8 najlepších spôsobov, ako používať Tabuľky Google ako profesionál

Tabuľky Google sú ideálnym tabuľkovým procesorom, ak chcete jednoduchosť a rýchle výsledky. Vytváranie vysokokvalitných a presných tabuliek, grafov alebo tabuliek je v tejto aplikácii na zvýšenie produktivity od Google celkom jednoduché.

Naučením sa niekoľkých jednoduchých krokov môžete rozšíriť svoju používateľskú úroveň Tabuliek Google na profesionála. Tie budú tiež riadiť dodávanie úloh rýchlym a konzistentným tempom. Tento článok vám prináša tajný recept, ktorý používajú experti na Tabuľky Google, aby veci zvládli!

1. Zhromažďujte automatické údaje pomocou formulárov Google

Formuláre Google sú výkonným nástrojom na zber údajov Tabuľky Google. Môžete vytvoriť dotazník alebo prieskum trhu pomocou intuitívnych akcií. Vždy môžete upraviť počet otázok, formát odpovedí a dokonca aj to, kto môže interagovať s formulárom.

Formulár môžete pridať do pracovného hárka podľa týchto krokov:

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na Nástroje a potom vyberte Vytvorte nový formulár.
2. Klikni na Tu pridajte otázky banner na vytvorenie formulára.
instagram viewer
3. Údaje formulára sa zobrazia na Odpovede na formulár 1 list. Tento názov si môžete prispôsobiť.
4. Od Nástroje kliknite na Spravovať formulár na prístup k životne dôležitým akciám Formulárov Google v Tabuľkách Google, napr Odoslať formulár, Odpojiť formulár, a tak ďalej.

Teraz môžeš rýchlo vytvorte úžasné formuláre Google v Tabuľkách Google a zbierajte dôležité údaje pre svoju prácu bez toho, aby ste sa spoliehali na niekoho iného.

Súvisiace: Najlepšie rýchle hacky Tabuliek Google, o ktorých ste pravdepodobne nevedeli

2. Minimalizujte interakcie používateľského rozhrania pomocou skratiek

V Tabuľkách Google sa môžete pohybovať rýchlejšie pomocou skratiek. Profesionálni používatelia Google si zapamätajú veľa skratiek, aby sa vyhli myši. Stlačte tlačidlo Ctrl + / na zobrazenie zoznamu praktických skratiek Tabuliek Google na obrazovke.

Pomocou hypertextových prepojení v Tabuľkách Google môžete vytvárať manuálne tabuľky obsahu, odkazy na obsah, odkazy na webové stránky a presmerovať sa na iný hárok. Vyskúšajte nasledujúce kroky na vytvorenie hypertextových odkazov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a potom vyberte Vložiť odkaz.
2. Do vyhľadávacieho poľa môžete vložiť adresu URL z webovej lokality.
3. Pod vyhľadávacím poľom si môžete vybrať automatické návrhy.
4. Môžete tiež kliknúť na Hárok a pomenované rozsahy na prepojenie s ktorýmkoľvek prvkom existujúceho pracovného hárka.

3. Vloženie údajov hárkov do dokumentov alebo snímok

Rýchlo importujte údaje do Dokumentov alebo Prezentácií z Tabuliek. Hack šetrí čas a prezentuje vás ako profesionála pre publikum. Vyskúšajte tieto kroky na import/export údajov do dokumentov alebo prezentácií z Tabuliek:

1. V cieľovom súbore dokumentov kliknite na Vložiť a potom vyberte Graf.
2. Uvidíte možnosť Z Tabuliek. Kliknite na to.
3. Ak chcete zobraziť ukážku, vyberte ľubovoľné hárky s grafmi.
4. Vyberte si jeden a kliknite naň Importovať.
5. Prípadne skopírujte graf z Tabuliek a prilepte ho do súboru Dokumenty. Táto metóda funguje aj pre tabuľkové údaje.
6. Vyberte Odkaz na tabuľku pre živý graf, príp Prilepenie je odpojené pre offline graf.

V Prezentáciách Google môžete importovať údaje z Tabuliek podľa vyššie uvedených krokov.

4. Zamknúť bunky pre pracovné hárky na spoluprácu

Ak strácate čas kontrolou integrity vzorcov, je čas použiť funkciu uzamknutia buniek. Je to užitočné pre kolaboratívne listy, kde špecifické rozsahy buniek musia zostať nezmenené.

Ak chcete uzamknúť rozsah buniek alebo hárky, postupujte podľa týchto rýchlych krokov:

1. Zvýraznite rozsah buniek alebo jednu bunku.
2. Kliknite na Údaje na paneli s nástrojmi a potom vyberte Chráňte listy a rozsahy.
3. Na paneli na pravej strane prepínajte medzi nimi Rozsah alebo list.
4. Urobte svoj výber a potom kliknite na Nastavte povolenia.
5. Upravte nastavenia povolení a kliknite na hotový.

