9 najlepších tipov na formátovanie tabuliek Google na vytváranie profesionálne vyzerajúcich tabuliek

Existuje mnoho spôsobov, ako urobiť Tabuľky Google krásnym vzhľadom, aby ste zapôsobili vizuálnymi údajmi. Väčšina tabuľkových aplikácií sa zameriava na výpočtovú časť, pričom vizualizáciu údajov a ich formátovanie ponecháva na používateľa.

Ak teda tabuľku neformátujete pozorne, publikum to môže považovať za nudné, pretože jednoduché a jednoduché údaje nie sú zaujímavé. To isté platí pre Tabuľky Google.

Tu je niekoľko tipov na formátovanie, ktoré vám môžu pomôcť navrhnúť pracovný hárok s Tabuľkami Google, aby ho publikum považovalo za profesionálne a okamžite mu porozumelo.

1. Vyberte správne písmo pre čitateľnosť

Typ písma je pre váš pracovný hárok životne dôležitý, pretože od neho závisí čitateľnosť, profesionálny vzhľad a dĺžka bunky. Pre Tabuľky Google, nemôžete urobiť chybu, ak si vyberiete akékoľvek bezpätkové písmo.

Bezpätkové písma zvyšujú prehľadnosť a estetiku pracovného listu. Musíte tiež obmedziť používanie písma až na dve rôzne písma. Môžete si vyhradiť jeden typ písma pre texty hlavičiek stĺpcov (Roboto) a druhý pre skutočné údaje (Roboto Mono) v riadkoch.

Pre lepšie pochopenie môžete použite nástroj na párovanie písma Google.

2. Zahrňte dostatok bieleho priestoru

Okolo tabuliek, grafov, obrázkov, nákresov a kontingenčných tabuliek je dôležité ponechať dostatok voľného miesta. Vaše publikum bude preferovať dostatok bieleho miesta na vašom pracovnom hárku. Biely priestor zvyšuje prehľadnosť textov a čísel v akejkoľvek tabuľke.

Môžete odstrániť Mriežka a používať strategické Hranice podľa plánu vizualizácie údajov, pretože to ďalej zväčší biele miesto v pracovnom hárku. Môžete tiež hľadať rozsahy na použitie celých čísel namiesto desatinných čísel.

3. Postupujte podľa jednotného štýlu zarovnania údajov

Horizontálne zarovnanie zohráva významnú úlohu pri vedení publika cez údaje. Ak použijete príliš veľa variácií zarovnania, najmä pri dlhých údajoch, pre publikum bude zložité spojiť hlavičku a stĺpec údajov. Možno budete chcieť dodržiavať tieto základné pravidlá:

1. Vľavo Vodorovné zarovnanie pre stĺpec údajov, ktorý obsahuje text alebo prvky, ktoré sa považujú za texty.
2. Správny Vodorovné zarovnanie pre stĺpec, ktorý bude obsahovať čísla. Môžete to urobiť aj pre čísla s desatinnými miestami.
3. Hlavičky stĺpcov by mali mať podobné Vodorovné zarovnanie ako stĺp pod nimi.

Môžete tiež použiť zalomenie textu, vhodne vizualizovať dlhé texty v stĺpcoch alebo riadkoch.

4. Pre striedanie riadkov použite kontrastné odtiene

Publikum ľahko pochopí údaje, ak pre každý riadok zavediete striedavú farebnú schému. Kombinácia svetlošedej a bielej alebo svetlomodrej a bielej farby funguje perfektne. Nemusíte to robiť ručne pre každý riadok.

Môžete použiť Striedajúce sa farby príkaz v Tabuľkách Google. Prístup k Formátovať na paneli nástrojov a vyberte Striedajúce sa farby na aktiváciu funkcie. Na paneli na pravej strane môžete prispôsobiť odtiene, farbu hlavičky, farbu päty atď.

5. Zmeňte veľkosť mriežky, aby ste zvýšili čitateľnosť

Tabuľky Google ponúkajú usporiadanú štruktúru pre veľké časti údajov, ako sú texty, e-maily, adresy URL a číselné údaje. Preto mnohí odborníci na údaje používajú Tabuľky na ukladanie alebo prezentáciu údajov.

