10 najlepších spôsobov, ako používať Google Workspace na vizuálny dizajn

Dizajnéri môžu používať aplikácie Google Workspace rôznymi spôsobmi pri navrhovaní projektov.

Ak ste vizuálny dizajnér, ktorý pracuje na dizajnovom projekte pre vašu spoločnosť, alebo grafický dizajnér na voľnej nohe, ktorý chce vytvoriť nové projekty, nástroje na navrhovanie vám nestačia.

Dizajnérske práce sú často súčasťou projektu a vy musíte byť neustále v kontakte s klientmi. Musíte tiež bezpečne uložiť súbory a zdieľať ich s ostatnými na účely spolupráce a schválenia. To všetko môžete bez námahy vykonať pomocou nástrojov Google Workspace.

1. Vytvorte si online portfólio na prezentáciu svojej práce

Ak pracujete pre klientov, musíte mať portfólio predchádzajúcich diel, aby ste na nich zapôsobili. Dokonca aj spoločnosti, ktoré sa starajú o dizajnové potreby iných, by mali mať online portfólio, ktoré obsahuje ich najlepšie pracovné príklady.

Môžete si vytvoriť webovú stránku Google Sites, aby ste predviedli svoje dizajnérske diela spolu s dizajnovými vzormi, šablónami a pokynmi pre značku, podľa ktorých ste ich vytvorili. Všetky zmeny, ktoré v súboroch vykonáte, budú automaticky viditeľné na stránke.

Takéto portfóliá uchovávajú všetky vaše diela na jednom mieste, takže nemusíte hľadať každý dizajn, ktorý ste vytvorili. Je tiež jednoduché zdieľať webovú stránku s vašimi potenciálnymi klientmi.

2. Prezentujte svoje návrhy alebo pracovný postup

Prezentácia je kľúčovou súčasťou prezentácie vašich predstáv klientovi. Pred začatím projektu ich môžete stručne informovať o svojom pracovnom postupe alebo opísať svoju stratégiu.

S Google Workspace, nie je potrebné používať žiadnu ďalšiu aplikáciu na prezentáciu, pretože máte nástroj Prezentácie Google. Pomocou tejto aplikácie môžete jednoducho vytvoriť pôsobivú prezentáciu a jednoducho šíriť svoje posolstvo pomocou obrázkov, videí, grafov a iných kreatívnych prvkov.

Súvisiace: Najlepšie alternatívy prezentácií Google pre vaše potreby

Tento prezentačný nástroj je založený na webe, takže k nemu môžete pristupovať z rôznych zariadení a zdieľať nápady a získavať spätnú väzbu.

3. Zbierajte spätnú väzbu

Pokiaľ nevytvárate dizajn pre seba, spätná väzba zostáva dôležitou súčasťou procesu. Či už potrebujete spätnú väzbu od svojich klientov alebo kolegov, nástroje Google Workspace vám pomôžu.

Ak chcete vedieť, čo si o vašom novom nápade myslia vaši spoluhráči, zdieľajte ho s komunitou Currents a začnite s nimi konverzáciu. Ak chcete získať spätnú väzbu od svojho klienta, môžete ho požiadať, aby poslal e-mail. Pre viacerých klientov vytvorte formulár a požiadajte ich, aby ho vyplnili spätnou väzbou.

4. Priraďte, sledujte a aktualizujte úlohy

Ak hľadáte aplikáciu Google Workspace na priraďovanie a sledovanie úloh, mali by ste použiť Tabuľky. Ako tvorca môžete svojim spoluhráčom priradiť úlohy a uzamknúť bunky, aby ich ostatní nemohli upravovať.

Súvisiace: Najlepšie spôsoby, ako používať Tabuľky Google ako profesionál

Po dokončení úlohy ich môžu označiť ako dokončené v otvorených bunkách. Keď zdieľate súbor na Disku alebo Zdieľanom disku, môžete si pozrieť stream aktivít a zistiť, kto súbor upravil alebo komentoval.

5. Usporiadajte a uložte súbory

Pri práci na viacerých projektoch je organizovanie súborov kľúčom k efektívnosti. Nemusíte teda tráviť čas hľadaním správneho súboru. Disk Google je tu na to, aby vaše súbory návrhov boli organizované a kategorizované.

