. Asana vytvorí novú úlohu v pracovnom priestore spojenom s vašou e-mailovou adresou.

Tento obrázok zobrazuje položky, ktoré môžete pridať do svojho e-mailu, aby ste si ešte viac prispôsobili svoje úlohy Asana. Stačí vyplniť podľa potreby a následne odoslať.

5. Star Projects pre rýchly prístup

Ak máte vo svojej Asane veľa projektov, môže byť ťažké pokúsiť sa nájsť tie, ktoré používate najčastejšie. A dokonca aj niekoľko sekúnd hľadania a posúvania môže skrátiť vašu prácu každý deň.

Projekty v Asane môžete jednoducho označiť hviezdičkou, aby ste ich uložili pre ľahký prístup. Urobiť tak:

1. Nájdite projekt, ktorý chcete pridať medzi obľúbené, v lište ponuky na ľavej strane obrazovky.
2. Vyberte trojbodkovú ponuku a potom vyberte Pridať k obľúbeným.
3. Teraz uvidíte svoj projekt uvedený v časti Obľúbené v hornej časti panela s ponukami.

Alebo, ak ste v projekte, môžete ho rýchlo označiť hviezdičkou výberom ikony hviezdičky vedľa názvu projektu.

Prejdite si svoje projekty a zaraďte si ktorýkoľvek z nich, ktorý by ste chceli mať stále po ruke.

6. Farebne označte svoje projekty

Pre lepšiu organizáciu projektov môžete svoje projekty Asana tiež farebne odlíšiť. To je obzvlášť užitočné, ak máte osobné úlohy zmiešané s vašimi pracovnými úlohami.

Ak chcete projekty farebne odlíšiť, nájdite projekt na paneli s ponukami naľavo od obrazovky. Vyberte trojbodkovú ponuku a potom Nastaviť farbu a ikonu. Nakoniec si vyberte farbu, ktorá vyhovuje vašim potrebám.

Nie ste si istí, ako farebne odlíšiť? Metód je nekonečne veľa. Môžete napríklad nastaviť špecifickú farbu pre pracovné úlohy a inú pre osobné úlohy.

Alebo môžete nastaviť farbu pre projekty s vysokou prioritou a inú farbu pre tie, ktoré nie sú také dôležité. Pohrajte sa s možnosťami, aby ste videli, čo sa vám najviac páči.

Môžete si tiež vybrať vlastnú ikonu pre každý projekt pomocou rovnakých krokov. Len nezabudnite začiarknuť políčko vedľa Sada pre každého aby ste sa uistili, že zmeny sa vykonajú iba vo vašom zobrazení úloh.

7. Využite nastavenia stavu projektu

Jednou z našich obľúbených funkcií v Asane je možnosť nastaviť stavy projektov ako indikátory toho, ako sa projekty vyvíjajú.

Môžete napríklad zdieľať, či sa projekt posúva ďalej podľa plánu, či hrozí, že vypadne z koľají, alebo či úplne vypadne z trate. Potom vám Asana pomôže uverejniť aktualizáciu stavu pre všetkých.

Ak chcete zmeniť stav projektu, otvorte svoj projekt v Asane. Ďalej vyberte Nastaviť stav. Napravo od obrazovky uvidíte možnosti stavu, z ktorých si môžete vybrať.

Po výbere možnosti stavu vám Asana dá možnosť vytvoriť aktualizáciu stavu. Môžete si vybrať názov, pridať akékoľvek podrobnosti o projekte a vybrať si, komu chcete poslať aktualizáciu.

Môžete sa tiež rozhodnúť, že si každý piatok pošlete pripomienku na aktualizáciu stavu svojich projektov výberom prepínača vedľa Pripomenúť mi aktualizáciu každý piatok.

Je to skvelý spôsob, ako seba alebo svoj tím informovať o tom, čo sa darí a čo si vyžaduje zásah.

Tieto hacky iba poškriabajú povrch toho, čo dokáže Asana

Či už ste v Asane nováčikom alebo skúseným profesionálom, v rámci platformy je vždy čo objavovať.

Je to súčasť toho, čo robí Asana neuveriteľným nástrojom na riadenie projektov pre osobné alebo tímové použitie.

6 kreatívnych spôsobov, ako z ásan vyťažiť maximum

Asana je jedným z najpopulárnejších nástrojov na riadenie projektov. Možno sa však pýtate, ako ho môžete využiť v každodennom živote? Zistite ako!

Prečítajte si ďalej

O autorovi