8 spôsobov, ako môžu dizajnéri používateľského rozhrania a používateľského prostredia používať Google Workspace

Či už ste expert alebo nováčik UI alebo UX dizajnér, na dokončenie svojich projektov musíte okrem návrhových nástrojov použiť aj niekoľko aplikácií. Tieto aplikácie používate predovšetkým na účely ukladania, komunikácie a spolupráce.

Ak zistíte, že investujete príliš veľa času do vedľajších pracovných aplikácií a hľadáte nenáročný pracovný priestor, odpoveďou je Google Workspace. Zistite, ako môžete pomocou rôznych aplikácií Google rýchlejšie dokončiť projekty dizajnu používateľského rozhrania a používateľského prostredia.

1. Navrhnite a uložte údaje z výskumu

Môžete začať s Google Workspace aplikácie ako Dokumenty na zhromažďovanie návrhov počas fázy výskumu. Dokumenty umožňujú vášmu tímu pracovať na návrhoch, ako sú prípady použitia, študijné plány, poznámky o konkurenčnej analýze a osoby prostredníctvom spolupráce v reálnom čase.

Ak chcete vytvoriť rôzne tvary, môžete použiť nástroj Nákresy Google, pretože funkcia kreslenia v Dokumentoch je veľmi jednoduchá.

Súvisiace: Najlepšie bezplatné alternatívy k službe Google Keep

Počas fázy výskumu môžete nakoniec zhromaždiť stovky odkazov na webové stránky. Usporiadajte ich bezpečne v službe Google Keep, aby ste pri práci s členom tímu mohli vytvárať pripomienky, referenčné štítky alebo prenášať odkazy na dokument konceptov dizajnu.

Google ukladá všetok pokrok do vášho účtu na Disku, a preto môžete bez námahy získať údaje z výskumu, kedykoľvek to bude potrebné.

2. Hladká spolupráca prostredníctvom plánovania

Keďže kreatívne projekty UI a UX si vyžadujú rozsiahlu spoluprácu, riadenie času na tímové stretnutie môže byť zložité, ak neplánujete dopredu. Kalendár Google je celkom praktický na osobné a tímové plánovanie.

Vytvorte komplexný plán všetkých úloh, ktoré musí váš tím dokončiť počas projektu dizajnu používateľského rozhrania alebo používateľského rozhrania. Teraz pridajte spoluhráčov ako hostí, ktorí budú pracovať na úlohe. Po pridaní všetkých úloh sa pred vami zobrazí úplný obraz udalostí v kalendári.

Pri úlohách spolupráce budú členovia tímu poznať plán stretnutí vopred a môžu si podľa toho naplánovať svoj denný pracovný plán. Preto bez štikútania budete mať všetkých účastníkov stretnutia, keď ich budete potrebovať.

3. Navrhujte a zdieľajte prototypy na diaľku

Keď ste vo fáze skutočného návrhu používateľského rozhrania, budete musieť vytvoriť rôzne komponenty, ako je informačná architektúra, náčrty, drôtové modely a mapy aktív vizuálneho dizajnu.

Tieto úlohy môžete pohodlne vykonávať na Prezentáciách Google. Snímky vám umožňujú vkladať rôzne prvky, ako sú tvary, popisy, zakrivené/kolená spojky, lomené čiary a diagramy.

Po vytvorení sledu interakcií medzi oknami aplikácie, grafickými prvkami, textovým obsahom a tlačidlami získate prototyp. Ak chcete získať komentáre a spätnú väzbu od klienta alebo vývojára, môžete prezentovať prezentáciu svojej práce prostredníctvom služby Google Meet.

Počas relácie Google Meet môžete tiež vytvoriť reláciu Jamboard na vysvetlenie rôznych aspektov prototypu bez úpravy pôvodného súboru prezentácie.

4. Vykonajte testovanie prototypov na diaľku

Na fázu testovania prototypu môžete použiť aplikácie Formuláre a Tabuľky Google. Formuláre budete primárne používať na zhromažďovanie možných odpovedí účastníkov testu a ukladanie údajov v Tabuľkách na analýzu.

Môžete použiť šablónu zákazníckej spätnej väzby Formulárov Google a upraviť jej obsah tak, aby vyhovoval vašim otázkam týkajúcim sa kontroly účastníkov. Formuláre automaticky ukladajú údaje do tabuľkového súboru, takže odpovede v Tabuľkách nemusíte kompilovať manuálne.

Súvisiace: Najlepšie spôsoby, ako používať Tabuľky Google ako profesionál

Jednoducho prejdite do časti Odpovede a kliknite na Vytvoriť tabuľku, aby ste sa dostali k tabuľke s odpoveďami. Na výber ideálnych účastníkov môžete použiť rôzne funkcie, ako je triedenie, filtrovanie a overovanie údajov.

