Slack Free vs. Premium: Oplatí sa inovovať?

Ak vás zaujíma, či je Slack bezplatný alebo platený, je to oboje. Podľa osobných a obchodných požiadaviek si môžete vybrať medzi bezplatnými a prémiovými plánmi.

Pred výberom správneho predplatného je však nevyhnutné porozumieť porovnávacím funkciám jeho plánov. Pozrime sa, ako zadarmo vs. prémiový Slack sa od seba líši.

Spoločná práca na Slacku

Slack je často najlepšou voľbou tímov, ktoré potrebujú spolupracovať. Táto spolupráca sa neobmedzuje len na interné tímy. Spoločnosti sa musia synchronizovať s externými subjektmi, ako sú jednotliví klienti, predajcovia a organizácie. V rôznych plánoch Slack si môžete vychutnať funkcie na spoluprácu.

1. Spolupráca s jednotlivcami

Časy e-mailov medzi vami a vašimi jednotlivými predajcami sú preč. Teraz môžete využiť účty hostí Slack a priviesť nezávislých pracovníkov, predajcov a individuálnych dodávateľov pod strechu Slacku.

Súvisiace: Najlepšie techniky pre nezávislých pracovníkov na uprednostňovanie úloh zadarmo

Komunikácia s používateľmi účtu hosťa je vysoko zabezpečená. Bohužiaľ, táto funkcia nie je dostupná pre bezplatných používateľov Slack. Ak chcete získať túto funkciu, musíte byť predplatiteľom akéhokoľvek prémiového plánu Slack.

2. Spolupráca s organizáciami

Viaceré organizácie môžu pracovať v rámci svojho vlastného pracovného priestoru Slack a zároveň vzájomne spolupracovať bez akýchkoľvek problémov. Pomocou Slack Connect môžu podniky navzájom spolupracovať naprieč organizačnými hranicami.

Rovnako ako predchádzajúca funkcia, ani táto nie je dostupná pre bezplatných používateľov Slacku. Môžete však využívať funkcie a komunikovať s používateľmi Slack inej organizácie, ak používate Slack Pro, Business+ alebo Enterprise Grid.

Ak teda chcete komunikovať so všetkými klientmi a dodávateľmi tretích strán z rovnakej platformy, mali by ste zvoliť platený plán.

Produktivita na pracovisku

Efektívna a transparentná komunikácia je kľúčom k maximalizácii produktivity tímu. Slack ponúka niektoré užitočné funkcie produktivity, ako napríklad:

1. Integrácie aplikácií

Moderné tímy potrebujú viacero aplikácií a nástrojov na rôzne úlohy. Funkcia integrácie aplikácií Slack zaistí, že budete dostávať upozornenia a vykonávať akcie s rôznymi nástrojmi bez toho, aby ste opustili rozhranie Slack.

Navštíviť Adresár aplikácií Slack a vyberte si z viac ako 2 400 aplikácií na integráciu so Slackom. Ako používateľ bezplatného plánu môžete integrovať až desať nástrojov. Všetci používatelia prémiového plánu môžu do Slacku integrovať ľubovoľný počet aplikácií.

Súvisiace: Integrácie Zapier, ktoré zautomatizujú váš pracovný tok správy úloh

2. História konverzácie

Primárnym účelom Slacku je umožniť vašej organizácii komunikovať bez námahy. História konverzácie preto zohráva dôležitú úlohu pri predchádzaní nedorozumeniam a transparentnosti.

Program Slack free uchová celkovo 10 000 najnovších správ, ktoré si vymenil celý váš tím. Môže to znieť ako veľa, ale veľkým organizáciám by to mohlo pripadať nedostatočné. V takom prípade môžu prejsť na ktorýkoľvek z prémiových plánov Slacku.

Všetky tri platené programy budú uchovávať neobmedzený počet správ. Nemusíte sa teda obávať, že stratíte niektoré staré, ale dôležité správy.

3. Pracovné priestory

Pracovný priestor Slack je virtuálna aréna, kde sa všetko odohráva. Rovnako ako vaša kancelária, aj váš tím tu môže pracovať a komunikovať. Tento pracovný priestor obsahuje všetky vaše priame správy, kanály a nástroje.

Okrem používateľov bezplatného plánu Slack môžu používatelia Pro a Business+ využívať jeden pracovný priestor. Používatelia Enterprise Grid však môžu vytvárať neobmedzené pracovné priestory, možno jeden pre každý projekt.

