8 tipov na nastavenie produktívnej práce z domácej kancelárie

Práca z domu môže byť skvelý nápad, ale ako vám môže povedať každý skúsený pracovník na voľnej nohe alebo vzdialený pracovník, môže sa rýchlo dostať do koľají neproduktivity.

Dokonca aj bez rozptyľovania bude práca z domu často znamenať prácu bez zmyslu pre štruktúru, ktorá mnohým ľuďom pomáha podávať najlepšie výkony.

Veľa z toho sa dá vyriešiť jednoducho vytvorením správneho priestoru pre vašu domácu kanceláriu. Tu je návod

1. Majte vyhradený pracovný priestor

Prvým krokom k vytvoreniu ideálnych podmienok pre prácu z domu bude vytvorenie vhodného pracovného priestoru. To môže fungovať, aj keď váš domov nie je najpriestrannejší.

Pozrite si prázdne spálne, šatníky, nevyužité rohy veľkých miestností, pivnicu alebo dokonca pod schodmi. Cieľom je v podstate nájsť priestor, ktorý je čo najvzdialenejší od zvyšku vášho obytného priestoru.

Usadenie sa do rutiny každodenného „hlásenia“ vašej pracovnej stanici môže tiež pomôcť slúžiť ako mentálny spúšťač sústredenia a produktivity.

2. Pridajte niekoľko fyzických rozdeľovačov

Ak máte to šťastie, že máte vyhradenú miestnosť pre svoju domácu kanceláriu, súkromie môže byť ľahko dosiahnuteľné. Ale ak máte kanceláriu napríklad v rohu spálne, môže byť trochu náročné oddeliť prácu od zvyšku vášho života.

Pridanie niektorých fyzických oddeľovačov alebo použitie závesov sú inteligentné (a lacné) metódy na zabezpečenie súkromia vo vašej domácej kancelárii. Okrem toho, použitie vizuálnych podnetov, ako je napríklad nápis „Nerušiť“, môže byť užitočné aj pri zabezpečení toho, aby ostatní obyvatelia vášho domu rešpektovali váš súkromný čas.

3. Pridajte osobný dotyk

Podľa nového výskumu z Škola psychológie na Exeterskej univerzite, zamestnanci s väčšou kontrolou nad dizajnom a usporiadaním svojich pracovných priestorov boli šťastnejší, zdravší a produktívnejší.

To je dôkazom toho, že tematické prispôsobenie alebo individualizácia vašej domácej kancelárie podľa vašich koníčkov a záujmov je skvelým spôsobom, ako si v nej urobiť dostatočné pohodlie, aby ste podporili výkon. Môžete zavesiť niekoľko zarámovaných inšpiratívnych citátov na motiváciu, nainštalovať zvukový systém, ktorý vám poskytne hudbu na pozadí, ak vám to pomôže sústrediť sa, vytvorte si jednoduchý DIY dekor, a tak ďalej.

Pokiaľ ide o nápady na domácu kanceláriu, možnosti sú nekonečné a cieľom je jednoducho vytvoriť príjemný priestor, v ktorom budete môcť vykonávať svoju prácu čo najlepšie.

4. Udržujte svoj pracovný priestor dobre osvetlený

Primerané osvetlenie môže pomôcť vytvoriť ilúziu priestoru a zlepšiť estetiku miestnosti. Ale to nie je všetko – dobre osvetlené miestnosti môžu pomôcť zlepšiť vašu koncentráciu a produktivitu.

Podľa Healthlinejasné osvetlenie môže spustiť uvoľňovanie hormónu nazývaného serotonín, ktorý pomáha telu cítiť sa ostražitejšie, zatiaľ čo tmavšie osvetlenie môže spustiť uvoľňovanie iného hormónu, melatonínu, a tým spustiť ospalosť.

Sedenie pri zdroji prirodzeného svetla môže výrazne zlepšiť vašu produktivitu a pomôcť minimalizovať syndróm počítačového videnia, ktorý sa vyznačuje rozmazaným videním, bolesťami hlavy a namáhaním očí. Okrem zdravotných výhod je prirodzené svetlo aj esteticky príjemné; aby boli pracovné priestory vzdušné a zdanlivo väčšie.

Keď prirodzené osvetlenie nie je možné, alebo len potrebujete viac svetla, svietidlá na stropoch a stenách sa postarajú aj o dobré osvetlenie vašej domácej kancelárie.