Všetky práce, ktoré ste urobili pre klienta, môžete uložiť do priečinka a pridať doň farbu, aby ste ho mohli ľahko nájsť. Svoje úlohy si môžete usporiadať aj podľa roku alebo predmetu.

6. Zdieľajte veľké dizajnové súbory

Každý dizajnér vie, že zmenená veľkosť návrhových súborov môže brániť kvalite, no zdieľanie veľkých návrhových súborov môže byť pre mnohých problém. Zbavte sa tohto problému jednoducho pomocou služby Disk Google. Zabudnite na prikladanie dizajnových súborov k svojim e-mailom a jednoducho zdieľajte odkaz na disk v e-maile.

Súvisiace: Google Workspace vs. Workplace from Facebook: Čo je lepšie?

Príjemcovia môžu kliknúť na tento odkaz a získať prístup k tomuto súboru. K odkazom na Disk Google máte prístup, aj keď nemáte Google Workspace ani účet Google.

7. Sledujte plány stretnutí a úloh

Ako dizajnér musíte sledovať termíny svojich úloh. Musíte sa však zúčastniť aj stretnutí so svojimi klientmi alebo manažérmi. Nedovoľte, aby to ovplyvnilo vašu prácu, nechajte Kalendár Google, aby to urobil za vás.

Pridajte si všetky dôležité úlohy a stretnutia do kalendára a zapnite si upozornenia. Nezmeškáte tak žiadne stretnutia ani termíny. Tiež, keď sa niekto chystá naplánovať tímové stretnutie, môže skontrolovať, kedy sú všetci členovia neobsadení.

8. Komunikujte so vzdialeným tímom

Akákoľvek projektová práca vyžaduje okamžitú a transparentnú komunikáciu medzi zúčastnenými dizajnérmi. Pomocou funkcie Chat môžete okamžite chatovať so svojím tímom. Tento nástroj je obzvlášť užitočný, keď nemôžete hovoriť.

Môžete použiť Google Meet, ktorý umožňuje vzdialenému tímu pripojiť sa na virtuálne stretnutie. Funkcia zdieľania obrazovky tejto aplikácie na stretnutia vám umožňuje ukázať svoje návrhy svojim spoluhráčom.

Pre spoluprácu v reálnom čase na digitálnej tabuli, Google Jamboard je ideálnym riešením. Pomocou služby Google Keep si tiež môžete zaznamenať dôležité poznatky zo stretnutia.

9. Zdokumentovaná komunikácia pre transparentnosť

Pri práci s klientom dbajte na správnu dokumentáciu svojej komunikácie, aby ste sa v budúcnosti vyhli konfliktom alebo nezrovnalostiam. Po každej zvukovej alebo videokonferencii si zapíšte zápisnicu zo stretnutia a získajte súhlas od klienta e-mailom.

Ak pracujete na Google Workspace, použite Gmail na jednoduché používanie e-mailov. Používanie služby Google Chat je ďalším spôsobom, ako udržať komunikáciu zdokumentovanú. Písomná korešpondencia je nápomocná vo všetkých situáciách, takže ju môžete využiť aj na internú komunikáciu.

10. Udržujte svoje súbory v bezpečí

Pri zdieľaní citlivých súborov so svojimi klientmi musíte zaistiť úplnú bezpečnosť. Ako používateľ služby Google Workspace si na ukladanie súborov návrhu môžete vybrať zabezpečené úložisko, ako je Disk Google. Môžete použiť všetky potrebné povolenia, aby ste ostatným zabránili v kopírovaní, tlači alebo sťahovaní súborov.

Je tiež možné nastaviť dátum vypršania platnosti pre prístup k súborom, takže klienti nebudú môcť tieto súbory skontrolovať po uplynutí obdobia ponúk alebo termínu projektu.

Okrem navrhovania má vizuálny dizajnér veľa práce ako člen tímu alebo freelancer. So všetkými týmito dodatočnými úlohami vám pomôžu nástroje Google Workspace, o ktorých sme tu hovorili.

Existuje aj mnoho ďalších populárnych nástrojov na grafické navrhovanie pre dizajnérske práce, ktoré by ste si mohli chcieť vyskúšať.

8 najlepších alternatív Figma pre spoločný dizajn používateľského rozhrania

Vedieť o najlepších alternatívach Figma vám pomôže vybrať ten správny nástroj na spoločné navrhovanie.

Prečítajte si ďalej

O autorovi