Čo je agilný projektový manažment?

Pokiaľ ide o zvýšenie efektivity práce na moderných pracoviskách, existuje množstvo metodík projektového riadenia, z ktorých si môžete vybrať. Zatiaľ čo sa snažíte hľadať metodiku, ktorá vám najlepšie vyhovuje, stále sa objavuje jedno meno: Agile.

Zdá sa, že agilný projektový manažment je v adaptívnych kultúrach veľmi populárny. Má výhody, ktoré prevyšujú väčšinu ostatných metodológií projektového manažmentu, natoľko, že sa začnete čudovať či je rozruch okolo Agile skutočný alebo či je to len ďalšia technika, ktorá sľubuje viac, ako prináša.

Čo je však Agile? Ako viete, či je to vhodné pre potreby vášho projektu? Poďme sa pozrieť na najčastejšie otázky o agilnom riadení projektov:

Čo je agilné v jednoduchých podmienkach?

S koreňmi v odvetví vývoja softvéru je Agile prístupom k riadeniu projektov, ktorý prináša rýchlejšie výsledky a spĺňa flexibilné ciele. Slovo „agilný“ sa vzťahuje na schopnosť človeka pohybovať sa rýchlo a ľahko a prístup je tomu veľmi podobný.

Čo je však zaujímavé je, že existujú profesionáli, ktorí hovoria o Agile ako o spôsobe myslenia na spoločné riešenie problémov, a nie ako o metodológii projektového manažmentu. Odhliadnuc od diskusií a debát, stále prevláda ako metodika projektového manažmentu, ktorá prináša maximálnu hodnotu.

Aký je význam agilného projektového manažmentu?

Agilný projektový manažment je inkrementálny a iteratívny prístup k riadeniu projektov, ktoré sú veľké premieta do malých, zvládnuteľných úloh a zahŕňa spätnú väzbu v každej fáze produktového cyklu, aby bola pohotová zmeny.

Tímy, ktoré využívajú agilné metodológie projektového manažmentu, optimalizujú svoj pracovný tok, prispôsobujú sa trhovým trendom a meniacim sa potrebám projektov a podporujú spoluprácu. Ak ste v Agile nováčikom, možno ho považujete za zložitý systém.

SÚVISIACE: Čo je metodika agilného programovania?

Ale celkovo to len vybaví spoločnosti zaoberajúce sa vývojom softvéru a marketingové agentúry, aby zmenili svoje smerovanie. Predtým trvalo dokončenie projektu vývoja softvéru v priemere 3 roky. Takže v čase, keď bol uvedený na trh finálny produkt, požiadavky zákazníkov sa drasticky zmenili alebo použitá technológia už bola zastaraná.

Táto „kríza vývoja aplikácií“ v 90. rokoch mala za následok množstvo neúspešných projektov, finančné straty a frustrovaných myšlienkových lídrov. Vtedy sa do obrazu začalo dostávať Agile – ponúka rozsah flexibility a pomáha tímom prispôsobiť sa zmenám, ktoré sa okolo nich dejú.

Čo sa týka projektového manažmentu, Agile má sedem základných atribútov, ktoré musíte mať na pamäti:

1. Flexibilita a prispôsobivosť
2. Kreatívne a zamerané na cieľ
3. Transparentnosť a zodpovednosť
4. Kolektívne vlastníctvo a spolupráca
5. Zameranie sa na zákazníka
6. Neustále zlepšovanie
7. Otvorte sa novej technológii

Čo je cieľom agilného projektového manažmentu?

Cieľom agilného projektového manažmentu je prísť s kratšími výrobnými cyklami a častými vydaniami produktov ako pri vodopádovej metodológii, ktorá trvá dlhšie. Cieľ bude jasnejší, ak sa pozrieme na štyri základné hodnoty v Agile Manifesto, ktoré vedú tímy projektového manažmentu po celom svete:

1. Jednotlivci nad nástrojmi: Technológia sa neustále mení. Tvárou v tvár rýchlo sa meniacim procesom a nástrojom je to práve ľudský prvok, ktorý môže viesť akýkoľvek projekt k jeho uskutočneniu.
2. Pracovné procesy/softvér pred dokumentáciou: Rovnako dôležitá ako dokumentácia je zameranie sa na vytváranie riešení, ktoré fungujú.
3. Spolupráca pri vyjednávaní: Keďže potreby zákazníkov sa rýchlo menia, je dôležité, aby tímy boli na rovnakej vlne ako zákazníci, aby úlohu dokončili rýchlejšie a lepšie. To sa môže stať len vtedy, keď tímy spolupracujú s klientmi a nielen vyjednávajú.
4. Začlenenie reagujúcich zmien: Dodržiavanie plánu je dôležité, ale dôležitejšia je schopnosť zmeniť zameranie, ako aj smerovanie projektu na základe spätnej väzby, meniacich sa trendov na trhu alebo existujúcich technológie.