5. Zbierajte údaje o používateľskej skúsenosti

Údaje o testovaní prototypu môžete zhromaždiť pomocou prieskumu Formulárov Google. Vyberte si príslušnú šablónu a nahraďte texty prieskumu vlastnými testovacími otázkami. Možno budete chcieť pridať cielené texty prieskumu, ako je meno, čas testovania, pozorovania, rola predmetu atď.

Môžete tiež vytvoriť súbor Dokumentov s pokynmi na testovanie a zdieľať ho s účastníkmi v režime iba na prezeranie.

Niektoré projekty testovania prototypov môžu tiež vyžadovať, aby ste požiadali používateľov, aby si viedli denník o svojich skúsenostiach. Môžete sa zachovať ako spolupracovník, aby ste videli priebeh testovania v reálnom čase.

Keď všetci účastníci odoslali svoje prieskumy, môžete analyzovať testovacie údaje v Tabuľkách. Nespracované údaje môžete formátovať, triediť a filtrovať, aby ste získali použiteľné poznatky, ktoré vám pomôžu vylepšiť prototyp návrhu.

6. Zaznamenajte testovanie používateľského rozhrania a používateľského rozhrania

Je skutočne prospešné, ak váš projektový tím môže viesť rozhovory s účastníkmi počas testovania prototypu. Keďže tím môže prakticky vidieť, ako používatelia interagujú s aplikáciou alebo webovou stránkou, takéto relácie generujú kreatívne poznatky a informácie o riešení problémov.

Google Meet je ideálny nástroj pre rozhovory na diaľku, ktoré môžu zahŕňať viacerých účastníkov. Aplikácia je dostupná cez webové prehliadače a možno zistíte, že väčšina účastníkov ju pozná.

Účastníci budú zdieľať svoje akcie v rámci prototypu prostredníctvom zdieľania obrazovky Google Meet. Na zaznamenanie relácie môžete použiť ľubovoľnú aplikáciu na nahrávanie obrazovky alebo použiť funkciu nahrávania Google Meet, ak máte platené predplatné.

7. Bezpečne ukladajte a archivujte všetky súbory projektu

Budete musieť použiť rôzne konštrukčné prvky, dokumenty, prieskumy, poznámky a mnohé ďalšie. Je celkom možné, že niektoré z týchto súborov sa stratia, ak projektový tím používa iné úložisko súborov. Namiesto toho vytvorte vyhradený priečinok na Disku Google a zdieľajte ho s členmi tímu.

Z tohto priečinka vytvorte požadované dokumenty, formuláre, hárky, prezentácie atď., aby všetko zostalo na jednom mieste. Disk automaticky ukladá staršie verzie, takže sa nemusíte starať o správu správy verzií. Do rovnakého priečinka manuálne nahrajte ďalšie položky, ako sú obrázky a videá.

Disk je dodávaný s najmodernejším protokolom zabezpečenia údajov a ochrany osobných údajov, takže sa môžete sústrediť na svoju prácu a nemusíte sa báť, že sa niekto vkradne do citlivých informácií o aplikáciách alebo webových stránkach.

8. Komunikujte s ľahkosťou

Skupiny Google sú ideálnym nástrojom na udržiavanie prehľadu všetkých členov tímu bez toho, aby ste strácali čas hľadaním e-mailov alebo kontaktných čísel. Pri spúšťaní projektu nastavte skupinový e-mail a zahrňte všetkých členov tímu, ktorí budú na projekte pracovať.

Teraz môžete jednoducho zdieľať dokumenty, tabuľky, formuláre a ďalší obsah zo služby Google Workspace s celým tímom. Disk Google vám pomôže uchovať údaje o projekte, ak niekto medzitým opustí projekt. Potrebujete iba odstrániť e-mail jednotlivca, aby ste mu obmedzili prístup k vašim projektovým údajom alebo e-mailovým konverzáciám.

Zameraný dizajn používateľského rozhrania a používateľského prostredia so službou Google Workspace

Vyskúšajte vyššie uvedené aplikácie Google vo vhodných scenároch, aby ste zefektívnili svoju prácu, ktorá nie je návrhom, a vynaložia viac úsilia na kreatívne aspekty.

Aplikácie Google Workspace sú navyše na globálnom trhu veľmi obľúbené. Zistíte teda, že väčšina klientov alebo spolupracovníkov vie lepšie využívať aplikácie Google ako ich alternatívy.

6 najlepších pracovných priestorov, ktoré nepochádzajú od Googlu alebo Microsoftu

Microsoft a Google nie sú jediné spoločnosti, ktoré poskytujú vybavenie pracovného priestoru. Tu sú niektoré z najlepších alternatív, ktoré môžete vyskúšať!

Prečítajte si ďalej

O autorovi