4. Ukladanie súborov

Počas komunikácie si moderné tímy často vymieňajú súbory a dokumenty. Počas rozhovoru so spolupracovníkmi je často výhodné mať všetky súbory pred sebou. Slack tiež ukladá zdieľané súbory medzi členmi tímu.

Bezplatný Slack vám ponúka celkovo 5 GB úložného priestoru pre súbory. Ak však máte plán Pro, Business+ alebo Enterprise Grid, budete mať 10 GB, 20 GB a 1 TB úložného priestoru pre súbory pre každého člena tímu.

Ak ste spokojní s obmedzeným úložiskom alebo používate inú platformu na ukladanie súborov, bezplatný plán bude pre vás dobrý.

Tímová komunikácia na Slacku

Slack ponúka rôzne nástroje a funkcie pre synchronizovanú aj asynchrónnu komunikáciu.

1. Audio/video klipy

So Slackom môžete zaznamenať nápad ako zvukový klip alebo zaznamenať obrazovku pomocou záznamu obrazovky. Nahrávaním a zdieľaním audio-video klipov môže príjemca reagovať podľa vlastného uváženia.

Keďže však tieto funkcie nie sú dostupné pre bezplatných používateľov, na prístup k nim musíte byť prémiovým používateľom Slack.

2. Zdieľanie obrazovky

Počas hovoru s kolegom môžete tiež zdieľať obrazovku s nimi. Podobne ako pri audio/video klipoch je aj táto funkcia dostupná len pre prémiových používateľov.

3. Video/Hlasové hovory

So svojimi kolegami sa môžete spojiť prostredníctvom hlasových hovorov alebo videohovorov Slack pre okamžitú komunikáciu. Používatelia bezplatného Slacku sa môžu zúčastniť týchto hovorov, ale súčasťou hovoru môžu byť iba dvaja ľudia. Na druhej strane všetky prémiové programy umožňujú pripojiť sa k hovoru maximálne 15 ľuďom.

Bezpečnosť údajov na Slacku

Tímové rozhovory často zahŕňajú výmenu kritických údajov a dôverných dokumentov. Preto Slack ponúka všetkým svojim používateľom špičkové zabezpečenie dát. Bezplatní aj prémioví používatelia si užijú dvojfaktorové overenie.

Slack zabezpečuje, že k údajom majú prístup iba oprávnení ľudia. Tiež šifruje dáta počas prenosu aj v pokoji. Môžete si preto byť istí bezpečnosťou vašich citlivých údajov.

1. Protokol Google OAuth

Umožňuje všetkým členom pracovného priestoru pristupovať k Slacku pomocou poverení účtu Google. Vlastníci pracovného priestoru a organizácie to môžu povoliť. Keďže ide len o prémiovú funkciu, bezplatní používatelia nemôžu túto možnosť používať.

2. SSO založené na SAML

Táto funkcia jednotného prihlásenia (SSO) vám umožňuje Slack prostredníctvom preferovaného poskytovateľa identity (IDP.) Je k dispozícii iba pre používateľov Business+ a Enterprise Grid.

3. Personalizované skupiny používateľov

Tímy môžu vytvárať samostatné skupiny používateľov na Slacku, aby mohli oznamovať celému tímu. Toto je ďalšia funkcia Slack, ktorú môžu využívať iba používatelia prémiového plánu.

Slack pre hladkú komunikáciu

Slack je výkonná platforma pre tímovú komunikáciu. Ponúka rôzne výhody s bezplatnými a prémiovými plánmi. Teraz, keď poznáte rozdiel medzi bezplatnými a platenými plánmi Slack, môžete si bez námahy vybrať plán pre svoju organizáciu.

Ak ste na voľnej nohe, majiteľ malého podniku alebo niekto s obmedzenými obchodnými potrebami, bezplatný Slack je vašou voľbou. Ak však chcete vybaviť svoj tím špičkovými funkciami alebo chcete spravovať veľký tím, vyberte si niektorý z prémiových plánov. Bez ohľadu na to, čo si vyberiete, je ideálne vedieť, ako táto platforma funguje.

Čo je Slack a ako funguje?

Slack je jednou z najpopulárnejších možností odosielania správ na pracovisku. Tu je to, čo by ste mali vedieť o aplikácii a jej funkciách...

Prečítajte si ďalej

O autorovi