3 najlepšie tipy a nástroje na prijímanie skupinových rozhodnutí v práci

Aký vplyv má vaša technika skupinového rozhodovania? Vedeli ste, že svojím prístupom k skupinovému rozhodovaniu sa môžete odlíšiť v akejkoľvek organizácii?

Áno, je to možné dosiahnuť. A na to, aby ste to dosiahli, nemusíte byť najchytrejší človek v miestnosti. Všetko, čo potrebujete, je trochu dôslednosti, sústredenia a priestoru na učenie.

Čítajte ďalej, keď diskutujeme o tom, ako môžete vy a váš tím robiť lepšie rozhodnutia na zvýšenie efektívnosti v práci.

Čo je to technika skupinového rozhodovania?

Keďže prevádzkové metódy firiem sú čoraz komplikovanejšie, lídri čelia čoraz väčšej neistote pri poskytovaní vedenia. Pre majiteľov firiem ide o veľmi dynamickú a komplikovanú situáciu. Preto musíte vy a váš tím spolupracovať pri prijímaní rozhodnutí v neustále sa meniacom a zložitom podnikateľskom prostredí.

Skupina kompetentných ľudí so širokým spektrom manažérskych a technických znalostí má väčšiu šancu prísť s kreatívnymi nápadmi na lepšie rozhodnutia ako jednotlivec.

Technika skupinového rozhodovania je vízia a poslanie, ktoré sa používa na definovanie špecifických cieľov na nájdenie a prezentovanie riešení organizačných výziev. Zakladá sa aj dobre štruktúrovaná metóda skupinového rozhodovania

ako váš tím meria svoj výkon pretože sa zameriava na neustály rozvoj a rast.

Keď tímy na pracovisku rozhodujú kolektívne, zlepšuje ich angažovanosť a motiváciu. Niektoré z týchto rozhodnutí zahŕňajú hľadanie odpovedí na nasledujúce otázky:

• Prečo sa nezameriame na túto skupinu spotrebiteľov alebo tento konkrétny prípad použitia?
• Je to pre nás dobrá príležitosť, ktorú môžeme využiť?
• Ako dobre to rieši problém zákazníka? Ako by mala byť táto funkcia uprednostnená?
• Je lepšie zmenšiť rozsah alebo posunúť dátum debutu bližšie?
• Dá sa tento problém vyriešiť bez oneskorenia spustenia?

Pozrime sa na 3 efektívne nástroje skupinového rozhodovania, ktoré vám pomôžu v skupine odpovedať na otázky, ako sú tie, ktoré sú uvedené vyššie.

Yonyx je platforma, ktorá podporuje budovanie znalostných systémov na podporu rozhodovania pre tímy. Jednoducho sa používa, môže sa pochváliť dobrým rozhraním API a umožňuje vašim tímom pristupovať a aktualizovať údaje z podnikových zdrojov údajov.

Zingtree je interaktívny softvér na rozhodovanie s rýchlym časom registrácie pre nových aj starých používateľov.

Bing na integráciu, rozhranie Zingtree s technológiami ako Salesforce, Zendesk a ďalšími, aby boli údaje synchronizované. Je moderne štruktúrovaný pre malé, stredné a veľké spoločnosti, ktoré hľadajú lepšie techniky skupinového rozhodovania.

Airfocus poskytuje flexibilnú platformu projektového manažmentu pre tímových používateľov. Pomáha tímom organizovať a komunikovať stratégiu, uprednostňovať prácu a riešiť problémy.

Vďaka flexibilnému dizajnu vám Airfocus umožňuje rýchlo prispôsobiť platformu potrebám vášho tímu. Zahŕňa všetky základy projektového manažmentu a tiež pomáha spoločnostiam zosúladiť priority rozhodovania.

3 najlepšie tipy na prijímanie skupinových rozhodnutí v práci

Jednou z najväčších prekážok rýchleho prijímania a implementácie rozhodnutí je strach z nesprávneho rozhodnutia. To často vedie vás a váš tím k tomu, aby ste zostali prilepení k nekonečnej, bolestivej fáze váhavého rozhodovania.

Je dôležité poznamenať, že väčšina rozhodnutí prijatých v platformách vývoja produktov založených na technológiách sú reverzibilné rozhodnutia. Ak sa vám nepáči výsledok rozhodnutia, môžete jednoducho obrátiť a zmeniť cesty. Z vyššie uvedeného bude zdôraznený pohľad na niekoľko tipov na prijímanie skupinových rozhodnutí v práci.