Uzamknutie buniek vám pomôže chrániť vodiace čiary štýlu pracovného hárka, vzorce a pravidlá zadávania údajov.

5. Pridajte hodnotu svojim údajom prostredníctvom obrázkov

Obrázky sú skvelé prvky, ktoré premieňajú nudné tabuľkové údaje na živé správy. Existuje mnoho spôsobov, ako vložiť obrázky do pracovného hárka.

Existuje tiež veľa dôvodov, napríklad vytvorenie inventára IT zariadení, odkazovanie na obsah webových stránok alebo vytváranie zmysluplných vývojových diagramov. Môžete začať podľa týchto pokynov:

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na Vložiť a potom vyberte Obrázok. Môžete si vybrať medzi Vložte obrázok do bunky alebo Vložiť obrázok cez bunky. Zo šiestich zdrojov, ktoré vidíte, vyberte ľubovoľnú adresu URL, Fotky, Disk Google atď.
2. Použi obrázok („URL“) vzorec do importu obrázkov do buniek priamo z webových stránok.
3. Od Vložiť môžete tiež vybrať Kreslenie na vytváranie manuálnych vývojových diagramov a pracovných postupov. Kresliaca doska obsahuje prvky ako čiary, tvary, obrázky a textové polia.

6. Šablóny pre správu údajov

Šablóny vám umožňujú dokončiť úlohy ešte rýchlejšie. Tabuľky Google vám ponúkajú praktické šablóny, ktoré dokonale vyhovujú rôznym pracovným scenárom v reálnom živote. Tieto šablóny sú tiež bezplatné, na rozdiel od iných tabuľkových aplikácií, ktoré si šablóny účtujú.

Nájdete tu usporiadané šablóny podľa ich funkcií, ako sú Osobné, Pracovné a Projektové riadenie. Ak potrebujete pomoc so spracovaním údajov, môžete vyskúšať šablóny, ako je zoznam úloh, Google Finance Investment Tracker, tímová súpiska, týždenný časový výkaz, výkaz výdavkov atď.

K vyššie uvedeným šablónam môžete jednoducho pristupovať podľa týchto krokov:

1. V otvorenom hárku kliknite na Súbor a umiestnite kurzor nad Nový.
2. Uvidíte Z galérie šablón. Kliknutím naň získate prístup do knižnice šablón.

7. Overte údaje vo svojom pracovnom hárku

Vyťahujete často nesprávne formáty e-mailov alebo adresy URL z databázy zákazníkov, klientov alebo odberateľov bulletinov? Môžete to zastaviť overením existujúcich údajov Tabuliek pomocou rôznych vzorcov, ako je ARRAYFORMULA(ISEMAIL(rozsah buniek)).

Vyššie uvedený vzorec napríklad overuje správny formát množstva e-mailových adries alebo adries URL. Vzorec vám nemôže povedať, či je e-mail aktívny alebo nie. Môžete sa však vyhnúť jednoduchým chybám, ako je chýbajúci znak @ alebo názvy domén.

8. Automatizujte Tabuľky Google pomocou makier

Môžeš použite makrá na automatizáciu opakovaných krokov na Tabuľkách. Môže ísť o prispôsobenie farby buniek, filtrovanie, triedenie, vytváranie vzorca, úpravu veľkosti písma atď. Zažijete rýchlejšie dokončenie úlohy stlačením niekoľkých tlačidiel klávesnice.

Zvážte, že potrebujete získať podrobnosti o produkte, ako je hodnotenie, objem recenzií, cena atď., z webových stránok nakupovania online. Potom ich vyfiltrujete podľa ceny alebo hodnotenia a prepošlete údaje ďalšiemu členovi tímu na ďalšiu prácu.

Získajte údaje o prieskume produktov z nákupných stránok. Potom začnite zaznamenávať makro výberom položky Záznam makra v Makrá v rámci Rozšírenia panel nástrojov. Pokračuj s Relatívne referencie a vykonajte kroky, ktoré zvyčajne robíte. Teraz makro uložte a priraďte mu skratku.

Pre ďalší produkt jednoducho stlačte klávesovú skratku pre toto makro, aby sa automaticky analyzovali údaje po kroku zadania údajov.

Staňte sa profesionálnym používateľom Tabuliek Google bez námahy

Vyššie uvedené kroky môžete vyskúšať, keď budete nabudúce potrebovať vytvoriť mesačný rozpočet osobných výdavkov, faktúru alebo niekoľko grafov pre vašu prácu. Zažijete prácu na profesionálnej úrovni s minimálnym úsilím.

Existuje viac trikov, ktoré sa môžete naučiť a implementovať v Tabuľkách Google, ako sú bláznivé vzorce a vizualizácia údajov.

6 bláznivých vzorcov tabuliek Google, ktoré sú mimoriadne užitočné

Získajte informácie o najdôležitejších a najpokročilejších vzorcoch Tabuliek Google tým najjednoduchším možným spôsobom.

Prečítajte si ďalej

O autorovi