Bunky Tabuliek Google však štandardne ponúkajú priestor s veľkosťou až 100 × 21 pixelov. To neznamená, že časť dlhých textov alebo e-mailov bude musieť zostať skrytá. Šírku a výšku bunky môžete upraviť manuálne. Môžete skúsiť nasledovné:

1. Stlačte tlačidlo Ctrl + A vyberte celý hárok.
2. Dvakrát kliknite na hranicu dvoch Stĺpcové písmená. Napríklad medzi písmenami stĺpcov A a B.
3. Pracovný hárok automaticky upraví šírku bunky v závislosti od údajov.
4. Môžete tiež dvakrát kliknúť na hranicu dvoch Riadkové listy na automatické nastavenie výšky bunky.

6. Pridať podmienené formátovanie

Podmienené formátovanie vám umožňuje automaticky zvýrazniť údaje a ušetriť čas pri manuálnom formátovaní. Ak údaje v bunke spĺňajú akúkoľvek prednastavenú podmienku, Tabuľky automaticky naformátujú obsah tejto bunky.

V ponuke podmieneného formátovania Tabuliek Google nájdete až 18 podmienok. Môžete však vytvoriť aj vlastnú podmienku. Niekoľko preddefinovaných podmienok je: Text obsahuje, Dátum je, Väčšie ako, Menšie ako atď.

Vyššie uvedený obrázok ukazuje automatickú identifikáciu skóre pod 80% pomocou Podmienené formátovanie príkaz pod Formátovať ponuky na paneli s nástrojmi Tabuľky Google.

Súvisiace: Bláznivé vzorce tabuliek Google, ktoré sú mimoriadne užitočné

7. Použite vhodné hlavičky pre tabuľky

Pomocou vhodných hlavičiek môžete vytvoriť svoje tabuľky s údajmi, aby vyzerali profesionálne. Texty hlavičiek tiež pomáhajú publiku získať predbežné pochopenie údajov.

Pre text hlavičky tabuľky môžete použiť tučnú hrúbku písma, kde by mali byť všetky písmená veľké. Pre sekundárne hlavičky v tabuľke môžete použiť veľké písmená, ale nepoužívajte a Tučné hmotnosť písma.

Jednotky merania píšte malými písmenami a držte ich v zátvorkách. Nezabudnite pridať kontrast Farba výplne a Farba textu pre riadok hlavičky.

Použi Formát farby príkaz na export formátovania do rôznych hlavičiek tabuľky. Kliknite raz na Formát farby ak chcete použiť formátovanie v jednej bunke alebo rozsahu buniek.

8. Zmrazte riadky a stĺpce podľa potreby

Pri dlhých a veľkých súboroch údajov môže byť rolovanie problémom. Keďže sa hlavička posúva preč, publikum môže čoskoro zabudnúť na hlavičky stĺpcov. Ak chcete pomôcť divákom, môžete zmraziť konkrétne stĺpce a riadky, aby hlavičky zostali na svojom mieste a mohli sa jednoducho posúvať cez dlhé množiny údajov.

Ak chcete pripnúť skupinu riadkov alebo stĺpcov, skúste nasledovné:

1. Kliknite na bunku, kde chcete zmraziť riadky a stĺpce.
2. Potom kliknite vyhliadka na paneli s nástrojmi a potom umiestnite kurzor nad Zmraziť.
3. Teraz vyberte počet riadkov na zmrazenie zhora.
4. Prípadne vyberte Až do stĺpca pripnúť stĺpik.

9. Vytvorte farebné grafy

Jednoducho vyberte rozsah údajov, ktoré chcete zahrnúť do grafu, a prejdite na Vložiť na paneli s nástrojmi. Teraz kliknite na Graf automaticky vložiť jeden. Pre lepšiu viditeľnosť možno budete chcieť prispôsobiť farby grafu.

Dvojitým kliknutím na ľubovoľné biele miesto v grafe zobrazíte Editor grafov panel na pravej strane. Teraz si môžete prispôsobiť veľa možností, ako napr Štýl grafu, séria, Legenda, a tak ďalej.

Súvisiace: Ako vytvoriť 3D mapu v Exceli

Tabuľky nemusia byť nudné

Ak budete postupovať podľa vyššie uvedených pokynov pre štýl/formátovanie, budete si môcť svoje pracovné hárky v Tabulkách Google prispôsobiť rýchlo a jednoducho. Môžete tiež vytvoriť prázdnu šablónu s týmito nápadmi na formátovanie pre bežné úlohy vykonávané v Tabuľkách.

Okrem toho vytvorte makrá na štýl/formátovanie a použite ich vždy, keď vytvoríte nový hárok v tom istom pracovnom hárku.

Výhody a obmedzenia používania makier v Tabuľkách Google

Zistite, aké sú výhody a nevýhody makier Tabuľky Google, aby ste z nich vyťažili maximum.

Prečítajte si ďalej

O autorovi