5. Zahrňte niektoré jasnejšie farby

Farby, podobne ako osvetlenie, majú dôležité podvedomé účinky na myseľ. Grafickí dizajnéri to vždy vedeli a používajú farby na vytváranie a manipuláciu s vnímaním. Môžu sa však tieto účinky rozšíriť tak, aby vám pomohli zvýšiť produktivitu vo vašom domácom pracovnom priestore?

Psychológovia nie sú jednotní v odpovedi na túto otázku, ale zdá sa pravdepodobné, že začlenenie niektoré farby ako biela, béžová alebo zelená, ktoré sú známe svojimi upokojujúcimi účinkami, by mohli byť dobré pohybovať sa. Prinajmenšom jasnejšie farby doplnia vaše osvetlenie a vytvoria príjemnú, priestrannú atmosféru.

6. Kúpte si správne vybavenie

Ľudia si môžu myslieť, že práca z domu je pohodlnejšia ako práca v kancelárii. Hoci možnosť pracovať v pyžame a hlásiť sa pri jedálenskom stole/pracovnej stanici sa môže zdať ako pohodlná nemusí vždy poskytovať správnu úroveň pohodlia a môže spôsobovať fyzické nepohodlie, najmä nižším osobám späť.

Aj keď môže existovať množstvo faktorov, ktoré prispievajú k bolestiam chrbta, dlhé hodiny sedenie bez riadnej podpory chrbta môže byť rýchlym lístkom proti bolestiam chrbta a iným problémom.

Dobrou správou je, že tomu možno dokážete predísť jednoducho tým, že budete pri výbere zariadenia a nábytku viac úmyselne.

Možno viete, že si zaobstaráte ergonomické stoličky, ale investujte do správny počítačový monitor môže tiež pomôcť znížiť namáhanie očí a krku.

Súvisiace: Najlepšie kancelárske stoličky na bolesti chrbta

Môžete tiež zvážiť investíciu do ergonomického, výškovo nastaviteľného písacieho stola. S týmito inovatívnymi písacími stolmi si môžete sadnúť, keď sa vám zachce, a vytiahnuť si nohy, keď to potrebujete, tým, že zdvihnete stôl do stojacej výšky stlačením tlačidla.

7. Upratujte si priestor

Len veľmi málo ľudí skutočne dobre funguje v neporiadku. Neporiadok môže byť veľmi rušivý a môže ľahko vyvolať prokrastináciu a všeobecný nedostatok pozornosti.

Neporiadok môžete udržať na uzde investovaním do solídnych úložných riešení pre priestory domácej kancelárie ako sú hrnce na perá, podnosy na papier, police, úložné boxy a kartotéky na uloženie dôležitých vecí Dokumenty.

A keď už ste v tom, určite si urobte poriadok aj vo svojom virtuálnom priestore. Úložné priestory online, ako napríklad Disk Google, sú užitočné nástroje, ktoré vám pomôžu ukladať, organizovať a pristupovať k vašim súborom podľa potreby.

8. Získajte rýchlejší internet

Dôležitosť vhodne rýchleho a spoľahlivého internetového pripojenia vám asi nemusíme pripomínať. Pre každého vzdialeného pracovníka je len málo viac frustrujúcich vecí, ako zažiť neočakávané centrum mesta kvôli nespoľahlivému alebo pomalému internetovému pripojeniu.

Môže byť dobrý nápad investovať do prvotriednych plánov a zariadení Wi-Fi, ale predtým, ako to urobíte, vyskúšajte tieto tipy na zlepšenie vašej aktuálnej rýchlosti Wi-Fi. Vaše súčasné nastavenie Wi-Fi môže byť napokon dostatočné – ale neváhajte prejsť na lepší plán, ktorý vám môže z dlhodobého hľadiska ušetriť čas a peniaze.

Zvýšte svoju produktivitu s vynovenou domácou kanceláriou!

Pre mnohých ľudí môže byť pohodlie práce z domu kompenzované poklesom produktivity. Nie vždy to tak musí byť. Použitím vyššie uvedených tipov zvýšite svoju produktivitu a naplno využijete výhody práce z domu.

Okrem vytvorenia ideálnej domácej kancelárie môžete zvážiť aj niekoľko zmien životného štýlu, aby ste zvýšili svoju produktivitu pri práci z domu.

5 technických tipov na správu osobného priestoru pomocou práce na diaľku

Chcete efektívne pracovať z domu? Tu je návod, ako vytvoriť skvelý pracovný priestor, ktorý vám umožní ľahko sa sústrediť a odpojiť sa po dokončení práce.

Prečítajte si ďalej

O autorovi