Čo je to pracovný OS? Porovnanie 7 najlepších nástrojov pracovného OS

Pravdepodobne viete, čo je operačný systém - základný softvér v počítači. Spája softvérové ​​aplikácie a počítačový hardvér a poháňa prácu, ktorú robíte každý deň.

Čo je to pracovný operačný systém (Work OS)? Pozrime sa.

Vysvetlené „pracovné OS“

Work OS je novo vznikajúca kategória softvéru. Je to typ platformy, ktorý umožňuje tímom plánovať, spúšťať a sledovať projekty, procesy a každodennú prácu.

Na dynamickom a prosperujúcom pracovisku bude mať pracovný systém používaný takmer všetkými kolegami (v niektorých prípadoch dokonca aj domáce služby). Tímy môžu spolupracovať naprieč oddeleniami a partnerskými organizáciami.

Medzitým môžu manažéri, vedúci tímov a dokonca aj riadiaci pracovníci používať pracovný OS. Môžu to všetko používať rôznymi spôsobmi, ale s rovnakým cieľom.

Funkcie a výhody pracovného OS

Všetky systémy pracovného OS sú odlišné. Nakoniec by však mali byť schopní zvládnuť všetky (alebo väčšinu) z nasledujúcich vecí:

• Vytvárajte a spravujte pracovné bloky, aby ste mohli vytvárať pracovné toky pre každú situáciu
• Automatizujte pracovné postupy, aby ste eliminovali ľudské chyby v opakujúcich sa úlohách a znížili manuálnu prácu
• Integrujte informácie z externých aplikácií a umožnite centralizovaný prístup a analýzu na výkon rozhodnutí založených na údajoch
• Zachytávanie údajov, ktoré pomáhajú flexibilite a zlepšovaniu v celom podniku
• Dátové dashboardy na komunikáciu rôznych aspektov tých istých informácií v závislosti od úlohy
• Vylepšenie zdieľania aktív súvisiacich s prácou s cieľom ušetriť čas na lokalizáciu, načítanie a spoluprácu
• Sledovanie napredovania živých projektov a podrobnosti o dokončených prácach
• Komunikácia v kontexte, ako napríklad komentovanie alebo anotovanie obrázkov z projektovej práce
• Riadená autonómia, ktorá umožňuje tímom pracovať na svojich silných stránkach

Na základnej úrovni by platformy Work OS mali používateľom umožňovať jednoduché prispôsobenie sa softvéru. Malo by to ušetriť čas a zlepšiť spoluprácu, integrovať sa do viacerých externých aplikácií a prispôsobiť sa akýmkoľvek pracovným postupom.

Výber platformy Work OS

K dispozícii sú rôzne nástroje pracovného OS, ktoré sa bežne ponúkajú s online spoluprácou ako kľúčovou funkciou. monday.com je pravdepodobne najslávnejšie spolu s Notion, Asana, Wrike a ďalšími. Ale ktorý z nich ponúka najlepší rozbočovač Work OS? Nasledovné porovnanie by malo pomôcť.

Kúzlo monday.com je to, ako vám umožňuje plánovať, organizovať a sledovať prácu z „jedného“ priestor na spoluprácu. “ monday.com ponúka jednoduché nalodenie, ktoré je ideálne pre existujúce tímy a nováčikovia. Nástroje sú poskytované na prispôsobenie pracovných postupov a vytvorenie vlastných informačných panelov.

Pokrok sleduje šesť zobrazení: kalendár, mapa, graf, súbory, Kanban a časová os. Okrem toho tento pracovný OS podporuje integráciu s populárnymi hlavnými softvérovými aplikáciami. monday.com poskytuje automatizáciu, ako aj import údajov z príslušného softvéru.

monday.com ponúka bezplatnú skúšobnú verziu, ale pre väčšinu používateľov to nebude stačiť. Základný balík $ 39 (založený na piatich používateľoch) poskytuje 5 GB úložného priestoru a aktivity prihlásených počas jedného týždňa, zatiaľ čo štandardný balík 49 dolárov zvyšuje tento čas na 50 GB na neobmedzenú dobu. Pro balík je 79 dolárov a pridáva neobmedzené úložisko, protokolovanie, zdieľanie a ďalšie.

Obrovské mená ako Hulu, eBay, BBC a PayPal používajú monday.com. Pozri sa na náš prehľad stránky monday.com Ako monday.com môže dobiť spoluprácu vášho tímumonday.com ponúka pre váš tím výkonné nástroje na spoluprácu a organizáciu. Preto by ste to mali skúsiť. Čítaj viac pre viac informácií.