1. Prípad pre dokonalosť

Potreba robiť dokonalé rozhodnutia je najvýraznejším problémom, ktorému pracovné skupiny čelia. Niet pochýb, že nám na našich produktoch veľmi záleží a chceme maximalizovať ich šance na úspech. Keď to robíme, beznádejne sa zamilujeme do našich projektov, čím sa zrodí posadnutosť snažiť sa robiť dokonalé rozhodnutia pre prijatie produktu na trhu a dlhú životnosť.

Problém s týmto prístupom je, že nakoniec stratíte veľa času prechodom od jedného dokonalého rozhodnutia k druhému. Nebezpečenstvo preto zostáva, že nakoniec dosiahnete okrajové zlepšenia, ale stratíte významný pokrok.

Pri prístupe k vašej dokonalej technike rozhodovania zapojte čo najviac ľudí a zainteresovaných strán. Ak do miestnosti dostanete čo najviac mozgov, môžete naplno využiť potenciál svojho tímu uľahčite si skupinový projekt. To vám poskytne dostatok priestoru na vzorkovanie nápadov a preosievanie nepodstatných vecí.

Prostredníctvom tohto prístupu môžete urýchliť svoju snahu o dokonalosť a zároveň dosiahnuť ciele vašej spoločnosti.

2. Syndróm fotografickej pamäte

Nápady založené na rozhodnutiach nepochádzajú len zo vzduchu. Ich vykúzlenie si vyžaduje čas a osobné úsilie.

Pri vytváraní týchto myšlienok je kontraproduktívne očakávať, že spôsob, akým k vám nápad príde, bude rovnaký, ako vám zostane, kým ho nebudete musieť použiť. Vaša pamäť ako taká siaha tak ďaleko, ako na ňu tlačíte. Zachovanie špecifík nápadu posúva vaše šťastie príliš ďaleko.

Mať dobrú pamäť je veľmi dôležité. Svedčí o tom aj samotná skutočnosť, že ste svoju spoločnosť rozbehli. Preťažovanie pamäťových žliaz mozgu je však vo svojej celistvosti kontraproduktívne.

Urobiť si zoznam nápadov alebo pokynov na kus papiera je veľmi dôležité. Uistite sa, že tieto poznámky sú tak doslovné, ako musia byť. Zvyknite si jednoducho požiadať ľudí, aby si veci zapísali na kúsok papiera, alebo si dajte tú námahu a urobte to sami.

3. Jasnosť účelu

Nemôžete pomôcť svojmu tímu robiť lepšie rozhodnutia, ak pravidelne nehovoríte o svojom cieli a cieľoch. Bez použitia správnych znalostí a techník rozhodovania tiež čoskoro stratíte pozornosť a možno aj podporu svojho tímu. Z tohto dôvodu sa musí vo vašich projektoch odzrkadliť jasný účel pre členov vášho tímu.

Rozhodovanie je veľmi veľké a citlivé. Preto je potrebné apelovať na pocit spolupatričnosti a kolektívnej zodpovednosti vášho tímu. Môžete to dosiahnuť definovaním výzvy pred tímom a očakávaného výsledku potrebného na prekonanie výzvy.

Stojí za to zostať viditeľný a stráviť nejaký čas so skupinou na definovanie výzvy. Aj keď sa to robí na diaľku, niektoré z vyššie uvedených nástrojov zabezpečia dosiahnutie úspechu.

Dôverujte svojmu úsudku

Keď bude váš tím nabudúce váhať s rozhodnutím, položte mu túto otázku: Je toto rozhodnutie nezvratné? Bez ohľadu na to, aké nesprávne sa rozhodnutie môže ukázať ako nesprávne, vždy existuje priestor na odvolanie a nápravu.

Povzbudzujte svoj tím, aby pracoval s informáciami, ktoré má k dispozícii, a dôveroval jeho úsudku. Byť si istý vo svojich rozhodnutiach je lepšia základňa, ako sa druhýkrát hádať. Keď skupina robí víťazné rozhodnutia, vyhráva každý člen tímu.

9 najlepších nástrojov agilnej produktivity pre vzdialené a hybridné tímy

Chcete vedieť, ktorý agilný nástroj na riadenie projektov je vhodný pre váš tím? Zistite to z tohto zoznamu najlepších nástrojov agilnej produktivity.

Prečítajte si ďalej

O autorovi