Aké sú výhody Agile?

Agilný projektový manažment sa pri realizácii víťazstiev spolieha na spätnú väzbu, ktorá pomáha šetriť peniaze. Podporou zapojenia zákazníkov a používateľov sa tento prístup snaží o neustále zlepšovanie a zároveň pomáha pri rýchlom rozhodovaní.

Na rozdiel od tradičného vodopádového prístupu sú nápady odmietnuté hneď na začiatku a rozhodnutia sa môžu meniť podľa nadchádzajúcich trhových trendov. To zaisťuje úspešné dokončenie projektu a zníženie strát a výpadkov výroby. Okrem toho posilňuje tímy a buduje zodpovednosť.

SÚVISIACE: Typy agilných metodík, ktoré môžete použiť vo svojich projektoch

Je to preto, že tímy, ktoré pracujú s Agile, sa pri vykonávaní úlohy spoliehajú na množstvo kompetencií. Úspešné dokončenie projektu teda závisí od zdravej konkurencie, kamarátstva a kreatívneho brainstormingu.

Aké sú príklady agilného projektového manažmentu?

Medzi najpopulárnejšie príklady agilnej metodiky projektového manažmentu patria Scrum, Adaptive Software Development (ASD), Kanban, Extreme Programovanie (XP), Feature-Driven Development (FDD), Crystal, Dynamic Systems Development Method (DSDM) a Lean Software Development (LSD).

V rámci Scrumu rozdeľujete projekt na menšie podmnožiny nazývané sprinty. Každý sprint má stanovený termín a tím sa stretáva každé ráno, aby zhodnotil pokrok, ktorý doteraz dosiahli. Ak používate metodológiu Kanban, na vizualizáciu svojho pokroku používate tabuľu Kanban. Tabuľa má tri stĺpce, a to „To Do“, „In Progress“ a „Complete“.

Pokiaľ ide o ASD (Agile Software Development), spolieha sa na intenzívne zapojenie používateľov pri poskytovaní komponentov a nie úloh. Komponenty sú rozdelené do kategórií primárne, technológie a podpory a termíny sa určujú na základe priorít a potrieb klienta.

Dynamická metóda vývoja systémov (DSDM) je skvelá pre projekty s obmedzeným rozpočtom, pretože sa môžete sústrediť na funkcie, ktoré musíte mať. Tu sú úlohy zoskupené do štyroch kategórií: musíte mať, mali by ste mať, mohli by ste mať a nebudete mať. Keď hovoríme o extrémnom programovaní, používa párové programovanie, testovanie jednotiek, kontrolu kódu a častú interakciu s klientom.

Súvisiace: Agilný vs. Scrum vs. Vodopád: Vyberte si správny prístup k vývoju softvéru

Agilný projektový manažment podporuje neustále zlepšovanie

Vec s Agile je, že ľudia to môžu označovať ako metodológiu, spôsob myslenia alebo prístup. Jeho úspech ako prístupu k riadeniu projektov je však nepopierateľný. Spoliehanie sa Agile na spätnú väzbu a každodenné stretnutia vytvára pre tímy vzdelávacie cykly, ktoré im okrem zlepšovania procesov umožňujú rozvíjať ich profesionálne zručnosti.

Pokiaľ ide o organizačné zlepšenia, zabezpečuje to, že sa organizácia stáva flexibilnou a prosperuje v adaptívnej kultúre tým, že reaguje na vznikajúce zmeny.

3 Implementácie agilnej metodiky

Agile zahŕňa pestrý súbor konceptov vrátane krátkych vývojových cyklov, poslania spoločnosti a spolupráce.

Prečítajte si ďalej

O autorovi