2. Airtable

Kľúčovým konkurentom stránky monday.com je Airtable, ktorý sa označuje ako „tabuľka častí, databáza častí a úplne flexibilný“.

Kľúčom k tomuto nástroju sú „vzduchotesné bloky“, ktoré umožňujú vytváranie vlastných pracovných postupov. Môžu sa týkať takmer každej udalosti. Medzitým môžete sledovať priebeh projektu s piatimi zobrazeniami: mriežka, kalendár, Kanban, galéria a formulár.

Bezplatná voľba od spoločnosti Airtable má väčšinu kľúčových funkcií, preskočí však správcovskú funkciu a pokročilé funkcie. Môžete ich odomknúť pomocou balíka $ 10 / month Plus; namiesto toho zvyšuje záznamy, priestor príloh a históriu revízií. Za 20 dolárov mesačne ich Pro zvyšuje, zatiaľ čo odomkne funkcie administrátora.

Bez riešenia Enterprise nedostanete vyspelé hračky (väčšinou úpravy a zdieľanie chránené heslom). Pokiaľ ide o rozpoznávanie mien, spoločnosť Airtable sa nachádza v systémoch 80 000 popredných svetových spoločností vrátane spoločností BuzzFeed, Box a Expedia.

3. Asan

Asana je populárny nástroj medzi vydavateľmi online. Členom tímu a projektovým manažérom ponúka šesť pohľadov, na ktoré sa môžu spoľahnúť. Tieto pohľady (zoznam, tabuľka, časový harmonogram, kalendár, postup, formuláre) poskytujú všetky relevantné informácie na úspešné dokončenie projektov. Synchronizácia úloh zvyšuje prehľad o prebiehajúcej práci.

Asana tiež podporuje časovo úspornú automatizáciu pracovných postupov spolu s integráciou aplikácií populárneho softvéru. Jeho bezplatný balík je ideálny pre jednotlivcov a tímy, ktoré prvýkrát vstupujú do riadenia projektov.

Pre komplexnejšie nastavenie obsahuje balíček Premium 10,99 $ mesačne pokročilé funkcie vrátane administračnej konzoly. Možnosť Business to nadhodnocuje a pridáva ďalšie funkcie za 24,99 dolárov.

Nasa a Comcast-NBCUniversal patria medzi známe mená, ktoré používajú Asanu.

4. predstava

Toto je ďalšia platforma Work OS, ktorej cieľom je pomôcť vám a vášmu tímu „písať, plánovať, spolupracovať a organizovať sa“.

Pojem prichádza s množstvom alternatív k softvéru, ktorý už poznáte. Jeho aplikácie Notes a Docs nahrádzajú dokumenty Google a Evernote, zatiaľ čo databáza Knowledge Base nahrádza Confluence a GitHubWiki.

Úlohy a projekty poskytujú alternatívy k programom Trello, Asana a Jira, pričom tabuľky a tabuľky Google nahradzujú tabuľky a databázy.

Pojem zahŕňa prispôsobiteľné bloky pracovných postupov, zameranie bez rozptyľovania, podporu Markdown, textové skratky a príkazy a silnú spoluprácu v reálnom čase. Ako ste očakávali, existuje podpora integrácie s vašimi obvyklými nástrojmi.

Bezplatná možnosť od spoločnosti Notion je obmedzená na 1 000 blokov a 5 MB nahrávania súborov. Balík Personal $ 4 / month je lepší pre nováčikov s neobmedzeným počtom blokov a nahrávaním.

K dispozícii je tiež tímový balíček na 8 $ / člen / mesiac, ktorý pridáva nástroje na správu. Medzitým Enterprise balíček ponúka všetky zážitky z koncepcie.

Wall Street Journal a Reddit sú iba dve z veľkých značiek, ktoré sa spoliehajú na Notion.

5. Smartsheet

O niečo viac lineárnou možnosťou je Smartsheet, ktorý ponúka „flexibilnú platformu vykonávania práce“ s podporou integrácie aplikácií a nástrojov na četovanie.

Používatelia môžu kontrolovať postup naprieč štyrmi zobrazeniami: Ganttov, mriežka, karta a kalendár. Medzitým Smartsheet podporuje množstvo možností spolupráce, komentovanie a prílohy, ako aj upozornenia a formuláre.

Smartsheet ponúka kritické automatizácie pre opakujúce sa úlohy, ako aj nástroje interaktívneho výkazníctva. Používajú ho veľkí hiteri Netflix, Cisco, Hilton a ďalší.

Aj keď si môžete vyskúšať Smartsheet zadarmo, individuálny balík je iba 14 dolárov mesačne (účtované ročne). Obchodná možnosť je 25 USD mesačne, čím sa pridáva sledovanie pokroku a rozšírená analytika. K dispozícii sú aj plány Enterprise a Premier.

6. Coda

Spoločnosť sa zameriava na stavebné bloky pracovného toku a šablóny šetriace čas a uvádza, že „Coda prináša všetky vaše slová a dáta na jeden flexibilný povrch.“

Robí to tak, že poskytuje prispôsobiteľné zobrazenia založené na populárnych aplikáciách. Pomáha to s nástupom do lietadla, vďaka čomu sa oboznámený okamžite objaví. Medzitým spoločnosť Coda ponúka integráciu aplikácií tretích strán a podrobné sledovanie projektov.

Spoločnosť Coda má nezvyčajný prístup k fakturácii, pričom iba program „Document Maker“ prichádza za cenu. To znamená, že ľudia, ktorí prezerajú a upravujú dokumenty, tak robia bezplatne. Bezplatná verzia podporuje malý počet integrácií - to sa zvyšuje s plánom Pro na 10 $ mesačne. Väčšie tímy budú vyžadovať predplatné 30 dolárov mesačne.

Uber, Spotify a New York Times používajú Codu vo svojich pracovných postupoch.

7. Wrike

Spoločnosť Wrike sa umiestnila ako „softvér na spoluprácu a riadenie projektov v cloude, ktorý sa rozširuje medzi tímami akékoľvek podnikanie. “ Na tento účel sa môže pochváliť správami v reálnom čase, blokovými pracovnými postupmi projektu a všetkým dôležitým Ganttovým diagramom. vyhliadka.

Táto služba podporuje spoluprácu vrátane užitočného systému označovania na poskytovanie spätnej väzby. Okrem toho zbiera automatizačné nástroje spolu s integráciami pre najväčšie stolné a kolaboratívne nástroje. Patria sem Google, Box, Microsoft, Adobe a ďalšie.

Spoločnosť Wrike ponúka škálovateľnú službu, ktorá začína bezplatným zdieľaným zoznamom úloh pre malé tímy až pre päť používateľov. K dispozícii je tiež profesionálny balík (na úplné plánovanie a spoluprácu projektov) za 9,80 dolárov mesačne, až pre 15 používateľov.

Obchodný balík pokrýva maximálne 200 používateľov a pridáva správu práce, prispôsobenie a spúšťa vykazovanie za 24,80 dolárov mesačne. K dispozícii je tiež možnosť Enterprise s cenami od prípadu k prípadu. Všetky platené balíky začínajú bezplatnou skúšobnou verziou.

Je to populárne riešenie Work OS, pretože Mars, HootSuite a dokonca aj Google používajú Wrike.

Aký je správny pracovný systém pre váš tím?

Je zrejmé, že rôzne riešenia online spolupráce a riadenia projektov, ktoré spadajú pod záštitu „pracovného OS“, sú veľmi podobné. Možno ste niektoré z nich vyskúšali.

Nájdenie nového nástroja pre tímové prostredie nie je ľahké. Musí spĺňať požiadavky daného projektu, ako aj požiadavky, ktoré budú nasledovať. Integrácia je nevyhnutná; automatizácia možno menej. Stabilná spolupráca a kontrola verzií je nevyhnutná, zatiaľ čo jednoduchosť použitia a intuitívne palubné vybavenie môžu ušetriť hodiny tréningového času.

Každé z vyššie uvedených riešení ponúka tieto vlastnosti. Ale na vrchole éry pracovného OS, komu veríte, že doručíte svoje?

Čo robí monday.com najlepším pracovným OS?

Produktivita je dôležitá viac ako takmer čokoľvek iné. Mať správne nástroje pre danú úlohu znamená, že váš pracovný OS bude centrom efektívnosti, ktoré potrebujete.

Či už dohliadate na firemné účty alebo na projektové riadenie výstavby budov, potrebujete funkčný pracovný systém. monday.com ponúka všetko, čo potrebujete, zatiaľ čo alternatívy poskytujú v rôznej miere podmnožiny funkcií a funkcií.

Je čas prijať koncepciu pracovného OS a pristupovať k pracovným tokom, sledovať pokrok, komunikovať, spolupracovať a oveľa viac na jednom mieste.